Classification erronée des employés

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Royaume-Uni

Au Royaume-Uni, les entreprises qui classent mal leurs travailleurs peuvent faire face aux conséquences en vertu de la loi sur les droits en matière d'emploi. Cela peut inclure le remboursement aux employés des salaires impayés, des congés payés manqués et des cotisations de retraite qui auraient dû être versées.

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Union européenne

Dans l'UE, les sanctions diffèrent selon les pays, mais peuvent être substantielles. Les entreprises pourraient être tenues de rembourser les allocations de chômage perdues aux travailleurs et pourraient se voir infliger de lourdes amendes. Il existe également un risque de relations tendues avec les syndicats, ce qui peut avoir des effets durables sur l'image publique d'une entreprise et sur les relations avec ses employés.

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Exemples réels de sanctions pour mauvaise classification des employés

Plusieurs affaires juridiques notables mettent en évidence les conséquences d'une mauvaise classification des employés :

• FedEx : l'entreprise a été condamnée à des amendes de plusieurs millions de dollars et à des arriérés de salaire après avoir classé à tort ses chauffeurs comme entrepreneurs indépendants.
• Uber : La Cour suprême du Royaume-Uni a statué que les chauffeurs d'Uber devaient être classés comme des employés, leur donnant droit au salaire minimum, aux heures supplémentaires, aux congés payés et à d'autres avantages.
• Nike : Nike fait face à un potentiel des amendes de plus de 530 millions de dollars en raison d'une mauvaise classification d'employés de bureau temporaires.
• Microsoft : Microsoft a payé 97 millions de dollars pour régler un long procès impliquant des milliers de travailleurs affirmant qu'ils avaient droit aux avantages sociaux.

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Comment éviter une mauvaise classification des employés en tant qu'employeur

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Comment éviter une mauvaise classification des employés en tant qu'employeur

Éviter les erreurs de classification des employés ne consiste pas seulement à cocher des cases juridiques: il s'agit également de créer un environnement de travail juste, transparent et durable. Voici quelques mesures pratiques que votre entreprise peut prendre pour obtenir une classification dès le départ :

Créez des accords d'entrepreneur indépendant hermétiques (et respectez-les)

L'obtention d'une bonne classification commence lors du recrutement et de l'intégration. Si vous embauchez des entrepreneurs indépendants, assurez-vous que l’accord que vous mettez en place est à la fois clair et conforme aux lois du travail locales. Un accord bien rédigé doit décrire :

• La portée et la nature du travail
• Les heures prévues ou les délais du projet
• Les clauses de confidentialité et les droits de propriété intellectuelle

Ces contrats fixent non seulement les attentes, mais pourraient également servir de protection juridique en cas de litige. Mais n’oubliez pas que les contrats seuls ne suffisent pas. De nombreux pays suivent le principe « le fond plutôt que la forme », ce qui signifie que la nature réelle de la relation de travail compte plus que la façon dont elle est décrite sur papier.

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Lire l'étude de cas

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Liste de contrôle de conformité entre employé et entrepreneur

Savoir si quelqu'un est véritablement un employé ou devrait avoir le statut d'entrepreneur indépendant n'est pas toujours simple. Cela peut s’avérer étonnamment délicat, surtout lorsque différents pays (et même différents États) appliquent leurs propres critères juridiques. Par exemple, aux États-Unis, le le test de réalité économique est souvent utilisé pour aider les employeurs à conforme embaucher des entrepreneurs indépendants.

Cela dit, certains indicateurs clairs peuvent vous aider à repérer d'éventuelles erreurs de classification. Si vous examinez le rôle d'un entrepreneur et remarquez que bon nombre des réponses ci-dessous correspondent davantage à ce que vous attendez d'un employé, c'est un signal fort qu'une reclassification peut être nécessaire :

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Question	Employé	Entrepreneur
Qui décide quand le travail sera effectué ?	L'employeur fixe l'horaire.	C'est l'individu qui décide.
Qui fournit le matériel ?	L'employeur fournit du matériel tel qu'un ordinateur portable.	La personne fournit son propre équipement.
Qui doit effectuer le travail ?	Réalisé personnellement par l'employé.	Le travail peut être externalisé ou sous-traité.
Comment le travailleur est-il payé ?	Salaire fixe ou horaire.	Payé par projet ou sur présentation d'une facture.
Y a-t-il une dépendance économique ?	L'employé est économiquement. à la charge de l'employeur.	Aucune dépendance économique.
Quelle est l'importance de ce travail pour l'entreprise ?	Intégrale aux opérations commerciales.	Pas essentiel aux opérations.
Une formation est-elle fournie ?	Une formation est généralement fournie.	Généralement, aucune formation n'est proposée.
Quelle est la durée de la relation ?	En cours.	Généralement défini par la durée du projet.

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Assurer la conformité mondiale lors de l'embauche d'entrepreneurs indépendants avec Playroll

Naviguer dans la classification des travailleurs sur les marchés mondiaux peut être intimidant, mais cela ne doit pas nécessairement constituer un obstacle à la croissance.

Avec Playroll, vous aurez l'esprit tranquille en sachant que votre main-d'œuvre est correctement classée dans plus de 180 pays à travers le monde. Nos experts juridiques et fiscaux locaux restent au courant de l’évolution des réglementations, pour que vous n’ayez pas à le faire. Que vous embauchiez des employés ou engagez des sous-traitants, nous veillerons à ce que vos processus soient hermétiques, conformes et évolutifs.

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