Salaire rétro

La rémunération rétroactive, également appelée rémunération rétroactive, est une rémunération supplémentaire versée à un employé pour corriger un sous-paiement survenu au cours d'une période de paie précédente. Ce sous-paiement peut provenir de diverses raisons, telles que des erreurs de paie (par exemple, des taux de rémunération incorrects ou des heures supplémentaires manquées), un retard dans la mise en œuvre des augmentations de salaire ou des erreurs de calcul des revenus supplémentaires comme les primes ou les primes de travail. Il est important de noter que le rétro-paiement diffère des arriérés de salaire, qui indemnisent les employés pour les périodes pendant lesquelles aucun paiement n'a été reçu. Au lieu de cela, la rémunération rétrospective concerne spécifiquement les cas où le paiement a été effectué mais s'est révélé insuffisant selon le taux ou les conditions corrects.

Par exemple, si un employé avait droit à une augmentation à partir du 1er janvier mais que le système de paie n'a été mis à jour que le 1er mars, il recevrait une rémunération rétrospective pour couvrir la différence entre son ancien et son nouveau taux de salaire pour janvier et février. De même, si les heures supplémentaires n'étaient pas correctement multipliées par le taux des heures supplémentaires, le déficit serait comblé par le biais d'un rétro-salaire.

Quels sont quelques exemples de rémunération rétroactive ?

Il existe différentes raisons pour lesquelles un employé peut avoir droit à une rémunération rétroactive. Quelques exemples incluent :

• ‍Augmentations de salaire retardées : Un employé reçoit une augmentation de salaire à compter d'une date précise, mais en raison de retards administratifs, le nouveau taux n'est appliqué que plus tard. La rémunération rétro couvre la différence pour les périodes pendant lesquelles l'employé était payé à l'ancien taux.

Exemple : Le taux horaire d'un employé passe de 20 $ à 22 $, à compter de deux périodes de paie antérieures. La différence de 2 $ l'heure pour les heures travaillées au cours de ces périodes est ajoutée sous forme de salaire rétro sur le prochain chèque de paie.

• ‍Erreurs de calcul de la rémunération des heures supplémentaires : Les heures supplémentaires ne sont pas rémunérées au taux requis (par exemple, 1,5 fois le taux normal). Une fois découvert, l'employeur émet une rétro-rémunération pour le montant sous-payé.

Exemple : Un employé a effectué 10 heures supplémentaires à 15 $ de l'heure au lieu des 22,50 $ de l'heure corrects. Un salaire rétroactif de 75 $ (10 heures × 7,50 $) est émis.

• ‍Erreurs de traitement de la paie : Des erreurs dans la saisie des taux de salaire, l'oubli des écarts de travail ou d'autres inexactitudes dans la paie entraînent un sous-paiement. La rétro-paiement corrige ces erreurs.

Exemple : Un salarié ayant droit à une prime de quart pour les quarts de nuit n'a pas reçu le taux supplémentaire pendant plusieurs périodes de paie. Le rétro-paiement est calculé et ajouté au prochain chèque de paie.

• ‍Problèmes de paie mondiaux : Dans la paie internationale, des erreurs telles que des erreurs de conversion de devises ou une mauvaise application des taux de rémunération locaux peuvent entraîner un sous-paiement. Le rétro-paiement corrige ces écarts.

Exemple : Un entrepreneur au Brésil a été payé sur la base d'un taux de change incorrect entre USD et BRL, ce qui a entraîné un sous-paiement. Un rétro-paiement est émis pour compenser la différence une fois l'erreur identifiée.

• ‍Ajustements du 13e mois de salaire : Dans les pays où un 13e mois de salaire est obligatoire (par exemple, Philippines, Mexique), s'il n'est pas payé à temps ou est calculé à tort, un salaire rétroactif peut être exigé pour combler le déficit.

Exemple : Aux Philippines, un employé a droit à un 13e mois de salaire. Si l'employeur ne l'inclut pas dans le chèque de paie de décembre, un paiement rétroactif peut être nécessaire si le paiement est effectué en janvier.

• ‍Erreurs de calcul des commissions ou des primes : Les commissions de vente ou les primes de performance sous-payées en raison d'erreurs de calcul ou de retards dans les paiements des clients nécessitent un paiement rétroactif pour garantir que les employés reçoivent l'intégralité de leurs droits.

Exemple : Un vendeur a gagné des commissions sur les ventes clôturées au cours d'un trimestre précédent, mais en raison de paiements tardifs des clients, les commissions n'étaient pas incluses dans la période de paie correcte. Le rétro-paiement est émis une fois les fonds disponibles.

Comment calculer le salaire rétroactif ?

Le calcul du salaire rétroactif consiste à déterminer la différence entre ce que l'employé a été initialement payé et ce qu'il aurait dû recevoir. 

Ce calcul diffère selon que vous devez payer un salaire rétroactif à un employé salarié ou à des travailleurs rémunérés au taux horaire.

Calcul du salaire rétroactif pour un salarié employés

Par exemple : Un employé salarié a reçu une augmentation de 10 %, faisant passer son salaire annuel de 75 000 $ à 82 500 $. Il était censé commencer à recevoir son nouveau salaire il y a deux mois, mais il a continué à recevoir son salaire initial par erreur.

Pour calculer sa rétrogradation, il faut connaître :

• Son salaire annuel précédent (75 000 $)
• Son nouveau salaire annuel (82 500 $)
• La date d'entrée en vigueur du nouveau salaire annuel 

Ensuite, suivez ces étapes :

• Calculez leur salaire mensuel d'origine : 75 000 $ divisé par 12, soit 6 250 $
• Calculez leur nouveau salaire mensuel : 82 500 $ divisé par 12, soit 6 $ 875
• Calculez la différence entre les deux salaires mensuels en soustrayant le salaire mensuel précédent du nouveau salaire mensuel : 625 $
• Multipliez ce nombre par la période affectée par les paiements manqués, en l'occurrence deux mois. 

Le salarié recevra donc 1 250 $ en rétro-rémunération.

Vous devez également prendre en compte toutes les exigences en matière de rémunération qui pourraient affecter vos calculs dans une région spécifique. Par exemple, dans certains pays, les salaires du 13e mois peuvent faire partie du salaire de base annuel d'un employé. Dans ce cas, vous diviseriez par 13 pour obtenir les montants du salaire mensuel.

Calcul du salaire rétroactif pour les employés horaires

Par exemple : un employé horaire aurait dû recevoir une augmentation de 14 $ à 16 $ il y a deux semaines et est payé chaque semaine. Durant cette période, ils ont travaillé 90 heures au total.

Pour calculer leur rétro-rémunération, vous devez connaître :

• Leur taux horaire précédent (14 $)
• Leur nouveau taux horaire (16 $)
• La date d'entrée en vigueur de leur augmentation
• Le nombre d'heures qu'ils ont travaillées à leur taux horaire précédent, puisque le nouveau taux aurait dû entrer en vigueur (90 heures dans ce cas). exemple)

Ensuite, suivez ces étapes :

• Calculez le montant de l'augmentation du taux horaire (2 $ dans cet exemple)
• Multipliez les heures travaillées à leur taux horaire précédent par l'augmentation horaire : 90 x 2 $.

Par conséquent, cet employé horaire recevra 180 $ de salaire rétroactif.

Le salaire rétroactif total est ajouté au prochain chèque de paie de l'employé ou émis séparément. paiement, avec les taxes et déductions applicables appliquées. 

Quelle est la différence entre le paiement rétroactif et les arriérés de paiement ?

Le salaire rétroactif et les arriérés de paiement sont souvent confondus, mais ils servent des objectifs différents. La rémunération rétroactive fait référence à des ajustements effectués pour des écarts au sein d'un même rôle, tels que des augmentations manquées ou des taux de rémunération incorrects. 

Les arriérés de salaire, en revanche, sont généralement accordés en raison de litiges juridiques, tels que les salaires impayés pour le travail effectué ou les indemnités dues en raison d'un licenciement abusif. Bien que les deux impliquent d'indemniser un employé pour un salaire impayé, les arriérés de salaire résultent généralement d'une décision ou d'un règlement juridique, tandis que le paiement rétroactif est une correction d'erreurs de traitement de paie antérieures.

La principale différence entre le salaire rétroactif et les arriérés de salaire réside dans la nature du paiement :

• Paiement rétroactif : corrige le sous-paiement, lorsque l'employé a été payé mais a reçu moins que ce à quoi il avait droit. Il corrige les erreurs de paie telles que les salaires mal calculés, les augmentations retardées ou les erreurs de calcul des heures supplémentaires. Par exemple, si un employé était payé 15 $ de l'heure pour les heures supplémentaires au lieu du montant correct de 22,50 $ de l'heure, une rétro-rémunération de 75 $ pour 10 heures serait émise.
• Arrière-paiement : compense les salaires impayés, lorsque l'employé n'a reçu aucun paiement pour le travail effectué. Cela peut se produire si un employé a travaillé 40 heures mais n'a reçu aucun chèque de paie en raison d'une défaillance du système de paie, ou si un tribunal ordonne un arriéré de paiement pour des heures supplémentaires impayées dans une affaire de violation des salaires.