Étranger résident

En tant que propriétaire d'entreprise ou responsable des ressources humaines, vous pouvez rencontrer le terme « étranger résident » dans le contexte de l'emploi et de la fiscalité. Un étranger résident est un citoyen non américain qui satisfait soit au test de la carte verte, soit au test de présence substantielle, étant ainsi traité comme un résident américain à des fins fiscales. Il est important de comprendre cette classification, car les étrangers résidents sont soumis aux mêmes exigences de retenue d'impôt et de déclaration que les citoyens américains, ce qui affecte le traitement de la paie et le respect des lois fiscales.

Par exemple, si votre entreprise embauche un employé titulaire d'une carte verte, il est considéré comme un étranger résident. Cela signifie que vous devez retenir l'impôt fédéral sur le revenu sur leur salaire, tout comme vous le feriez pour un citoyen américain. De plus, l’employé est tenu de déclarer ses revenus mondiaux sur sa déclaration de revenus. Identifier et gérer correctement les obligations fiscales des employés étrangers résidents garantissent le respect des réglementations de l'IRS et permettent d'éviter d'éventuels problèmes juridiques.

Quelle est la différence entre un étranger résident et un étranger non-résident ? 

La principale différence entre un étranger résident et un étranger non-résident réside dans leurs obligations fiscales et leur statut de résident aux États-Unis :

‍

‍

Comment les étrangers résidents sont-ils imposés ? 

Les étrangers résidents aux États-Unis sont imposés de la même manière que les citoyens américains. Cela signifie qu'ils doivent :

1. Déclarer leurs revenus mondiaux : Les étrangers résidents doivent payer des impôts sur leur revenu mondial, qui comprend tous les revenus gagnés à l'intérieur et à l'extérieur des États-Unis. Cela s'applique aux salaires, aux revenus de placements, aux revenus de location et à toute autre source de revenus dans le monde.
2. Déposer des déclarations de revenus aux États-Unis : Tout comme les citoyens américains, les étrangers résidents sont tenus de produire une déclaration de revenus annuelle à l'aide du formulaire 1040. Ce formulaire est utilisé pour déclarer leurs revenus et demander les déductions, crédits ou exemptions auxquels ils peuvent avoir droit.
3. Accès aux crédits et déductions d'impôt : les étrangers résidents peuvent profiter des mêmes crédits d'impôt et déductions disponibles pour les citoyens américains, tels que le crédit d'impôt sur le revenu gagné (EITC), le crédit d'impôt pour enfants et les déductions pour intérêts hypothécaires. et les dons de bienfaisance.
4. Taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie : les étrangers résidents travaillant aux États-Unis sont généralement soumis aux taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie sur leur salaire, à moins qu'ils ne soient exonérés par une convention fiscale entre les États-Unis et leur pays d'origine.

En remplissant les obligations fiscales d'un étranger résident, ils se conforment à la législation fiscale américaine, ce qui contribue à maintenir la résidence légale et évitez les pénalités ou amendes potentielles.

‍

Comment devenir un étranger résident aux États-Unis? 

Devenir un étranger résident aux États-Unis implique généralement de répondre à certains critères juridiques et de résidence. Il existe deux manières principales pour un individu de bénéficier du statut d'étranger résident :

1. Obtention d'une carte verte (résident permanent légal)

L'une des voies les plus directes pour devenir un étranger résident consiste à acquérir une carte verte, qui accorde la résidence permanente légale aux États-Unis. Cela permet à son titulaire de vivre et de travailler aux États-Unis indéfiniment. Une personne peut obtenir une carte verte par différents moyens :

• Carte verte basée sur l'emploi : parrainée par un employeur américain.
• Carte verte familiale : parrainée par un citoyen américain ou un membre de la famille résident permanent légal.
• Loterie des visas de diversité : disponible via un programme de loterie annuel pour les personnes originaires de pays à faible taux d'immigration vers les États-Unis.
• Statut de réfugié ou d'asile : accordé aux personnes cherchant une protection contre la persécution dans leur pays d'origine.

2. Satisfaire au test de présence importante

Les personnes qui ne sont pas titulaires d'une carte verte peuvent toujours être considérées comme des étrangers résidents si elles satisfont au test de présence importante. Ce test détermine la résidence en fonction du nombre de jours passés aux États-Unis au cours d'une période spécifique :

• 183 jours sur 3 ans : la personne doit être physiquement présente aux États-Unis pendant au moins 31 jours au cours de l'année en cours et un total de 183 jours au cours de l'année en cours et des deux années précédentes. Le calcul prend en compte :certains textes
  • Tous les jours de présence aux États-Unis au cours de l'année en cours.
  • 1/3 des jours de présence aux États-Unis au cours de l'année précédente.
  • 1/6 des jours de présence aux États-Unis au cours de la deuxième année précédente.

‍

Problèmes de conformité pour les étrangers résidents 

Les employeurs doivent obtenir une autorisation de travail pour les ressortissants étrangers (y compris les étrangers résidents et non-résidents) en soumettant un formulaire I-9 au nom de leurs employés avant qu'ils puissent commencer à travailler. Ce formulaire vérifie l'identité de l'employé et garantit qu'il est autorisé à travailler aux États-Unis 

L'embauche à l'étranger signifie que les employeurs doivent rester en conformité avec les directives d'immigration et les lois du travail locales à tout moment. Lorsque vous travaillez avec Playroll, comprendre le statut d'emploi de vos employés devient transparent. Qu'il s'agisse de gérer les impôts des étrangers résidents ou d'assurer la conformité des étrangers non-résidents, Playroll fournit les outils nécessaires pour naviguer facilement dans l'emploi mondial grâce aux principaux services d'employeur officiel. 

‍