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Bénéficiez d'une sécurité irréprochable et d'une conformité RH permanente lorsque vous développez votre entreprise à l'étranger. Travaillez en toute tranquillité d'esprit tout en protégeant vos données et en atténuant les risques.
Solution de conformité globale
Facilitez réellement la conformité et la gestion des employés de votre équipe. Playroll centralise l'administration mondiale des ressources humaines, vous tient au courant des réglementations et protège votre personnel grâce à une gestion mondiale de la conformité.
La gestion de la conformité et de la sécurité des ressources humaines est cruciale dans le paysage commercial mondial actuel. Les solutions Playroll garantissent la protection de vos données et la conformité de vos processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
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Protégez les données sensibles des employés et de l'entreprise grâce à des protocoles de sécurité avancés et à la conformité SOC2 et RGPD. Gérez vos activités quotidiennes en toute confiance, sachant que vos informations sont en sécurité.
Relevez les défis en matière de ressources humaines et de conformité avec des solutions adaptées à chaque pays dans lequel vous opérez. Gardez sans effort une longueur d'avance sur les réglementations locales grâce au soutien direct de nos experts.
Atténuez le risque de mauvaise classification des employés grâce aux conseils d'experts. Les solutions de Playroll vous aident à classer correctement les sous-traitants et les employés, et peuvent vous aider à convertir les sous-traitants.
Notre plateforme intégrée centralise l'intégration, la paie, les avantages sociaux et la conformité EOR. Gérez vos effectifs et accédez aux documents clés en toute sécurité depuis un seul endroit pour maintenir la conformité et gagner du temps.
Nous veillons à ce que nos équipes traitant les données clients suivent régulièrement des formations sur les meilleures pratiques en matière de cybersécurité et de conformité, afin que vos informations ne soient jamais entre de mauvaises mains.
Comment fonctionne la conformité en matière d'emploi
réserver une démo
Nous commençons par une démo pour fournir une présentation détaillée de la plate-forme Playroll et évaluer la configuration actuelle de votre fournisseur et les besoins spécifiques de votre entreprise.
Démarrez votre transition
Grâce à une consultation personnalisée et à une analyse de vos besoins, nos experts créent un plan de migration sur mesure pour garantir la conformité, l'efficacité et une perturbation minimale de vos opérations. Nous vous fournirons un calendrier clair pour le processus du début à la fin.
Transfert de données conforme
Notre équipe collabore avec vous pour collecter et transférer en toute sécurité toutes les données nécessaires sur les employés, les détails de paie et les informations de conformité. Nous vous fournirons des directives détaillées sur tout ce dont nous avons besoin pour terminer la migration avec un minimum de perturbations.
Engagez des employés via Playroll
Embarquez votre équipe en toute conformité avec une assistance dédiée à chaque étape. Les employés ont un accès direct à un Employee Success Manager pour toute question, garantissant ainsi une transition fluide et sans souci avec toutes les mesures de conformité en place.
Support continu
Une fois la migration terminée, notre équipe d'assistance dédiée continue de vous aider en améliorant la gestion de la paie, en mettant à jour la conformité en temps réel et en proposant des solutions évolutives pour garantir une croissance transparente de votre entreprise.
Réservez une démo personnalisée
Commencez par réserver une démo avec notre équipe. Au cours de la session, nous discuterons des besoins de votre entreprise, de la configuration actuelle de la conformité et des défis. Nos experts mettront en évidence les risques, les lacunes et les informations réglementaires adaptées à vos opérations mondiales.
Générer des contrats conformes
Nous proposons des contrats de travail localisés, vérifiés par des experts juridiques, qui respectent les lois locales et protègent votre entreprise. Couvrant tout, de la rémunération aux avantages statutaires et aux droits de propriété intellectuelle, vous pouvez compter sur un processus d'intégration juridiquement sécurisé.
Employés intégrés
Nous gérons l'intégralité du processus d'intégration de vos employés. Cela comprend la réalisation de vérifications approfondies des antécédents si nécessaire et l'intégration sécurisée des employés tout en respectant les réglementations locales, ainsi que les normes mondiales en matière de confidentialité et de protection des données.
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Gestion continue de la conformité
À chaque étape du processus, nous protégeons toutes les données sensibles avec des mesures de sécurité de niveau entreprise, notamment le chiffrement et la conformité SOC2 et RGPD. Une fois votre effectif mis en place, nous fournissons des mises à jour régulières et un suivi de la conformité, afin que vous soyez toujours en avance sur l'évolution des réglementations.
Réservez une démo personnalisée
Planifiez une démonstration pour voir comment Playroll simplifie le processus de conversion d'entrepreneur en employé et découvrez comment nous pouvons vous aider à rester en conformité avec les lois locales.
Planifiez votre transition
Nos experts évaluent votre configuration actuelle de sous-traitants, identifient les risques et créent un plan de transition personnalisé qui répond aux exigences légales et intègre de manière transparente les nouveaux employés.
Mise en œuvre transparente
Nous nous occupons de la mise en œuvre, en garantissant une intégration fluide, la conformité et l'intégration des employés, tout en fournissant une assistance continue pour rendre le processus sans effort.
assistance continue
Proposez des packages flexibles pour retenir les meilleurs talents et maintenir la conformité. Nous fournissons des conseils continus pour la stabilité de la main-d'œuvre à long terme avec un soutien dédié pour vous et votre équipe.
réserver une démo
Nous commençons par une consultation approfondie pour comprendre vos objectifs M&A et les défis liés à votre main-d'œuvre. Nos experts évaluent votre équipe acquise et conçoivent une solution EOR personnalisée pour une intégration mondiale fluide.
Planification de l'intégration
Faites-nous confiance pour élaborer un plan d'intégration complet qui respecte vos délais. Nous garantissons la conformité et alignons les opérations sur les lois locales, assurant ainsi une fusion transparente et ininterrompue.
Intégration mondiale
Faites évoluer votre main-d'œuvre en utilisant notre plateforme Employeur de référence. Nous intégrons les employés, gérons la paie, rédigeons des contrats conformes et rationalisons les opérations mondiales, en donnant la priorité à une expérience fluide pour chacun.
Support à long terme
Le succès post-fusion ne s'arrête pas à l'intégration. Nous sommes toujours sur le terrain pour garantir la conformité, fournir des outils de gestion des effectifs et optimiser la paie et les avantages sociaux pour vous aider à atteindre vos objectifs de croissance.
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réserver une démo PERSONNALISÉE
Planifiez une démo personnalisée pour découvrir comment nos services d'EOR et d'assistance aux permis de travail fonctionnent ensemble pour simplifier le recrutement à l'échelle mondiale. Nos experts évalueront vos besoins et vous recommanderont des solutions sur mesure.
Confirmer l'éligibilité
Notre équipe vérifie l'éligibilité de votre employé aux permis de travail en évaluant les réglementations et exigences locales. Nous nous occupons de tout le travail préparatoire afin que vous puissiez embaucher en toute confiance.
Recruter via Playroll
Une fois l'éligibilité confirmée, embauchez votre employé en toute simplicité via la plate-forme Employeur de référence de Playroll. Nous nous occupons du parrainage et de la conformité des visas, soutenus par un soutien humain, ce qui rend l'intégration rapide et efficace.
Administrateur RH global simplifié
Qu'il s'agisse de la paie en temps opportun, de la gestion des avantages sociaux ou de la configuration d'alertes de renouvellement pour les visas d'employés, notre équipe dédiée fait le gros du travail pour réduire le temps que vous consacrez à l'administration. Nous gérons les complexités afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
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réserver une démo PERSONNALISÉE
Réservez une démo pour évaluer vos objectifs d'expansion. Nos experts vous aident à comprendre le paysage juridique, culturel et opérationnel du marché cible pour vous proposer une stratégie adaptée à vos besoins et à votre réussite à long terme.
Configuration de conformité &
Nous fournissons des conseils sur les lois fiscales locales, les contrats de travail et les obligations réglementaires. Des enregistrements aux dépôts, nous veillons à ce que votre entreprise soit légalement prête à opérer sur de nouveaux marchés.
Recruter une équipe mondiale
Engagez des employés à l'échelle mondiale sans créer d'entités, ou déplacez les talents selon les besoins dans n'importe quelle région. Grâce à nos services d'employeur de référence, nous gérons les contrats, la paie, les avantages sociaux et le respect des lois du travail locales, afin que vous puissiez vous concentrer sur la constitution de votre équipe A.
Assistance continue
Après l'intégration, nous gérons la paie, les déclarations fiscales et les mises à jour de conformité. Grâce à des outils de reporting et d'analyse avancés, vous pouvez optimiser vos opérations dans le monde entier tout en restant conforme dans tous les pays.
réserver une démo PERSONNALISÉE
Démarrez le processus de transition vers un EOR en réservant une démo avec notre équipe. Nous vous aiderons à élaborer une stratégie sur mesure pour fermer votre entité tout en conservant vos talents et votre présence sur le marché.
Arrêt fluide de l'entité
Transférez les employés vers l'EOR sans interruption de leur rôle, de leur rémunération ou de leurs avantages sociaux. Notre équipe assure un transfert fluide et conforme et est toujours disponible pour répondre à toutes les questions que votre équipe pourrait avoir.
ÉVITER TOUT RISQUE COMMERCIAL
Nous nous occupons de toutes les lois locales du travail, de la conformité fiscale et des exigences en matière de visa, tout en fournissant un soutien dédié à vos employés pendant la transition.
Opérations flexibles
Profitez d'économies de coûts et d'une flexibilité opérationnelle grâce aux services continus d'employeur de référence. Conservez vos talents et concentrez-vous sur la croissance sans la complexité de la maintenance des entités locales de .
réserver une démo PERSONNALISÉE
Avant de commencer, comprenons vos besoins en matière de paie. Lors de cet appel, nous ferons une démonstration de la plateforme et adapterons une solution pour vous. Prêt à commencer ?
CARTOPEZ VOS DONNÉES
Mappez de manière transparente les données de paie de n'importe quel fournisseur ou système interne pour une visibilité en temps réel dans un tableau de bord centralisé. Notre équipe assure une configuration fluide et sans tracas.
rapports automatisés
Configurez des rapports automatisés pour n'importe quel fournisseur ou système de paie. Utilisez des modèles prédéfinis ou intégrez vos rapports existants pour obtenir des informations mondiales en temps réel sur la paie.
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rationnalisez la paie multi-entités
Surveillez et gérez les opérations de paie multifournisseurs avec des informations en temps réel et des outils d'automatisation, garantissant ainsi l'exactitude et la conformité sur tous les sites.
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réserver une démo PERSONNALISÉE
Planifiez une démonstration pour voir comment Playroll peut simplifier votre gestion de la paie dans plusieurs pays. Nos experts vous guideront à travers la plateforme et personnaliseront une solution adaptée aux besoins de votre entreprise.
SYSTÈMES INTÉGRÉS
Connectez vos fournisseurs de paie et systèmes ERP actuels à Playroll pour une intégration transparente. Cela vous permet d'obtenir une vue unifiée de vos données de paie dans tous les pays et entités.
rapports automatisés
Standardisez les données, les processus et les rapports de paie pour toutes les régions et tous les fournisseurs. Centralisez vos informations pour améliorer la précision et rationaliser les calculs fiscaux et les rapports de paie.
rationnalisez la paie multi-entités
Configurez des contrôles de conformité automatisés pour rester en conformité avec les lois et réglementations locales en matière de travail. Surveillez et gérez en permanence vos opérations de paie mondiales à partir d'une plate-forme unique pour une efficacité à long terme.
Un logiciel de conformité RH est un outil numérique conçu pour aider les organisations à rester en conformité avec le droit du travail, les réglementations en matière d'emploi et les politiques internes. Il simplifie la gestion des tâches liées à la conformité telles que la documentation des employés, les mises à jour des politiques, les protocoles de sécurité sur le lieu de travail et les rapports réglementaires.
En utilisant Playroll, les employeurs peuvent centraliser la gestion des tâches de conformité des RH, telles que la mise en place de contrats d'employés conformes, la numérisation sécurisée des documents de travail et l'accès aux rapports.
La conformité SIRH fait référence à l'alignement d'un système d'information sur les ressources humaines (SIRH) avec les exigences légales, réglementaires et organisationnelles locales liées à la gestion des données des employés et aux processus RH. Il garantit que le système traite en toute sécurité les informations sensibles des employés, telles que la paie, les avantages sociaux et les dossiers personnels, tout en respectant les lois du travail, les réglementations sur la protection des données telles que le RGPD ou CCPA, et les normes de l'industrie.
Playroll adhère aux meilleures pratiques en matière de conformité SIRH, notamment en suivant strictement le RGPD. directives, conformité SOC2 et protocoles de sécurité tels que 2FA et OTP.
Playroll dispose d'un solide réseau d'entités, avec des experts juridiques, RH et financiers dédiés pour garantir le respect des lois du travail locales et tenir les employeurs informés des dernières modifications des réglementations mondiales.
Nous sommes conformes au SOC2 et au RGPD et suivons les meilleures pratiques strictes en matière de traitement des données personnelles des clients et des employés. Les équipes qui traitent les données des clients suivent régulièrement des formations en matière de sécurité pour garantir la confidentialité de vos informations.
Aux États-Unis, les logiciels RH peuvent devoir être conformes à la loi HIPAA s'ils traitent des informations médicales protégées (PHI), telles que définies dans la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Cela s'applique généralement lorsque le logiciel traite, stocke ou transmet des données liées à la santé, telles que les dossiers médicaux des employés, les réclamations d'assurance maladie ou les informations sur les programmes de bien-être.
Si le logiciel RH est utilisé par une entité couverte (par exemple, un prestataire de soins de santé, un assureur) ou un associé impliqué dans des fonctions liées à la santé, la conformité HIPAA est requise pour protéger la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des PHI.
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