Indemnité de maladie légale

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise ou responsable des ressources humaines, vous rencontrerez peut-être le terme « indemnités de maladie légales » (SSP) dans vos opérations quotidiennes. Le SSP est le montant minimum que les employeurs britanniques doivent payer à leurs employés éligibles lorsqu'ils s'absentent du travail pour cause de maladie. Actuellement, le tarif hebdomadaire du SSP est de 118,75 £, qui peut être payé jusqu'à 28 semaines. Pour être éligibles, les employés doivent avoir été en congé de maladie pendant au moins 4 jours consécutifs, gagner en moyenne au moins 125 £ par semaine et fournir un préavis approprié et une preuve de leur maladie.

Comprendre le SSP est important car il définit l'obligation légale de base des employeurs d'aider les employés incapables de travailler pour cause de maladie. Il veille à ce que les employés reçoivent une aide financière pendant leur maladie, favorisant leur bien-être et contribuant à leur rétablissement.

Qui est admissible au SSP ?

Pour être éligibles au SSP, les employés doivent répondre à quelques critères, que nous expliquerons en détail :

• Statut d'employé : ils doivent être classés comme employés et avoir travaillé pour vous dans une certaine mesure. Cela inclut les travailleurs intérimaires, les travailleurs occasionnels et le personnel contractuel zéro heure, à condition qu'ils satisfassent aux autres exigences. Les travailleurs à temps partiel et flexibles peuvent également être éligibles, ce qui rend cela pertinent pour une main-d'œuvre diversifiée.
• Seuil de revenus : les employés doivent gagner au moins 123 £ par semaine avant impôt, sur la base de leur salaire brut au cours des 8 dernières semaines ou depuis qu'ils ont commencé chez vous (selon la valeur la plus courte). Pour les nouveaux employés, leur salaire moyen peut être calculé en fonction de ce qu'ils ont gagné jusqu'à présent.
• Durée de la maladie : ils doivent avoir été en congé de maladie pendant plus de 3 jours consécutifs, y compris les jours non ouvrables comme les week-ends ou les jours fériés. Le SSP entre en vigueur après les 3 premiers « jours d’attente » non payés. Ils doivent donc être en congé pendant au moins 4 jours pour commencer à bénéficier du PAS.
• Notification à l'employeur : les employés doivent vous informer de leur maladie dans le délai que vous avez fixé (ou dans les 7 jours si aucun délai n'est fixé). Ne pas le faire peut entraîner la perte d'une partie de ses droits au SSP. Il est donc essentiel d'avoir une politique d'absence claire pour des raisons d'équité.
• Exigence de note d'ajustement : si l'employé est en congé de maladie depuis plus de 7 jours civils, il doit fournir une note d'aptitude (également appelée note de maladie). Cette note peut provenir d'un médecin généraliste, d'un médecin hospitalier, d'une infirmière diplômée, d'un ergothérapeute, d'un pharmacien ou d'un physiothérapeute et peut être numérique ou imprimée. Une note d’ajustement n’est pas nécessaire pendant les 7 premiers jours, mais elle l’est par la suite. Soyez patient en cas de retard, car obtenir un rendez-vous avec un médecin peut parfois prendre du temps.
• Emploi récent : même si un employé est nouveau dans son emploi et n'a pas été payé depuis 8 semaines, il peut quand même être admissible au PAS. Vous devrez calculer leur salaire moyen en fonction du temps qu'ils ont travaillé jusqu'à présent.
  
  

Qui n'est pas éligible au SSP ?

Tout le monde n'est pas éligible au SSP. Voici les principales situations dans lesquelles les employés ne seront pas admissibles :

• En grève : les employés qui participent à une action revendicative, telle qu'une grève, ne peuvent pas prétendre au SSP. C'est simple, en particulier dans les environnements syndiqués.
• En détention : les employés en prison ou sous toute forme de détention ne sont pas éligibles au PAS. Bien qu'il s'agisse d'une exclusion claire, elle n'est pas courante dans la plupart des lieux de travail.
• Recevoir certains avantages : les employés ne peuvent pas bénéficier du SSP s'ils perçoivent déjà l'indemnité de maternité légale, l'allocation de maternité, l'indemnité de paternité légale, l'indemnité d'adoption légale ou certains autres avantages. Il est particulièrement important de vérifier le statut des prestations des employés en congé parental avant de supposer qu'ils ont droit au SSP.
• Maladie de longue durée : les employés qui sont en congé de maladie continu depuis plus de 3 ans (avec des périodes de maladie liées dans un délai de 8 semaines d'intervalle) ne sont plus éligibles au SSP. Il s'agit de la durée de la maladie, pas seulement du montant payé, il est donc important de suivre les périodes de maladie liées.
• SSP maximum déjà payé : le SSP n'est payable que pendant 28 semaines au maximum au cours d'une seule période de maladie. Une fois qu'un employé atteint cette limite, il n'aura plus droit à davantage de SSP jusqu'au début d'une nouvelle période de maladie, à condition qu'elle ne soit pas liée à la précédente.
  
  

Comment le SSP est-il payé ?

Le SSP est payé par l'employeur comme le salaire normal, selon le calendrier de paie (par exemple, hebdomadaire ou mensuel). Il est soumis à l’impôt et aux cotisations d’assurance nationale (NIC), tout comme les revenus réguliers. Depuis juin 2025, le taux du SSP est de 118,75 £ par semaine, payable jusqu'à 28 semaines par période d'incapacité. Les employés ayant plus d'un emploi peuvent demander le PAS auprès de chaque employeur, mais le montant total ne dépassera pas le taux hebdomadaire. Les employeurs doivent conserver des registres précis des paiements du SSP pour d'éventuels audits par le HMRC.

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Quand commence le SSP?

Le SSP commence le 4ème jour de maladie, après les 3 premiers « jours d'attente » non payés (jours pendant lesquels l'employé travaillerait habituellement). Si le salarié a bénéficié du SSP au cours des 8 dernières semaines et a effectué des jours d'attente pendant cette période, le SSP commence à compter du premier jour de la nouvelle période de maladie, pour autant que les maladies soient liées (même état ou blessure dans les 8 semaines). Si les périodes sont liées, les jours de carence s'appliquent sur toute la période de maladie.

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Pourquoi c'est important pour les employeurs du monde entier

Si votre entreprise opère à l'international et que vous embauchez des employés au Royaume-Uni, il est essentiel de comprendre le SSP. Il s’agit d’une exigence légale, et une erreur peut entraîner des sanctions ou des litiges avec le HMRC. De plus, connaître les règles vous permet d’accompagner plus efficacement vos employés lors de leur rétablissement, ce qui peut améliorer le moral et la rétention des employés. Si vous vous développez au Royaume-Uni, assurez-vous de prendre en compte ces coûts ; Le PAS est un élément important du paysage de l'emploi.