Formulaire P45

En tant que propriétaire d'entreprise ou responsable des ressources humaines, vous rencontrerez peut-être le terme « formulaire P45 » dans les discussions sur les départs d'employés. Un P45 est un document délivré par un employeur lorsqu'un employé quitte son emploi, détaillant les gains de l'employé et l'impôt payé au cours de l'année fiscale en cours. Ce formulaire est essentiel tant pour l'employé qui part que pour l'employeur, car il garantit des dossiers fiscaux précis et facilite la transition de l'employé vers un nouvel emploi ou des avantages sociaux. Il est important de comprendre le formulaire P45, car il permet de respecter la réglementation fiscale et garantit que les employés ne sont pas surtaxés lors d'un emploi ultérieur.

Par exemple, lorsqu'un employé démissionne, l'employeur lui fournit un P45. L'employé présente ensuite ce formulaire à son nouvel employeur, qui utilise les informations pour déterminer le bon code fiscal et garantir des déductions fiscales exactes. Ce processus évite que l'employé soit placé sur un code fiscal d'urgence, ce qui pourrait entraîner un trop-payé d'impôts.

Importance du formulaire P45

Le formulaire P45 sert de déclaration officielle des gains et de l'impôt payé, ce qui est essentiel tant pour l'employé que pour le nouvel employeur. Pour les employés, il s'agit d'un document permettant de s'assurer qu'ils utilisent le bon code fiscal pour leur nouvel emploi, car il permet de calculer avec précision tout impôt qui pourrait être dû ou dû pour un remboursement.

‍

Éléments clés d'un formulaire P45

En tant qu'employeur ou responsable du recrutement, il est important de se familiariser avec le formulaire P45, que les employés reçoivent de leur ancien employeur lorsqu'ils quittent leur emploi. Ce formulaire comprend des détails sur le montant de l'impôt payé par le salarié au cours de l'année fiscale en cours (du 6 avril au 5 avril). Le P45 est divisé en quatre parties : partie 1, partie 1A, partie 2 et partie 3. L'ancien employeur envoie la partie 1 au HM Revenue and Customs (HMRC) et remet les autres parties à l'employé.

Les éléments clés du formulaire P45 comprennent :

• Référence PAYE de l'employeur
• Assurance nationale de l'employé numéro
• Détails de l'employé (titre, nom, prénom)
• Date de départ
• Déductions pour prêts étudiants
• Code fiscal à la date de départ
• Dernières entrées sur le dossier de paie/feuille de travail des déductions
• Paie totale à ce jour
• Impôt total à date
• Adresse privée de l'employé
• Détails du nouvel employeur (référence PAYE de l'employeur, numéro de travail/numéro de paie)
• Sexe
• Date de naissance

‍

Comment les entreprises peuvent générer efficacement le formulaire P45

Utilisez votre logiciel de paie pour produire ces formulaires, à moins que votre logiciel ne dispose pas de cette capacité ou que vous soyez exempté du dépôt en ligne. Des entreprises comme Playroll qui fournissent un Employeur officiel (EOR) peuvent aider à délivrer le P45 en cas de licenciement afin de rationaliser le processus.

Lorsqu'un employé rejoint votre organisation et présente les parties 2 et 3 de son P45, ces sections vous aident à déterminer le code fiscal correct à utiliser pour son salaire. Si un employé n’a pas de P45, peut-être parce qu’il commence son premier emploi ou qu’il n’a pas pu l’obtenir auprès de son ancien employeur, vous devrez recueillir certaines informations auprès de lui. Cela comprend des détails sur tout autre emploi, les avantages sociaux reçus et tout prêt étudiant. Ces informations sont généralement collectées via une « liste de contrôle de démarrage ». Ce processus garantit que le code fiscal de l'employé est calculé avec précision, garantissant que le bon montant d'impôt est déduit de son salaire.

‍

Naviguer dans les complexités du formulaire P45

Utilisez la liste de contrôle de démarrage (en ligne) pour attribuez le bon code fiscal d'urgence et calculez le montant d'impôt approprié pour la première paie de votre nouvel employé. Cette liste de contrôle s'avère particulièrement utile pour les personnes récemment arrivées pour travailler au Royaume-Uni ou qui commencent un nouvel emploi sans P45 de leur emploi précédent. 

Les informations essentielles sur la liste de contrôle comprennent l'adresse complète de l'employé, son numéro d'assurance nationale, les types de plans de prêt étudiant et tout revenu reçu d'autres emplois ou pensions depuis le 6 avril. L'intégration de cette liste de contrôle dans votre logiciel de paie est cruciale pour maintenir des dossiers fiscaux précis et garantir la conformité aux réglementations douanières de HM Revenue &.

‍

Formulaire P45 vs Formulaire P60

Dans la gestion de la paie au Royaume-Uni, les employeurs doivent faire la distinction entre les formulaires P45 et P60 dans le système PAYE. Le P45 est remis aux salariés lorsqu'ils quittent leur emploi, détaillant leur salaire et les impôts payés jusqu'à ce moment-là. Ce formulaire est nécessaire pour définir le code fiscal correct pour les employés qui commencent un nouvel emploi. Le P45, qui est divisé en plusieurs parties, comprend des informations, la partie 1 étant envoyée au HMRC et les autres parties étant données à l'employé pour qu'il le fournisse à son nouvel employeur ou qu'il le conserve dans ses dossiers personnels.

Le P60, délivré aux employés à la fin de l'année fiscale (le 5 avril), résume le salaire et les impôts pour l'année. Il est utilisé pour les déclarations de revenus et les applications financières. Le P45 suit les impôts jusqu'à la fin d'un emploi, tandis que le P60 est un résumé annuel pour les employés en cours. Les employeurs doivent utiliser ces informations pour se conformer aux règles du HMRC et déclarer avec précision les impôts. id="">Pour mieux comprendre à quoi ressemble un formulaire P45 et les informations spécifiques qu'il contient, consultez les versions approuvées du formulaire P45 par le gouvernement.

‍

FAQ sur le formulaire P45

Qui est admissible à un formulaire P45 ?

Les employés sortants sont admissibles à un formulaire P45, fourni par leur ancien employeur.

Que se passe-t-il si je ne reçois pas de formulaire P45 ?

En vertu de la loi, les employeurs doivent donner un P45 au personnel sortant. Pour les nouveaux employés qui n'ont pas de formulaire P45, l'employeur doit utiliser une 'liste de contrôle de démarrage'. 

Quelles informations sont incluses sur un formulaire P45 ?

Le formulaire P45 comprend des informations essentielles, telles que le montant de l'impôt. l'employé a payé au cours de l'année fiscale, son numéro d'assurance nationale et les détails relatifs à tout prêt étudiant qu'il pourrait avoir.

Les services de l'employeur officiel (EOR) émettent-ils des formulaires P45 au Royaume-Uni?

Oui, les EOR, tels que Playroll, émettent des formulaires P45 dans le cadre du processus de départ. Cela permet aux entreprises de maintenir la continuité de leurs activités tout en s'appuyant sur les services de l'employeur officiel. De plus, les EOR exigent des P45 pour l'intégration des nouvelles recrues, en les intégrant dans la liste de contrôle d'intégration pour garantir la conformité à la fois pour les clients et les employés.