Paga por enfermedad estatutaria

Si usted es dueño de un negocio o gerente de RRHH, usted podría encontrar el término 'Statutory Sick Pay' (SSP) en sus operaciones diarias. SSP es la cantidad mínima que los empleadores del Reino Unido deben pagar a sus empleados elegibles cuando no trabajan debido a una enfermedad. Actualmente, la tarifa semanal de SSP es de £118,75, que se puede pagar por hasta 28 semanas. Para calificar, los empleados necesitan haber estado enfermos por lo menos 4 días consecutivos, ganar un promedio de £125 por semana, y proporcionar aviso apropiado y prueba de su enfermedad.

Comprender la SSP es importante porque define la obligación legal básica de los empleadores de ayudar a los empleados que no pueden trabajar debido a una enfermedad. Garantiza que los empleados reciban asistencia financiera durante su enfermedad, promoviendo su bienestar y ayudando a su recuperación.

¿Quién califica para SSP?

Para ser elegibles para SSP, los empleados deben cumplir algunos criterios, que explicaremos en detalle:

• Situación del empleado: Necesitan ser clasificados como un empleado y han trabajado para usted en alguna capacidad. Esto incluye trabajadores de agencias, trabajadores ocasionales, y personal contratado de cero horas, siempre y cuando cumplan con los otros requisitos. Los trabajadores a tiempo parcial y flexibles también pueden calificar, lo que hace que esto sea relevante para diversos trabajadores.
• Umbral de ingresos: Los empleados deben ganar por lo menos £123 por semana antes de impuestos, basado en su salario bruto durante las últimas 8 semanas o desde que comenzaron con usted (lo que sea más corto). Para los nuevos empleados, sus ganancias promedio se pueden calcular en función de lo que han ganado hasta ahora.
• Duración de la enfermedad: Necesitan haber estado enfermos durante más de 3 días seguidos, incluyendo días no laborables como fines de semana o vacaciones. SSP inicia después de los primeros 3 "días de espera" no remunerados. Por lo tanto, deben estar fuera por lo menos 4 días para comenzar a recibir SSP.
• Notificación al Empleador: Los empleados deben notificarle su enfermedad dentro del plazo que usted ha fijado (o dentro de 7 días si no se establece un plazo). Si no lo hacen, puede resultar en la pérdida de parte de su derecho SSP, por lo que tener una política de ausencia clara es esencial para la equidad.
• Requisito de la nota de ajuste: Si el empleado ha estado enfermo por más de 7 días naturales, necesita proporcionar una nota de ajuste (también llamada nota de enfermedad). Esta nota puede venir de un médico de cabecera, médico de hospital, enfermera registrada, terapeuta ocupacional, farmacéutico o fisioterapeuta y puede ser digital o impreso. Una nota de ajuste no se necesita durante los primeros 7 días, pero se requiere después de eso. Tenga paciencia si hay un retraso, ya que la obtención de una cita con un médico a veces puede tomar tiempo.
• Empleo reciente: Incluso si un empleado es nuevo en su trabajo y no se le ha pagado durante 8 semanas, todavía puede calificar para SSP. Usted tendrá que calcular sus ganancias medias en función del tiempo que han trabajado hasta ahora.
  
  

¿Quién no califica para SSP?

No todo el mundo es elegible para SSP. Estas son las situaciones clave en las que los empleados no califican:

• En huelga: Los empleados que participan en una acción industrial, como una huelga, no pueden reclamar SSP. Esto es sencillo, especialmente en entornos sindicalizados.
• En custodia: Los empleados en prisión o cualquier forma de custodia no son elegibles para SSP. Si bien esta es una clara exclusión, no es común en la mayoría de los lugares de trabajo.
• Recibir ciertos beneficios: Los empleados no pueden recibir SSP si ya están recibiendo la paga legal de maternidad, subsidio de maternidad, paga legal de paternidad, paga legal de adopción, u otros beneficios. Es particularmente importante comprobar el estado de beneficios de los empleados en licencia parental antes de asumir que tienen derecho a SSP.
• Enfermedad a largo plazo: Los empleados que han estado continuamente fuera de enfermedad durante más de 3 años (con períodos de enfermedad vinculados dentro de 8 semanas entre sí) ya no son elegibles para SSP. Esto se trata de la duración de la enfermedad, no sólo la cantidad pagada, por lo que es importante seguir los períodos de enfermedad vinculados.
• Máximo SSP ya pagado: SSP sólo se paga por un período de hasta 28 semanas en un solo período de enfermedad. Una vez que un empleado alcanza ese límite, no tendrán derecho a más SSP hasta que un nuevo período de enfermedad comienza, siempre y cuando no esté vinculado con el anterior.
  
  

¿Cómo se paga SSP?

SSP es pagado por el empleador al igual que los salarios regulares, siguiendo el habitual del empleadocalendario de pagos(por ejemplo, semanal o mensual). Está sujeto a impuestos y cotizaciones al Seguro Nacional (NICs), al igual que los ingresos regulares. En junio de 2025, la tasa de SSP es de £118,75 por semana, pagadero durante hasta 28 semanas por período de incapacidad. Los empleados con más de un trabajo pueden reclamar SSP de cada empleador, pero la cantidad total no excederá la tasa semanal. Los empleadores deben mantener registros precisos de los pagos SSP para posibles auditorías por HMRC.

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¿Cuándo comienza SSP?

SSP comienza en el cuarto día de la enfermedad, después de los 3 primeros "días de espera" no pagados (días que el empleado normalmente trabajaría). Si el empleado recibió SSP dentro de las últimas 8 semanas y había servido días de espera durante ese tiempo, el SSP comienza desde el primer día del nuevo período de enfermedad, siempre y cuando las enfermedades están conectadas (misma condición o lesión dentro de las 8 semanas). Si los períodos están vinculados, los días de espera se aplican a lo largo de todo el período de enfermedad.

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Por qué esto importa para los empleadores globales

Si su negocio opera internacionalmente y ustedEmpleados contratados en el Reino Unido, entender SSP es esencial. Es un requisito legal, y hacerlo mal puede resultar en sanciones o disputas con HMRC. Además, conocer las reglas le permite apoyar a sus empleados de manera más eficaz durante su recuperación, lo que puede mejorar la moral de los empleados y la retención. Si se está expandiendo en el Reino Unido, asegúrese de tener en cuenta estos costos; SSP es una parte importante del panorama laboral.