Descripción del trabajo

Una descripción de trabajo o rol es un resumen claro y conciso que describe los principales deberes, responsabilidades, expectativas y requisitos para un puesto específico dentro de una empresa. Le da al empleador y al empleado una comprensión compartida de lo que se espera en el papel.

Una buena descripción de funciones generalmente incluye:

• Título del trabajo:Cómo se llama la posición.
• Objeto:¿Por qué existe el papel, cuál es el objetivo principal o el impacto de la posición?
• Principales responsabilidades:Las principales tareas y deberes de la persona se encargarán día a día.
• Línea de notificación:A quién se reporta el papel, y si gestiona a otros.
• Requisitos:Las habilidades, la experiencia, las calificaciones, y a veces las cualidades personales necesitaron para tener éxito.
• Lugar y condiciones de trabajo:Cuando el papel está basado y cualquier condición de trabajo especial (por ejemplo, trabajo remoto, híbrido o por turnos).

¿Cuál es el propósito de un trabajo bien escrito Descripción

Una descripción de trabajo bien escrita sirve como una herramienta fundamental tanto para los empleadores como para los empleados, ofreciendo claridad sobre las expectativas y responsabilidades. Garantiza la alineación entre los objetivos de la organización y el desempeño de los empleados. He aquí algunos de los principales beneficios de armar una buena descripción de trabajo:

• Atrae a los candidatos adecuados: Define claramente el papel, las responsabilidades y las cualificaciones para ayudar a los candidatos potenciales a evaluar su adecuación.
• Define expectativas claras: Proporciona a los empleados una clara comprensión de sus deberes laborales y puntos de referencia de desempeño.
• Apoya las evaluaciones del desempeño: Actúa como referencia para evaluar el desempeño de los empleados e identificar áreas de crecimiento.
• Simplifica la contratación: Racionaliza el proceso de contratación esbozando las habilidades y la experiencia requeridas.
• Garantiza el cumplimiento jurídico: Documentos requisitos de rol para cumplir con las normas de la ley laboral y evitar posibles disputas.

¿ Por qué son importantes las descripciones de empleo?

Desde el punto de vista jurídico, la descripción de las funciones es esencial para garantizar el cumplimiento de normas como las establecidas por la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (CEO), que ayudan a definir las funciones esenciales de un puesto de trabajo y las cualificaciones requeridas, que son fundamentales para evitar prácticas discriminatorias y garantizar procesos de contratación justos.Según SHRM, si bien ninguna ley exige descripciones de funciones, son invaluables para la protección jurídica y la claridad práctica.

Las descripciones de los puestos también sirven de base para la gestión del desempeño y, al establecer expectativas claras sobre las funciones y las normas de desempeño, proporcionan un punto de referencia para evaluar el desempeño de los empleados e identificar las esferas en las que se pueden mejorar.

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Componentes clave de una descripción del trabajo

Las descripciones de puestos son esenciales para una contratación eficaz, y sus componentes clave desempeñan un papel vital en atraer el talento adecuado y garantizar el cumplimiento. Dominar estos componentes clave garantiza que sus descripciones de puestos sean completas, compatibles y convincentes, atrayendo a los mejores candidatos y estableciendo expectativas claras desde el principio.

1. Título de trabajo

La sección Título del trabajo de una descripción de trabajo debe incluir un título claro y conciso que refleje con precisión las responsabilidades del papel ynivel de empleoEste título es la primera impresión del puesto y establece expectativas para los candidatos.

Consejos para escribir el título del trabajo:

• Sea claro:Asegúrese de que el título transmite la naturaleza del trabajo. Evite la jerga o términos excesivamente creativos que podrían confundir a los candidatos (por ejemplo, utilice "Ingeniero de Software" en lugar de "Código Ninja").
• Nivel de funciones: Indicar la antigüedad o el rango del puesto, como Junior, Mid-Level, Senior o Lead. Esto ayuda a los candidatos a auto-evaluar su elegibilidad para el rol.
• Función: Especifique el área de trabajo o especialización, como "Administrador de Mercados", "Analista de Datos" o "Representante de Ventas".
• Ámbito o enfoque(si procede): Para roles con un enfoque específico, incluya términos descriptivos como "Regional", "Técnica" o "Remote" (por ejemplo, "Regional Sales Manager" o "Tecnical Product Manager").
• Evitar la redundancia: Mantenga el título conciso sin requisitos innecesarios, asegurándose de que sigue siendo profesional y alineado con los estándares de la industria.

2. Resumen de la función

El resumen de la sección de rol de una descripción de trabajo proporciona una visión general de la posición, capturando su propósito, responsabilidades clave, y el impacto en la organización. Sirve como una introducción al papel, ayudando a los candidatos a entender rápidamente el tipo de trabajo que van a hacer.

El resumen debe ser conciso (típicamente 2-3 oraciones) y atractivo, dando a los candidatos una instantánea clara y convincente de la posición.

Esto es lo que debe incluir:

• Finalidad básica: Comience con una breve explicación de por qué el rol existe y cómo apoya los objetivos de la organización.
• Responsabilidades clave: Resaltar los deberes primarios o áreas de enfoque para el papel sin entrar en detalles exhaustivos.
• Relaciones de presentación de informes: Mencione con quién se reporta el rol y cualquier equipo o individuo con quien el candidato colabore.
• Impacto u objetivos: Delinear el impacto más amplio del papel dentro de la organización, como contribuir al crecimiento, mejorar la eficiencia o mejorar la satisfacción del cliente.

3. Incluya los detalles del sueldo

La inclusión de un rango salarial establece expectativas claras y demuestra transparencia, que puede atraer a un grupo mayor de candidatos calificados. En lugar de enumerar un número fijo, ofrece un rango para explicar factores como la experiencia, la educación y las habilidades.

Por ejemplo: "El rango salarial varía según la ubicación: $70,000–$85,000 para los candidatos en la ciudad de Nueva York y $60,000–$75,000 para los candidatos en Austin, TX".

Complemente los detalles del salario haciendo hincapié en las prestaciones y beneficios, como la atención médica, las vacaciones pagadas, las cotizaciones de jubilación o los arreglos de trabajo flexibles.

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4. Lista de funciones

En la sección de la lista de deberes de una descripción de trabajo, incluya una explicación detallada de las responsabilidades y actividades clave que conlleva el rol. Comience con las funciones principales que el empleado será responsable de, enfatizando las tareas que contribuyen directamente a los objetivos de la organización. Describa claramente cómo estas obligaciones se alinean con el propósito general del rol, asegurando que el candidato entienda su significado. Sea específico sobre el alcance de las responsabilidades, tales como dirigir un equipo, trabajar dentro de un presupuesto, o administrar herramientas o plataformas particulares.

Además, incluya tareas cíclicas o recurrentes, como la preparación de informes mensuales, la celebración de reuniones periódicas o la participación en sesiones de planificación estratégica. Haga la descripción orientada a la acción y centrada en los resultados para dar a los candidatos una idea clara de lo que se espera en sus actividades cotidianas.

5. Experiencia profesional deseada

La sección Experiencia Profesional Deseada de una descripción de trabajo describe las calificaciones, antecedentes y experiencia requeridas para que un candidato sobresalga en el papel. Ayuda a establecer expectativas para los posibles solicitantes y garantiza la alineación con los requisitos del trabajo.

Qué incluir:

• Años de experiencia: Especifique la cantidad requerida de experiencia profesional en el campo o un rol relacionado. Por ejemplo: "3-5 años de experiencia en marketing digital o un campo relacionado."
• Antecedentes industriales pertinentes: Destacar cualquier experiencia específica de la industria o el sector que sea beneficiosa para el papel. Por ejemplo: "La experiencia anterior en la industria de la salud o SaaS preferido."
• Experiencia específica en función: Centrarse en áreas clave de experiencia directamente relacionadas con el papel, tales como: "Proveer historial en la gestión de campañas de marketing a gran escala".
• Competencias y herramientas técnicas: Mencione la competencia en cualquier herramienta, plataforma o software relevante para el trabajo. Por ejemplo: "Propiedad en Adobe Creative Suite, Google Analytics y software CRM como Salesforce".
• Liderazgo o habilidades de colaboración (si procede):Incluya experiencia en gestión de equipo o colaboración interfuncional, si es relevante. Por ejemplo: "Experiencia demostrada en la dirección de un equipo de cinco o más empleados".
• Logros o métricasPor ejemplo: "Experiencias que aumentan la participación de los clientes a través de estrategias de marketing específicas".
• Necesidades adicionales (Opcional): Incluir experiencias de nicho o certificaciones que añadan valor pero no sean obligatorias.Por ejemplo: "La experiencia con los mercados internacionales es un plus".

6. Nivel de educación y calificaciones deseadas

La sección Nivel de educación y calificaciones deseadas de una descripción de trabajo describe los antecedentes académicos, certificaciones y calificaciones profesionales necesarias o preferidas para el papel.Incluyendo las calificaciones preferidas alienta a los candidatos que pueden tener fortalezas adicionales a aplicar.Esta sección ayuda a los candidatos potenciales a entender los requisitos básicos para la elegibilidad.

Qué incluir:

• Nivel de educación requerido: Especifique el grado mínimo o las calificaciones académicas necesarias para el rol. Por ejemplo, "Se requiere el título de Bachiller en Marketing, Administración de Empresas, o un campo relacionado."
• Nivel de educación preferido: Mencione títulos superiores o certificaciones adicionales que sean ventajosas pero no obligatorias. Por ejemplo, "Se prefiere el máster en Recursos Humanos o un MBA, pero no se requiere".
• Certificaciones profesionales:Resalte cualquier certificación relevante para la posición o industria.
• Formación especializada o cursos:Incluya cualquier formación o curso específico que se ajuste a los requisitos técnicos o funcionales del trabajo.
• Licencias o registros:Si el rol requiere una licencia o registro específico, indíquelo en esta sección.
• Campo de estudio:Indique las áreas de estudio relevantes que se alinean con las responsabilidades del trabajo. Por ejemplo, "Se prefiere el acuerdo en ciencias de la computación, tecnología de la información o un campo relacionado".
• Habilidades adicionales opcionales:En su caso, mencione las cualificaciones académicas o profesionales adicionales que mejoran la idoneidad de un candidato para el cargo. Por ejemplo: "La fluidez en una segunda lengua, como el español o el francés, es una ventaja".

7. Habilidades Importantes Requeridas Para la Posición

Esta sección de la descripción del trabajo destaca las habilidades y competencias específicas esenciales para el éxito en el papel. La inclusión de los requisitos de la posición ayuda a los candidatos a evaluar su idoneidad y asegura que el empleador atrae a personas con la combinación adecuada de conocimientos técnicos y habilidades interpersonales.

Qué incluir:

• Competencias técnicas:Detalle de las habilidades técnicas específicas o conocimientos necesarios para el rol.
• Habilidades blandas:Destacar las habilidades interpersonales y conductuales críticas para desempeñar el papel de manera efectiva.Por ejemplo, "Las fuertes habilidades de comunicación y presentación para interactuar con las partes interesadas internas y externas".
• Competencias específicas de funciones:Incluir competencias únicas para el trabajo o la industria.Por ejemplo: "Experta en desarrollar y ejecutar campañas de marketing digital para empresas de comercio electrónico".
• Idiomas o habilidades de comunicación (si procede): Incluya cualquier dominio específico del idioma o habilidades de comunicación especializadas. Por ejemplo, "Fluencia en español e inglés, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal".

8. Información adicional (Ubicación, Beneficios, Valores de la Compañía)

La sección de información adicional de una descripción de trabajo proporciona a los candidatos detalles clave que van más allá del propio papel, haciendo hincapié en por qué su empresa es un lugar atractivo para trabajar y por qué pueden ser un buen ajuste.Esta sección debe cubrir la ubicación, beneficios y valores de la empresa para destacar ventajas en el lugar de trabajo, crear alineación cultural y mostrar oportunidades de crecimiento profesional.

Esta sección ayuda a crear una narrativa convincente sobre su organización, demostrando no sólo lo que el papel implica, sino por qué trabajar para su empresa es una opción significativa y gratificante. Garantiza que los candidatos vean su organización como un lugar donde pueden prosperar profesional y personalmente.

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Cómo escribir una descripción de trabajo para atraer a los mejores talentos

La elaboración de descripciones de trabajo atractivas y eficaces es clave para atraer a candidatos a tiempo completo y a tiempo parcial de primer nivel. Siga esta guía paso a paso para asegurar que sus publicaciones de trabajo resuenen con el talento adecuado:

1. Comience con un análisis claro del trabajo

Los candidatos pueden utilizar este detallado análisis de trabajo para su ventaja al personalizar sus solicitudes. Al revisar de cerca las responsabilidades descritas y las competencias requeridas, los solicitantes de empleo pueden destacar estratégicamente sus experiencias más relevantes y conocimientos técnicos para la reanudacióninclusión.

2. Usar un lenguaje claro e inclusivo

Escriba la descripción del trabajo en un lenguaje sencillo y profesional que sea fácil de entender para todos los candidatos. Evite la jerga de la industria, términos complejos o acrónimos innecesarios que puedan confundir o desalentar a los candidatos.

3.Tailor a su cultura de la compañía

Incorpore los valores, la misión y la personalidad de su empresa en la descripción del puesto de trabajo. Use un lenguaje que refleje su cultura laboral para atraer candidatos que se alineen con el espíritu de su organización. Por ejemplo, si su empresa valora la innovación, ponga de relieve frases como "solución de problemas creativos" o "pensamiento fuera de la caja". Si el trabajo en equipo es una prioridad, haga hincapié en la colaboración y los objetivos compartidos. Este enfoque no sólo atrae a profesionales cualificados, sino que también garantiza un ajuste cultural que mejora la satisfacción de los empleados a largo plazo.

4.Revisar y refinar

Antes de finalizar la descripción del trabajo, revíselo con los jefes de departamento y las partes interesadas clave para asegurar la precisión y relevancia. Pídales que verifiquen que las responsabilidades, calificaciones y expectativas enumeradas se alinean con las demandas reales del rol. Utilice herramientas analíticas para verificar la claridad, legibilidad e inclusividad.

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Ejemplo de una plantilla de descripción de trabajo obligatoria

Título del trabajo

Científico de datos

‍Resumen de la función

Estamos buscando unCientífico de datospara unirse a nuestro equipo de análisis, aplicando técnicas avanzadas de estadística y aprendizaje automático para analizar grandes conjuntos de datos y optimizar estrategias empresariales. Reportando al jefe de análisis, este papel se centra en el modelado predictivo y la toma de decisiones impulsadas por datos.

Responsabilidades y deberes clave

• Diseñe, desarrolle e implemente modelos predictivos y algoritmos de aprendizaje automático para abordar los desafíos empresariales.
• Analice grandes conjuntos de datos para descubrir tendencias, patrones e ideas prácticas que sirvan de base para las decisiones estratégicas.
• Presente hallazgos y recomendaciones a los interesados mediante visualizaciones e informes claros utilizando herramientas como Tableau o Power BI.
• Evaluar y refinar continuamente los modelos para garantizar la precisión y pertinencia en los contextos empresariales cambiantes.

Experiencia profesional deseada

• 3-5 años de experiencia en ciencias de datos, aprendizaje automático o un campo relacionado.
• Un historial comprobado de desarrollo e implementación de modelos de aprendizaje automático en un entorno de producción.
• Experiencia práctica con Python, R y SQL; familiaridad con herramientas de big data como Spark o Hadoop es un plus.

Nivel de educación y cualificaciones deseadas

• Se requiere una licenciatura en Ciencias de los Datos, Ciencias de la Computación, Matemáticas, o un campo relacionado.
• Se prefiere el máster o doctorado en Ciencias de los Datos o una disciplina relevante.
• Las certificaciones en el aprendizaje automático, IA o análisis de big data (por ejemplo, Google Data Analytics, TensorFlow Developer) son muy deseables.

Habilidades Importantes Requeridas para la Posición

• Fuerte capacidad analítica y de resolución de problemas, con la capacidad de abordar los desafíos creativamente.
• Excelentes habilidades de comunicación para transmitir conceptos técnicos a audiencias no técnicas.
• Fuertes capacidades de trabajo en equipo y colaboración en un entorno de ritmo rápido y multifuncional.

Información adicional (Ubicación, Beneficios, Valores de la Compañía)

• Zona: Este es un rol híbrido basado en nuestra oficina de Chicago, con flexibilidad de trabajo remoto hasta tres días a la semana.
• Prestaciones: Salario competitivo de $90,000 a $120,000, seguro médico integral, 401(k) con contribuciones correspondientes, licencia parental pagada, y un estipendio anual de desarrollo profesional de $2,000.
• Valores de la empresaEn nuestra empresa, creemos en la innovación, la colaboración y el aprendizaje continuo. Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo diverso e inclusivo donde los empleados prosperen y hagan contribuciones significativas.
• Oportunidades de crecimiento profesional: Este rol ofrece caminos claros a los puestos de alto nivel dentro del equipo de análisis, con programas de tutoría y patrocinio para certificaciones avanzadas.

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Errores comunes a evitar en descripciones de trabajo

Crear una descripción convincente del trabajo requiere atención cuidadosa al detalle. Evitar los escollos comunes asegura que sus puestos de trabajo atraen a los candidatos adecuados y reflejan con precisión el papel y su empresa. Aquí están algunos errores que los escritores de descripción de trabajo tienden a hacer:

• Ser demasiado amplio o demasiado específico: Evitar descripciones demasiado amplias o muy específicas para garantizar la claridad y atraer a los candidatos adecuados.
• Fallo en la definición de las responsabilidades básicas: Asegurar que las responsabilidades básicas estén claramente delineadas para que los candidatos entiendan las principales funciones del rol.
• Ignorar aspectos únicos de su empresa: Destacar aspectos únicos de su empresa para destacar y atraer candidatos culturalmente alineados.
• Uso del lenguaje excluyente: Utilice un lenguaje inclusivo y directo para apelar a un grupo diverso de solicitantes.
• Descuidar aMención de beneficioso crecimiento de la carrera: Mencione los beneficios y oportunidades de crecimiento profesional para hacer el papel más atractivo para el talento superior.

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Cómo las herramientas de IA están revolucionando las descripciones de trabajo

Las herramientas de IA están transformando las descripciones de puestos de trabajo generando contenido personalizado en minutos, ahorrando tiempo y esfuerzo a los reclutadores. Utilizan análisis de datos para asegurar que las descripciones sean precisas y estén alineadas con los estándares de la industria, al tiempo que promueven la diversidad sugiriendo un lenguaje inclusivo y libre de prejuicios.

La ventaja de Playroll

En Playroll, reconocemos el valor de la IA para mejorar las descripciones de puestos. Nuestro software de recursos humanos incluye herramientas impulsadas por IA para agilizar la creación y garantizar el cumplimiento, ayudándole a atraer a los mejores talentos.Plantillas de descripción de trabajo.

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Atraer y retener el talento de clase mundial con Playroll

Atraer y retener a los mejores talentos requiere un enfoque estratégico, desde la elaboración de descripciones claras de puestos hasta la oferta de salarios y beneficios competitivos. Al centrarse en la claridad, la inclusión y la alineación cultural, las empresas pueden posicionarse como empleadores de elección.

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