Licencia de duelo

Este tipo de licencia permite a los empleados afligirse, asistir a los servicios funerarios y gestionar los arreglos necesarios sin la carga de tener que preocuparse por las responsabilidades laborales. En los últimos ocho años, el número de empleadores que ofrecen licencia de duelo remunerada ha aumentado en un año, y en un año más, el número de empleados que se han beneficiado de la licencia de enfermedad ha aumentado.10%, que muestra la creciente importancia global del bienestar en el lugar de trabajo.

¿Cómo funciona la licencia de duelo en la práctica? Si el padre de un empleado fallece, por ejemplo, su empresa podría ofrecer tres días de licencia de duelo remunerado. Estos tres días de descanso significan que su empleado puede asistir al funeral, manejar asuntos de bienes raíces, y llorar sin preocuparse por atender asuntos de trabajo. Dar a sus empleados este tipo de apoyo cuando se trata de eventos importantes de la vida como la muerte, sin duda fortalecer la relación empleador-empleado y ayudar a construir una cultura de trabajo que su equipo compra en cada momento.

¿Se requiere la licencia por duelo por ley?

Las reglas en torno a la licencia por duelo pueden variar bastante, tanto local como globalmente. Algunos países requieren una cantidad mínima de tiempo libre, mientras que otros lo dejan a discreción del empleador. Revise sus leyes laborales locales relevantes para asegurarse de que usted está cumpliendo al establecer su propia política de licencia por duelo.

Por ejemplo, en los Estados Unidos, las empresas con 50 o más empleados pueden necesitar seguir la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), pero ten en cuenta que la ley federal no ordena la licencia por duelo. Sin embargo, hay algunos estados que sí la requieren.

Mientras tanto, en países como Francia, los empleados tienen derecho a 3 días de licencia remunerada cuando asisten al funeral de familiares cercanos, como un cónyuge, un hijo o un padre. Es un buen recordatorio de que, dependiendo de dónde se encuentre, el enfoque de la licencia de duelo puede ser completamente diferente.

‍

‍

¿Qué estados tienen leyes de abandono de la pena?

En el momento de redactarse el presente informe, 45 estados no exigen, por ley, que los empleadores ofrezcan a sus empleados una licencia de duelo. Dicho esto, muchas organizaciones sí la incluyen en su paquete de prestaciones, a veces en forma de otras licencias pagadas, como las licencias pagadas, las licencias por enfermedad o las vacaciones.

Sólo un puñado de estados, como California, Oregon e Illinois, exigen la licencia por duelo. Dicho esto, las leyes estatales están en constante evolución – ® es importante mantenerse informado sobre cualquier cambio en los requisitos de su jurisdicción.

‍

Nunca te pierdas una actualización de cumplimiento con Playroll.

‍

California

Con la quinta economía más grande del mundo, California es un importante centro para el entretenimiento, la tecnología, la agricultura y el turismo. Cuando se trata de requisitos de licencia de duelo, el estado es relativamente progresivo en comparación con el resto de los Estados Unidos.

Californialey estatal (Sección 12945.2 del Código del Trabajo) obliga a los empleadores con cinco o más empleados a conceder una licencia de duelo; los empleados deben haber estado empleados por lo menos 12 meses antes de que comience la licencia, pero las normas pueden variar para los trabajadores cubiertos por un convenio colectivo.

• Duración: Hasta 5 días al año.
• Circunstancias admisibles:Muerte de un cónyuge, hijo, padre, hermano, abuelo, nieto, pareja doméstica o suegro.
• Pagado contra impagado:El pago de la licencia de duelo no está obligado por la ley, a menos que se especifique en la política de la empresa.
• Documentación requerida:Los empleadores pueden solicitar un certificado de defunción, obituario o prueba de un servicio de funeral o cremación. Permitir que los empleados proporcionen una prueba después de que la licencia ha terminado puede ayudar a mantener un ambiente de trabajo de apoyo.

‍

‍

Oregon

Oregónlas políticas de licencias de duelo son esbozadas por elLey de licencia familiar de Oregon (OFLA), que exige una licencia específica para los empleados que se ocupan de la muerte de un familiar cercano. Si bien la licencia es generalmente no remunerada, los empleadores pueden permitir a los empleados utilizar otras formas de tiempo libre remunerado durante este período.

• Duración:Los empleados pueden tomar hasta 2 semanas (10 días) de licencia no remunerada.
• Circunstancias admisibles:Se aplica a la muerte de un cónyuge, pareja de hecho, hijo, padre, abuelo u otros miembros cercanos de la familia.
• Pagado contra impagado:La licencia no se paga, a menos que el empleador ofrezca opciones de licencia remunerada (por ejemplo, días de enfermedad o vacaciones).
• Documentación requerida:Los empleadores pueden requerir un certificado de defunción, obituario o detalles funerarios para la verificación.

Curiosamente, a diferencia de otros estados, la licencia de duelo de Oregón incluye algo más que miembros inmediatos de la familia, extendiéndose a abuelos, nietos e incluso hermanos.

‍

‍

Maryland

Cuando se trata de la licencia de duelo, la ley laboral de Maryland sigue un modelo flexible.Ley de licencias flexiblesestablece que los empleados pueden utilizar licencias por enfermedad o vacaciones que hayan acumulado como licencia de duelo pagada a sus familiares inmediatos, que sólo se aplica a los empleadores con 15 o más empleados.

• Duración:Varía dependiendo de la política del empleador.
• Circunstancias admisibles:Muerte de un hijo, cónyuge o padre.
• Pagado contra impagado:Los empleados pueden usar las licencias pagadas existentes (enfermedad o vacaciones) para el duelo, pero el estado no ordena licencias adicionales.
• Documentación requerida:No se requiere legalmente documentación.

‍

‍

Illinois

Conocida por su diversidad económica con Chicago como un importante centro metropolitano,IllinoisEn el caso de los trabajadores, el Estado no exige la licencia por enfermedad por ley para todos los empleados, pero sí disposiciones en virtud de la Ley de Trabajo de la República de Uzbekistán.Ley de licencia para el duelo familiar, que se aplica a los empleadores con 50 o más empleados.

• Duración:Hasta 10 días laborables de licencia no remunerada por la muerte de un familiar cubierto.
• Circunstancias admisibles:Muerte de un cónyuge, hijo, padre, pareja doméstica, hermano o abuelo.
• Pagado contra impagado:La licencia de duelo no se paga a menos que se especifique en las políticas de la empresa o en los convenios colectivos.
• Documentación requerida:Los empleadores pueden solicitar documentación como un certificado de defunción, obituario u otra prueba de la pérdida.

‍

‍

Washington

InWashington, sus responsabilidades como empleador • • en lo que respecta a la licencia de duelo depende de si usted es una empresa privada u organización estatal.legalmente con derecho aa la licencia por duelo si un miembro de la familia muere, mientras que los empleadores privados tienen más flexibilidad en la creación de sus propias políticas con respecto a la licencia por duelo.

• Duración:Los empleados del Estado tienen derecho a cinco días de licencia remunerada.
• Circunstancias admisibles:La licencia se aplica por la muerte de un cónyuge, hijo, padre u otro familiar inmediato.
• Pagado contra impagado:La licencia pagada se aplica sólo a los empleados del Estado. Para los empleadores privados, la licencia es generalmente no remunerada a menos que se utilice licencia pagada (enfermedad o vacaciones).
• Documentación requerida:Los empleadores pueden solicitar un certificado de defunción u obituario para verificar el motivo de la licencia.

Sin embargo, ambos tipos de empleadores deben establecer políticas claras y comunicarlas eficazmente para evitar confusiones y mantener las cosas conformes en cada etapa.

‍

‍

¿Hay alguna ley federal relacionada con la licencia por duelo?

Aunque no todos los estados tienen el mandato de ofrecer permiso de duelo a sus empleados, todos ellos están obligados a adherirse a laLa Ley de licencia familiar y médica (FMLA).

La FMLA es una ley federal que proporciona a los empleados de todos los Estados Unidos que cumplen ciertos requisitos, el derecho a tomar hasta 12 semanas de licencia no remunerada por año sin el riesgo de perder su trabajo. Esta licencia puede ser utilizada por razones médicas personales, para cuidar a un familiar enfermo, o para el nacimiento o adopción de un niño. Aunque la ley no especifica la licencia por duelo, los empleados pueden tomarse tiempo libre para hacer arreglos funerarios o asistir al funeral de un familiar bajo la categoría de “cuidado familiar”.

Para obtener el derecho, los empleados deben haber trabajado para su empleador durante al menos 12 meses y registrado un mínimo de 1.250 horas en el último año. Si bien la licencia no está remunerada, ofrece protección laboral y se asegura de que las prestaciones del seguro médico se mantengan durante el período de licencia.

‍

‍

¿Cómo garantiza el cumplimiento de las leyes específicas del Estado?

Navegando por el laberinto de leyes estatales o específicas del país puede ser difícil, especialmente cuando se trata de políticas de permiso de los empleados como el permiso de duelo donde las reglas pueden diferir incluso dentro del mismo país o estado.Evitando los costosos contratiempos legales significa que su equipo de RRHH necesita mantenerse al tanto de todos los cambios.

Estos son los tres elementos clave a los que debe prestar atención sobre todo lo demás:

1. Manténgase informado sobre las leyes locales

Es importante revisar regularmente las leyes que se aplican a los estados donde sus empleados están basados. Las regulaciones de empleo, como las de licencia por enfermedad remunerada o licencia por duelo, pueden cambiar en cualquier momento. Al mantenerse al día con las actualizaciones, puede asegurarse de que sus políticas se ajustan a los últimos requisitos legales.

2. Obtener asesoramiento jurídico experto

En caso de duda, contactar con expertos legales, abogados de derecho laboral, o unEORSon grandes recursos para ayudarle a ajustar sus políticas para cumplir con las leyes específicas del estado. Estos profesionales también pueden guiarlo a través de detalles como elegibilidad, duración y necesidades de documentación, por lo que evitar cualquier desafío legal en la línea.

3. Utilice herramientas automatizadas para mantenerse por delante

Los sistemas automatizados pueden hacer su vida mucho más fácil. Con las herramientas adecuadas, usted puede rastrear el permiso de los empleados, elegibilidad, e incluso obtener alertas sobre cualquier actualización de las leyes locales.Sistema de gestión de la nómina de sueldosse mantiene al día con las últimas regulaciones específicas del país, por lo que no tiene que preocuparse por perderse un cambio de cumplimiento.

‍

‍

Manténgase conforme dondequiera que opere

Nuestra plataforma de nóminas garantiza que sus políticas de licencia de empleados siempre estén en línea con las últimas regulaciones estatales, por lo que puede centrarse en el crecimiento de su negocio sin preocuparse por el cumplimiento.

Reservar una demostración

‍

¿Para qué pueden usar los empleados la licencia por duelo?

La licencia de duelo da a los empleados el espacio para hacer frente a la pérdida de un familiar cercano. Es una oportunidad de llorar, gestionar los arreglos funerarios, y navegar por los muchos desafíos emocionales y logísticos que vienen con la pérdida.

Estas son las principales razones por las que los empleados pueden necesitar este tiempo:

• Es hora de hacer frente a la pérdida.
• Participación en ceremonias y eventos.
• Abordar la herencia, la herencia y otras responsabilidades.
• Ayudar a los familiares sobrevivientes con los arreglos.
• Viajando para asistir al funeral o proporcionar apoyo familiar.

‍

‍

¿Cuánto tiempo se va el duelo?

La duración de la licencia de duelo puede variar dependiendo del empleador y de la región. Generalmente, va de unos días a una semana de licencia remunerada, proporcionando a los empleados el apoyo inmediato que necesitan durante un momento difícil, al tiempo que permite cierta flexibilidad para procesar su dolor a su manera.

Algunas empresas, como se ha mencionado, pueden tener diferentes políticas de licencia dependiendo del familiar que ha pasado. Por ejemplo, las empresas a menudo ofrecen licencia más larga por la muerte de los familiares inmediatos.

Las diferencias regionales (como las leyes en los países europeos frente a los EE.UU.) y los factores culturales (como los períodos de duelo más largos en algunas culturas) pueden influir en la cantidad de licencias concedidas. Las políticas de la empresa también pueden proporcionar licencias pagadas o no remuneradas, dependiendo de la relación con el fallecido.

‍

‍

¿Quién califica para dejar el duelo en el lugar de trabajo?

La mayoría de las políticas se extienden a los familiares inmediatos, incluidos los padres, hermanos, cónyuges, parejas domésticas e hijos. Sin embargo, algunas políticas también pueden incluir amigos cercanos o miembros de la familia extensa. La política de duelo de su empresa debe abordar a quién se considera un miembro de la familia inmediata y cuánto permiso puede tomarse dependiendo del miembro de la familia fallecido.

Además de la relación con el fallecido, los criterios de elegibilidad también dependen de la situación laboral del empleado:

• Empleados a tiempo completo:Generalmente elegibles para una licencia de duelo remunerada como parte de supaquetes de prestaciones.
• Empleados a tiempo parcial:Algunas empresas ofrecen licencias no remuneradas o permiten a los trabajadores a tiempo parcial utilizar otro tiempo libre remunerado (PTO).
• Trabajadores temporales y contractuales:A menudo no pueden optar a la licencia de duelo, ya que por lo general no califican para los mismos beneficios que los empleados a tiempo completo, aunque algunas empresas pueden ofrecer licencia no remunerada o excepciones.

‍

‍

Cómo crear una política de licencia de duelo

Si bien cada empresa y país, respectivamente, puede manejar la licencia por duelo de manera diferente, es una buena práctica, independientemente de la geografía, establecer directrices claras y coherentes para garantizar que los empleados sepan qué esperar y cómo navegar por su licencia. Esta claridad ayuda tanto a los directivos como a los empleados a comprender el proceso antes de que surja la necesidad.

Usted puede incluir una copia de su política de duelo en su manual de empleados y en el sitio web interno de la compañía. Revisarlo durante el embarque ayuda a los nuevos empleados a entender su enfoque para apoyarlos cuando se enfrentan a una pérdida.

Como regla general, una buena política de duelo debe incluir:

1. Cómo define su organización la licencia por duelo

Esbozar claramente lo que califica como una razón válida para la licencia de duelo, incluyendo qué miembros de la familia y seres queridos están cubiertos. Típicamente, esto incluye a los miembros de la familia inmediata (cónyuge, hijos, padres), pero muchas organizaciones también extienden la política a las parejas domésticas, hermanos, abuelos, e incluso mascotas. Definir estas relaciones ayuda a prevenir la confusión y se asegura de que los empleados entiendan claramente lo que califica para la licencia de duelo y lo que no.

2. Quién califica para la licencia de duelo

Una política de duelo debe especificar qué tipo de obligaciones o actividades califican para licencia. Por ejemplo, usted puede permitir permiso para asistir a los servicios conmemorativos, funerales o velatorios. También es común incluir tiempo libre para asuntos legales y financieros, como manejar la propiedad de un ser querido o reclamaciones de seguro. Algunas pólizas consideran tiempo de duelo personal como parte de la licencia. Asegúrese de aclarar qué actividades están cubiertas para dar a sus empleados tranquilidad.

3. Cuánto tiempo libre pueden tomar los empleados

Especifique el número de días que un empleado puede tomar para la licencia de duelo. La mayoría de las pólizas ofrecen entre tres a cinco días para los miembros de la familia inmediata, pero es importante permitir flexibilidad dependiendo de la situación. Por ejemplo, los empleados que experimentan una pérdida más significativa o necesitan tiempo adicional para manejar responsabilidades pueden requerir licencia adicional. Definir un número estándar de días por adelantado ayuda a los empleados a planificar, pero también asegúrese de permitir espacio para circunstancias especiales.

4. Licencia de duelo basada en la relación personal

En algunas organizaciones, la cantidad de licencia puede variar en función de la relación del empleado con el fallecido. Por ejemplo, los empleados pueden recibir más tiempo libre si pierden a un familiar inmediato, y menos tiempo si la pérdida es de un pariente más distante. Es una buena idea esbozar estas diferencias en su política para que los empleados entiendan las directrices de antemano.

5. ¿Se paga o no se paga la licencia?

Indique claramente si la licencia de duelo es pagada, no remunerada o una combinación de ambas. La licencia pagada se proporciona a menudo por la muerte de familiares cercanos, mientras que la licencia no remunerada o el uso de días de vacaciones/total de salud puede aplicarse a parientes lejanos. Esta transparencia ayuda a los empleados a planificar y aliviar cualquier confusión cuando ya están pasando por un momento difícil.

6. Cómo los empleados pueden presentar una solicitud de licencia por duelo

Esboce el proceso específico que los empleados necesitan seguir para solicitar permiso por duelo. Cuanto más fácil y transparente sea el proceso, más apoyo tendrán sus empleados.

Esto podría incluir:

• Notificar a su supervisor o RRHH tan pronto como sea posible para dar tiempo para programar y organizar la cobertura.
• Presentar documentación, como un certificado de defunción o un obituario, para que se apruebe su solicitud de licencia.

7. Solicitud de licencia adicional para el duelo

Si bien su póliza estándar puede ofrecer un cierto número de días libres, algunos empleados pueden necesitar más tiempo para hacer frente a. Usted debe incluir una sección sobre cómo los empleados pueden solicitar licencia adicional. Por ejemplo, si el empleado ha utilizado sus cinco días de licencia de duelo, pero necesita más tiempo para gestionar asuntos personales, usted puede permitirles utilizar vacaciones o días de enfermedad o tomar vacaciones adicionales no remuneradas.

8. Apoyo adicional y ventajas

Por último, incluya cualquier apoyo adicional que pueda ofrecer a los empleados durante su período de duelo. Esto podría incluir horarios de trabajo flexibles o alternativos para ayudar a los empleados a gestionar su carga de trabajo a medida que navegan por el proceso de duelo. Además, usted podría proporcionar acceso a un Programa de Asistencia a los Empleados (EAP) o servicios de asesoramiento. Estas pequeñas pero significativas ventajas muestran que usted cuida del bienestar de sus empleados más allá de la política de licencias básicas.

‍

‍

¿Es la licencia de duelo pagada o no pagada?

Pago durante la licencia de dueloAlgunos empleadores ofrecen vacaciones pagadas como parte de su paquete de beneficios, mientras que otros pueden proporcionar tiempo libre no remunerado. Si se ofrece tiempo libre adicional o no también depende de si un empleado es a tiempo completo o a tiempo parcial.

Si su empresa ofrece licencia por duelo, es importante tener claro los detalles para que los empleados sepan qué esperar.

‍

‍

¿Cómo calculan los empleadores el pago por duelo?

Aunque no todos los empleadores ofrecen licencia de duelo pagada, los que suelen tener directrices claras sobre cómo se calcula la remuneración, dependiendo de factores como la estructura salarial del empleado, las horas de trabajo y las políticas de la empresa.

La forma en que los empleadores calculen el salario por duelo variará dependiendo de si el empleado está exento (ensalariado) o no (en horas).Empleados asalariadosPor lo general, reciben su salario regular por los días de descanso durante la licencia de duelo, independientemente del número de horas que trabajan cada día. En cambio, los empleados por hora suelen recibir el pago de las horas reales que habrían trabajado durante el período de licencia, por lo que la cantidad se basará en su tarifa por hora.

Ejemplo #1 (asalariado):

Un gerente de marketing gana $4,000 por mes y toma 5 días de licencia de duelo pagado según la política de la compañía.

Cálculo:Como empleado asalariado, el empleado recibe la misma cantidad, independientemente de si trabaja o toma licencia. En este caso, el empleado está de baja por duelo durante 5 días. Dado que el empleado es remunerado y gana una cantidad fija cada mes, recibirá su salario completo para el mes, que es de $ 4,000, a pesar de que se tomó 5 días libres para la licencia por duelo.

Ejemplo #2 (asalariado por horas):

Un Representante de Servicio al Cliente que gana $15 por hora y trabaja 40 horas por semana (8 horas por día, de lunes a viernes) toma 3 días de licencia pagada según la política de la empresa.

Cálculo:Para este empleado por hora, el salario por duelo se basa en su tarifa horaria regular y el número de horas que habrían trabajado durante el período de licencia.

• El empleado trabaja 8 horas por día, por lo que el número total de horas durante 3 días de licencia por duelo es de 8 horas por día x 3 días = 24 horas
• El salario por hora del empleado es de $15 por hora, por lo que el salario por duelo por 3 días se calcularía como:

24 horas x 15 dólares/ hora = 360 dólares

Por lo tanto, el empleado recibirá $360 en el pago de duelo por los 3 días que se llevaron para la licencia de duelo.

‍

‍

Por qué la licencia de duelo es importante para los empleadores

La licencia por duelo desempeña un papel crucial en el apoyo a los empleados durante uno de los momentos más difíciles y emocionales de la vida. Aunque no siempre es legalmente obligatorio, ofrecer licencia por duelo remunerada o no remunerada puede tener beneficios significativos para los empleadores.

Estas prestaciones incluyen:

• La licencia de duelo ayuda a los empleados a hacer frente al dolor y la pérdida de un ser querido, lo que puede ayudar a reducir el estrés y la recuperación emocional.bienestar de los empleadoses unrazón por la que los empleados se vanuna posición.
• La concesión de permisos compasivos muestra que su organización valora a los empleados como personas, así como a los trabajadores, lo que ha demostrado aumentar la satisfacción laboral.
• Una política claramente definida asegura que todos los empleados sean tratados por igual, reduciendo la confusión y los sentimientos potenciales de favoritismo.
• Las políticas transparentes crean confianza entre empleadores y empleados, creando naturalmente relaciones laborales sostenibles.
• Ofrecer permiso compasivo ayudará a su empresa a construir una reputación como un lugar de trabajo empático y de apoyo, haciéndolo más atractivo para el talento potencial.
• Los empleados que se sienten apoyados durante una pérdida son más propensos a volver al trabajo centrado y comprometido.
• Una política clara ayuda a los empleadores a cumplir con las leyes y regulaciones locales cuando se trata de licencia por duelo.

‍

‍

¿Cómo pueden los empleadores rastrear a los empleados dejar eficientemente?

Hoy en día, hay una herramienta para todo y cualquier cosa, especialmente cuando se trata de gestionar los datos de manera eficiente en diferentes jurisdicciones.Programa informático mundial de recursos humanosque se sincroniza con sus sistemas HRIS ¢ â puede hacer que sea más fácil para mantenerse al tanto de quién está fuera, cuando están fuera, cuánto tiempo han tomado, y en consecuencia, lo que hay que pagar al final del mes. Además, va a ayudar a mantener todo funcionando sin problemas para los gerentes y empleados.

He aquí cómo los empleadores pueden rastrear las hojas de manera más eficiente:

• Los sistemas de gestión de licencias (LMS) automatizan el seguimiento y se integran con la nómina para obtener saldos de licencias precisos.
• La documentación y los procesos claros aseguran que los empleados presenten solicitudes formales, lo que ayuda a mantener registros precisos.
• Los portales de autoservicio de los empleados permiten a los trabajadores solicitar y seguir su permiso de forma transparente.
• Los flujos de trabajo de aprobación del gerente garantizan la aplicación coherente de las políticas de licencias.
• Las herramientas de seguimiento de tiempo libre categorizan diferentes tipos de licencias y proporcionan recordatorios.
• Las auditorías periódicas de las licencias garantizan el cumplimiento y la exactitud.
• Los canales de comunicación claros establecen directrices para informar y documentar la licencia por duelo.

De esta manera, el seguimiento de la licencia se vuelve más simple y más preciso, creando menos espacio para los errores y ayudando a mantener las cosas justas para todos.

‍

‍

Proporcionar beneficios competitivos a los empleados con Playroll

GestiónPrestaciones de los empleadospuede ser complejo, especialmente con diferentes regulaciones entre estados e industrias.Empleador de servicios de grabación, se puede descargar a bordo,nómina de sueldos mundial, y beneficia la administración en más de 180 países, y ganar tiempo atrás para centrarse en el crecimiento de su negocio.

Nuestra plataforma simplifica la gestión global de la fuerza de trabajo, manteniéndole conforme con todos los beneficios legales requeridos por la ley mientras ofrece opciones flexibles para beneficios complementarios. ¿Listo para recompensar a sus empleados con los mejores beneficios que satisfagan sus necesidades locales?Reservar una demostracióncon Playroll hoy para empezar.

‍

Ofrecer beneficios competitivos a los empleados, en cualquier lugar

Proporcione a su equipo un paquete de beneficios robusto que incluya una gestión eficiente y compasiva de las licencias de duelo. Playroll asegura que su empresa siga siendo compatible mientras mantiene a los empleados apoyados en tiempos difíciles.

Explorar los beneficios