.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
La nómina de pagos devengados es simplemente la paga que su equipo ya ha ganado, pero no ha alcanzado sus cuentas bancarias todavía. Son los salarios, salarios, bonificaciones, comisiones, horas extras, beneficios, e incluso los impuestos de nómina que se deben pero todavía en tránsito.
En su balance, la nómina acumulada aparece como un pasivo, porque bajo contabilidad de devengo, los gastos se registran cuando el trabajo sucede, no sólo cuando el dinero se mueve. De los EE.UU. a Europa a Asia-Pacífico, la mayoría de las empresas de mediana a grande están obligados por ley a utilizar la contabilidad de devengo bajo los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAPo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), haciendo de la nómina acumulada la norma en todo el mundo.
¿Por qué es importante esto? El seguimiento de la nómina acumulada le ayudará a mantenerse conforme a través de las fronteras, administrar el flujo de efectivo con confianza, y dar a su gente la confianza y claridad que necesitan para hacer bien su trabajo.
¿Qué es la indemnización pendiente contra la nómina de pagos devengados
Cuentas pendientes de pagoIndemnizaciónes un término amplio que abarca cualquier forma de pago que su gente ya ha ganado, pero todavía no ha recibido. La nómina de pagos es un subconjunto de la compensación acumulada y es el término específico que su equipo de contabilidad utilizará para describir las obligaciones relacionadas con la nómina que debe a sus empleados.
- Sueldos básicos para los empleados exentos
- Salarios por hora para los empleados no exentos
- Horas extraordinarias, comisiones y bonificaciones basadas en el rendimiento
- Contribuciones del empleador a prestaciones como seguro de salud, pensiones o fondos de jubilación
Lo que esto parece en la práctica:
Si uno de sus empleados gana $25 por hora y trabaja 40 horas durante la última semana de enero, y la nómina se ejecuta el 5 de febrero, registrará $1,000 en compensación acumulada a partir del 31 de enero.
Nómina de sueldos devengados frente a indemnización por pagos devengados
Los dos términos a menudo se utilizan indistintamente, pero hay una diferencia sutil. La compensación en efectivo es el concepto más amplio, que captura todas las obligaciones ganadas pero no pagadas, como salarios, beneficios y más allá.
La nómina de sueldos devengados es la aplicación práctica de ese concepto, centrándose específicamente en los elementos de esas obligaciones relacionados con la nómina de sueldos.
Tipos de pagos de nómina
Los devengos de la nómina representan cada dólar, hora, oprestaciónque ya han ganado pero no han recibido todavía. La forma en que se calculan los devengos depende en parte de si los empleados están exentos (asalariados, no elegible para horas extraordinarias en los EE.UU. y algunas otras jurisdicciones) o no exentos (horario o de otro modo elegibles horas extraordinarias).
El personal exento suele acumular porciones de sus salarios fijos, mientras que los devengos de los empleados no exentos están vinculados a horas trabajadas, horas extraordinarias y primas. Juntos, estas categorías captan las diferentes dimensiones de los ingresos ganados pero no pagados.
Echemos un vistazo a los tipos que puede esperar encontrar:
Sueldos devengados
Para los empleados exentos (asalariados), esta es la porción de su salario fijo para el que ya han trabajado en el período de pago actual, pero que aún no han recibido. Por ejemplo, si el día de pago cae el 5o, pero el mes se cierra el 31o, tendrá que acumular para esos días finales de enero.
Salarios devengados
Para los empleados no exentos (horarios), los salarios se acumulan multiplicando la tarifa horaria × horas trabajadas. La complejidad aquí viene con horas extras, variaciones de turnos y reglas específicas de país (Por ejemplo, las horas extras de doble o triple tiempo de México).
¿Contratar a nivel mundial? Consulta nuestras guías de contratación detalladas.
Tiempo acumulado
Tiempo libre pagado (PTO), días de vacaciones, o incluso “13o mes” los derechos de salario en algunos países se ganan gradualmente, pero a menudo se cobran o se pagan más tarde. Estos tienen que acumularse para que la responsabilidad que viene con poseer una gran cantidad de salarios o incumplimiento, no se le descuide.
Impuestos devengados y deducciones
Los devengos de la nómina no se detienen en la paga de los empleados, también incluyen obligaciones del lado del empleador como el Seguro Social, Medicare, seguro de desempleo en los EE.UU., o contribuciones al seguro de salud nacional en países como Alemania y Francia.
Lea todo lo que necesita saber sobre nómina y impuestos en los EE.UU.
Por qué importa la nómina de pagos
Aparte de ser críticamente importante cuando se trata de generar confianza con sus empleados, la nómina devengada afecta su estado de cumplimiento.
- Informes precisos:Sin devengos, su declaración de ganancias y pérdidas (PAMP®L) pinta un cuadro incompleto. Los gastos se empujan en el mes equivocado, inflando la rentabilidad un período y encogiéndolo al siguiente. Eso es una bandera roja para los auditores e inversores por igual.
- Cumplimiento normativo:SalarioSi usted sub-acree y luego se pierde una responsabilidad (por ejemplo, el subregistro de cotizaciones sociales enAlemaniaLos reguladores esperan informes precisos, no estimaciones.
- Planificación del flujo de efectivo: Nómina de sueldoses a menudo el mayor gasto recurrente para un negocio. Los pagos ayudan a los líderes financieros a anticipar futuras salidas, asegurando que la compañía no se quede corto en el día de pago.
- Claridad operacional:Por ejemplo, si su equipo de ventas cierra un gran negocio en diciembre pero las comisiones no se pagan hasta enero, los devengos aseguran que las finanzas de diciembre reflejen el verdadero costo de esos ingresos.
Mantenerse por delante de los riesgos de cumplimiento
Evite los errores de cumplimiento que desencadenan multas, auditorías y dañan la confianza de su equipo en usted. Nuestra plataforma automatiza los devengos, los alinea con las leyes locales en más de 180 países y en los 50 estados de los EE.UU., lo que le da plena visibilidad en sus obligaciones globales.
Reservar una demostración.png)
Comparación mundial: Nómina de sueldos devengados vs. alternativas
La nómina de pagos devengados es el punto de referencia global, simplemente porque es un método que escala con el cumplimiento y crea confianza en sus equipos. Así es como se compara con la contabilidad de efectivo y un modelo híbrido acumulado:
| Método | Cómo se graba la nómina de sueldos | ¿Quién lo usa? | Dónde se encuentra | Pros | Contras |
|---|---|---|---|---|---|
| Nómina de sueldos devengados | Salarios, beneficios e impuestos registrados tan pronto como se ganan. | La mayoría de las empresas medianas a grandes | Norma mundial con arreglo a las NIIF GAAP | Preciso, compatible, escalable | Más complejo |
| Contabilidad del efectivo | Nómina de pago registrada sólo cuando se paga. | Pequeñas empresas locales | U.S. (IRSpermisos para las PYMES), partes de África/LatAm | Simple, fácil para equipos muy pequeños | Cubre los pasivos, no conformes a nivel mundial |
| Activo híbrido/modificado | A corto plazo (en efectivo), a largo plazo (en efectivo). | Gobiernos sin fines de lucro | Gobiernos estatales/locales de los Estados Unidos, sector público mundial | Equilibra la simplicidad con la precisión | Raro en el negocio privado |
Cómo aparece la nómina en un balance
La nómina de sueldos devengados corresponde al pasivo corriente y refleja las sumas adeudadas a los empleados y las autoridades tributarias en los próximos 12 meses.
Tomemos por ejemplo si usted tiene $50,000 en salarios que no están pagados al final del mes, los pasivos aumentan en esa cantidad. Cuando la nómina funciona, los pasivos disminuyen y el efectivo disminuye.
En el software de contabilidad como QuickBooks, usted lo asigna como una responsabilidad para rastrear las obligaciones con precisión.
Cómo calcular la nómina de pagos devengados
Los pagos se pueden complicar rápidamente, especialmente cuando se trata de pagos variables, beneficios y múltiples monedas. Aquí hay una forma estructurada de mantenerlos consistentes:
- Calcular la paga base:Multiplicar la tarifa por hora × horas no pagadas, o prorratear los salarios de los empleados asalariados.
- Añadir pago variable:Factor en comisiones, bonificaciones y horas extras (vigile las reglas específicas de país comoMéxicolos tipos multiplicadores oFranciaPrimas de pago de domingo/vacaciones).
- Factor de beneficios:Incluya las contribuciones del empleador a las pensiones, seguro médico o PTO acumulado. Para los equipos globales, estos varían drásticamente. Por ejemplo en los EE.UU. usted puede encontrar empleadores ofrecen un voluntario401(k)partido en los EE.UU. vs. una jubilación obligatoria en Australia.
- Incluya los impuestos sobre el empleador:Para las empresas estadounidenses, añada el 7,65% de FICA. A nivel mundial, se aplican equivalentes como el Seguro Nacional del Reino Unido o Shakai Hoken de Japón.
- Responsabilidad total:Publica las entradas del diario para que tus libros reflejen tanto el gasto como la obligación.
- Al final del período:Gastos de nómina de débito, responsabilidad acumulada por el crédito en la nómina (registra el costo en su PAÑO y el pasivo en su balance).
- El día de pago:Debit acumulado pasivo de la nómina, crédito en efectivo (revierte el devengo una vez pagado).
Ejemplo de nómina de pagos devengados
Por lo general es más fácil entender un concepto con un ejemplo práctico.
- Calcular la remuneración básica
- Un empleado trabajó horas no remuneradas por valor de $10,000 en los últimos días del mes.
- Este es su punto de partida, los salarios básicos o salarios adeudados.
- Añadir impuestos al empleador
- En los Estados Unidos, los devengos de nómina deben incluir los impuestos de la FICA (Seguridad Social + Medicare) al 7,65% de los salarios.
- $10,000 × 7.65% = $765
- A nivel mundial, este paso varía:
Reino Unido: Contribuciones al seguro nacional
Alemania: Pensión del empleador + cotizaciones a la salud
Brasil: Seguridad social a tasas más altas
- Factor de las prestaciones
- Los beneficios pagados por el empleador, como el seguro de salud, las contribuciones de jubilación, o la PTO acumulada, agregan otros $500 al devengo.
- Esto asegura que su responsabilidad refleja lacoste realde trabajo, no sólo de pago a domicilio.
- Registro de responsabilidad total
- Salarios no pagados = 10.000 dólares
- Impuestos sobre los empleadores = 765 dólares
- Prestaciones = 500 dólares
- Total acumulado de la nómina de sueldos = 11.265 dólares
Este método garantiza que no se pierda las responsabilidades ocultas que pueden afectar a su resultado final, o su estado de cumplimiento.
Consejo Pro:
Al acumular la nómina, no se olvide de dar cuenta de los beneficios y derechos específicos de cada país. Por ejemplo, en muchos países europeos, los empleados acumulan el sueldo de vacaciones y el sueldo de 13 meses durante todo el año, incluso si se paga más tarde.
Si estos no están incluidos en sus devengos, sus pasivos serán subestimados y usted puede enfrentar problemas de cumplimiento cuando llegue el tiempo de pago.
Errores comunes y mejores prácticas
Incluso los equipos de finanzas y recursos humanos más experimentados pueden tropezar cuando se trata de devengos de nómina. Las reglas varían según el país, las matemáticas se complican rápidamente, y pequeñas supervisiones pueden convertirse en problemas de cumplimiento desordenados.
Aquí están los peligros que vemos más comúnmente y las prácticas que lo mantendrán a usted y a su equipo en el lado seguro del hombre de impuestos:
Errores comunes
- Excluyendo los impuestos de los empleadores de los pagos:Olvidar los impuestos de los empleadores (como la FICA en los EE.UU., el Seguro Nacional en el Reino Unido o las cotizaciones sociales en Alemania) deja las responsabilidades subestimadas y expone a los mayoresriesgos de cumplimiento.Si tu nómina no cumple con las regulaciones locales, podrías enfrentar penalidades, multas, auditorías más regulares e incluso cargos penales.
- Cálculo erróneo de las horas exactas para el personal por hora:Los errores suelen provenir de horas extras, diferenciales de turnos o horarios variables.México, las horas extraordinarias se acumulan al doble o al triple de la tasa normal, lo que crea distorsiones financieras y posibles sanciones legales.
- Supervisar los requisitos mundiales de cumplimiento:Cada país tiene sus propias reglas para los devengos, desde los sueldos obligatorios de los 13 meses en Filipinas hasta la jubilación en Australia. Ignorar estas diferencias puede conducir a disputas salariales y multas gubernamentales.
Mejores prácticas
- Automatizar la nóminaAcruals con software:Los cálculos manuales son propensos a errores, especialmente ennómina de sueldos mundialLos sistemas integrados de nómina reducen los errores, imponen el cumplimiento local y facilitan la reconciliación.
- Reconcile Cuentas Mensual:La conciliación periódica garantiza que los pagos devengados coincidan con los pagos reales y las remesas de impuestos.
- Capacitar a los equipos de finanzas y recursos humanos sobre las normas locales:Tanto sus equipos de finanzas como de recursos humanos necesitan entender las obligaciones devengadas. Es particularmente importante para los recursos humanos cuando se trata de beneficios y tiempo libre. Formar bien a ambos equipos le ayudará a mantener sus procesos conformes, incluso mientras se expande globalmente.
12 consejos prácticos para gestionar equipos globales como líder por primera vez.
Con Playroll, los devengos de nómina son automatizados, conformes y alineados con las leyes laborales locales en más de 180 países. Ahorra tiempo, evita riesgos de cumplimiento y gana visibilidad en los costos laborales globales.
Reservar una demostración
Preguntas frecuentes sobre la nómina de pagos devengados
.png)
La nómina pagada es el total de salarios, salarios, beneficios e impuestos que los empleados han ganado pero que aún no han sido pagados. En la contabilidad, se registra para que los gastos aparezcan en el período en que se realizó el trabajo y no sólo cuando el efectivo sale de la empresa.
Para calcular la nómina acumulada, sume todos los costos de trabajo ganados pero no pagados para el período. Comience con el salario base (tasa horaria × horas trabajadas, o salarios prorrateados). Luego incluya el pago variable como horas extras, bonos o comisiones, más beneficios pagados por el empleador. Finalmente, agregue impuestos de nómina del empleador (por ejemplo, 7.65% FICA en los EE.UU. o equivalentes locales en todo el mundo).
Es una cuenta de responsabilidad, porque representa el dinero que la empresa debe a los empleados y a las autoridades fiscales. Hasta que los pagos se hacen, esas cantidades se sientan en los libros como obligaciones.
En el balance, la nómina acumulada aparece en el pasivo corriente, ya que estas cantidades (como salarios, bonificaciones e impuestos de los empleadores) normalmente se adeudan en los próximos 12 meses.
ABOUT THE AUTHOR
.svg)
.svg)