Hybride Arbeit

Als Unternehmer oder Personalmanager stoßen Sie in Diskussionen über moderne Arbeitsplatzstrategien möglicherweise auf den Begriff „hybrides Arbeiten“. Hybrides Arbeiten ist ein flexibles Modell, das Vor-Ort- und Remote-Arbeit kombiniert und es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Zeit zwischen dem Büro und anderen Standorten aufzuteilen. Dieser Ansatz bietet Flexibilität und ermöglicht es den Mitarbeitern, zu wählen, wo und wie sie am besten arbeiten, was zu einer höheren Produktivität und Arbeitszufriedenheit führen kann.

Beispielsweise könnte ein Unternehmen ein hybrides Arbeitsmodell implementieren, bei dem die Mitarbeiter drei Tage in der Woche für gemeinsame Aufgaben und Besprechungen im Büro sein müssen, während die verbleibenden zwei Tage für Remote-Arbeit vorgesehen sind, sodass sich Einzelpersonen ohne Ablenkungen im Büro auf Aufgaben konzentrieren können, die eine hohe Konzentration erfordern. Dieses Gleichgewicht kann die Integration von Beruf und Privatleben verbessern und die Pendelzeit verkürzen, was sowohl dem Unternehmen als auch seinen Mitarbeitern zugute kommt.

Diese kombinierte Strategie bietet Mitarbeitern die Flexibilität, Tage im Büro mit oder ohne Einsatz von IKT mit jedem anderen Remote-Standort (Zuhause, Café, Coworking Space usw.) zu kombinieren.

Die Kombination aus Büroarbeit und Heimarbeit kann sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber von Vorteil sein, kann aber auch zu verschiedenen Problemen in beiden Arbeitsumgebungen führen.

‍

Fernarbeit vs. Hybridarbeit

• Arbeiten von zu Hause aus (WFH)Unter Telearbeit versteht man die sogenannte Heimtelearbeit, die zeitlich befristete und alternative Arbeitsformen umfasst. Der Begriff bezieht sich auch auf die Arbeit im Homeoffice. Es stellt die Form dar, in der ein Mitarbeiter von zu Hause aus unter Nutzung von IKT (Informations- und Kommunikationstechnologien) arbeitet.
• Telearbeit:Der Begriff Telearbeit definiert die Arbeit von zu Hause oder außerhalb des Arbeitsplatzes und ist eine Unterkategorie des umfassenderen Konzepts einer Fernarbeitsvereinbarung. Während Fernarbeiter an einem alternativen Arbeitsplatz außerhalb des Standardarbeitsplatzes arbeiten können, können Telearbeiter von jedem alternativen Arbeitsplatz aus arbeiten, und die Verwendung persönlicher elektronischer Geräte ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsausführung. Viele Unternehmen haben die Arbeit von zu Hause aus als kurzfristige Lösung für diese Pandemie eingeführt.
• Innenministeriumist eine klare Bezeichnung für gelegentliches Arbeiten im Homeoffice oder als flexible Zusatzleistung.
• Hybride Arbeitermöglicht es den Mitarbeitern, an einigen Tagen pro Woche im Büro und an den anderen Tagen von zu Hause aus zu arbeiten und bietet Flexibilität im Arbeitsplatzbereich hinsichtlich Arbeitsplatz und Arbeitszeit.

‍

Vorteile des hybriden Arbeitens

Das traditionelle Verständnis der Arbeit von zu Hause aus wurde als Vorteil für Arbeitnehmer angesehen, die ihre Arbeit unregelmäßig außerhalb des Arbeitsplatzes verrichten könnten.

• Es bietet Möglichkeiten, den Arbeitstag entsprechend den Pflichten des Einzelnen einzuteilen und arbeits- und außerberufliche Aufgaben zu erfüllen.
• An manchen Tagen in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten kommt den Mitarbeitern zugute, die zur Arbeit fahren müssen, und spart somit Zeit und reduziert die Transportkosten
• Arbeitgeber können Geld sparen, indem sie die Betriebskosten wie Energie senken.
• Die Arbeit von zu Hause aus bietet hybriden Teams eine größere zeitliche Flexibilität und kann die Konzentration und Produktivität steigern, wenn bestimmte Raumklimabedingungen eines Heimbüros erfüllt sind, wie z. B. Sichtschutz, Gesamtgeräuschpegel und Ablenkungsfreiheit.

Durch die Aufforderung an die Mitarbeiter, ins Büro zu kommen, werden durch die hybride Arbeitsregelung auch die folgenden Risiken gemindert:

• Mitarbeiter sind bei Bedarf nicht verfügbar
• Aufgaben werden nicht rechtzeitig erledigt
• Geringere Flexibilität bei der Lösung von Problemen
• Größere Schwierigkeiten bei der Kontrolle der Verfügbarkeit und Leistung der Mitarbeiter.
• Minimierte soziale Interaktionen

Insgesamt gibt es Hinweise darauf, dass der hybride Arbeitsplatz zu mehr Positivität, Zufriedenheit mit der Arbeit, Engagement für die Arbeit und einem geringeren Burnout-Risiko führt.

‍

Beispiele für hybride Arbeitsumgebungen

Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern erlauben, dreimal pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Der Hauptzweck besteht darin, Sicherheit zu bieten, bürobezogene Kosten zu sparen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu befriedigen.

Andererseits schätzen einige Mitarbeiter immer noch die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, benötigen aber auch mehr persönlichen Kontakt zu Kollegen (einfachere Kommunikation oder Zusammenarbeit). In diesem Fall ist die Anmietung eines Coworking-Platzes (ein anderer Ort als zu Hause) eine weitere Option für Arbeitgeber. Mitarbeiter können zweimal pro Woche von einem Büro oder einem alternativen Coworking-Platz aus arbeiten. Der Hauptzweck besteht darin, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, dem Bedürfnis nach sozialen Kontakten nachzukommen und Brainstorming-Meetings durchzuführen.

In beiden Fällen müssen die Beschäftigungsbedingungen wie Regelmäßigkeit, Arbeitsort, Arbeitszeit und Arbeitszeit im Arbeitsvertrag festgelegt werden.

‍

Wie Unternehmen hybrides Arbeiten effektiv integrieren können

Die erfolgreiche Umsetzung und Anwendung hybrider Arbeitsvereinbarungen erfordert eine gründliche Betrachtung des Betriebs (Mitarbeiter- und Arbeitsablaufmanagement), der Unternehmenskultur, der technologischen Infrastruktur, die eine effektive Kommunikation ermöglicht, des Wohlbefindens der Mitarbeiter und der Identifizierung etwaiger Qualifikationsdefizite, die aufgrund der Änderung der Arbeitsprozesse entstanden sein könnten. Jede Organisation muss ein Modell entwerfen und entwickeln, das speziell auf ihre Bedürfnisse, die Verfügbarkeit von Technologien und ihre Kultur zugeschnitten ist.

Bei der Umstellung eines Unternehmens auf Hybridarbeit spielen mehrere Stakeholder eine Rolle:

• HR-Teamsmüssen sich darauf konzentrieren, den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, verbunden zu sein, wenn ihre Mitarbeiter jederzeit und überall arbeiten. Für die Gestaltung eines gesunden hybriden Arbeitsplatzes ist es von entscheidender Bedeutung, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, in einer nicht-physischen Umgebung zu interagieren und Kontakte zu knüpfen.
• IT-Teams:Der Übergang zu hybriden Arbeitsmodellen birgt ein Risiko aufgrund der Nutzung der Netzwerke und Geräte der Mitarbeiter. Daher ist es wichtig, dass sich Personal- und IT-Abteilungen auf die Schulung der Endbenutzer, Sicherheit und nahtlose Konnektivität konzentrieren, damit hybride Teams schnell und effektiv kommunizieren können.
• Managermuss sicherstellen, dass Büro- und Home-Office-Mitarbeiter in einer hybriden Belegschaft gleiche Chancen haben. Leistungsbewertungen sollten auf Arbeitsergebnissen und nicht auf Arbeitsabläufen basieren. Es ist von zentraler Bedeutung, sicherzustellen, dass sich Mitarbeiter im Homeoffice nicht isoliert oder unsichtbar fühlen.
• Mitarbeiter:Es ist von entscheidender Bedeutung, sich mit den notwendigen Fähigkeiten wie Vertrauen, Kommunikation, Bewusstsein, technologischen Fähigkeiten, Kreativität, kritischem Denken und Zeitmanagement auszustatten, um in einem hybriden Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein.

‍

Hybrides Arbeiten auf den Punkt gebracht

• Hybride Arbeitsvereinbarungen, die die Vorteile von Telearbeit und Büroarbeit vereinen, werden heute allgemein als das vorherrschende Modell für die Zukunft der Arbeit angesehen
• Arbeitsflexibilität könnte die Motivation und Produktivität der Mitarbeiter deutlich steigern.
• Playrollsglobale HR-Lösungenkann Unternehmen bei der Bewältigung hybrider Arbeitsformen unterstützen, indem es Mitarbeitern, die an verschiedenen Standorten weltweit arbeiten, umfassende Unterstützung bietet. Dazu gehört die Verwaltung von Personalrichtlinien, Compliance und Mitarbeiterbeziehungen, um ein nahtloses hybrides Arbeitserlebnis zu gewährleisten.

‍

Häufig gestellte Fragen zu Hybridarbeit

Beeinträchtigt hybrides Arbeiten die Work-Life-Balance der Mitarbeiter?

‍Untersuchungen legen nahe, dass sich hybrides Arbeiten positiv auf die Work-Life-Balance auswirken kann, indem es den Mitarbeitern mehr Freiheit und Autonomie bei der Wahl ihrer Arbeitszeit und ihres Arbeitsplatzes bietet. Diese Flexibilität ermöglicht es den Mitarbeitern, mehrere Rollen, wie z. B. familiäre, persönliche und berufliche Verpflichtungen, unter einen Hut zu bringen.

Was ist das beste hybride Arbeitsmodell?

‍Es wird allgemein angenommen, dass die Vorteile hybrider Arbeit bei Modellen am größten sind, die eine Mischung aus Arbeit von zu Hause/aus der Ferne für mindestens 25 % der Zeit mit der Arbeit an einem traditionellen Arbeitsplatz wie einem Büro kombinieren.

Welche positiven Auswirkungen hat hybrides Arbeiten sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber?

‍Es hat sich gezeigt, dass hybride Arbeitsvereinbarungen sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber zu positiven Ergebnissen führen. Dazu gehören eine bessere Work-Life-Balance, eine verbesserte Effizienz, eine verbesserte Arbeitsplatzgestaltung, geringere Betriebskosten und verbesserte Sicherheitsmaßnahmen.