Nachzahlung

Bei der Retrovergütung, auch rückwirkende Vergütung genannt, handelt es sich um eine zusätzliche Vergütung, die einem Mitarbeiter zur Korrektur einer Unterzahlung in einem früheren Entgeltzeitraum gewährt wird. Diese Unterbezahlung kann verschiedene Ursachen haben, wie z. B. Fehler bei der Lohnabrechnung (z. B. falsche Lohnsätze oder versäumte Überstunden), verspätete Umsetzung von Gehaltserhöhungen oder Fehlkalkulationen von Zusatzeinkommen wie Prämien oder Schichtdifferenzen. Wichtig ist, dass sich die Retro-Vergütung unterscheidetNachzahlung, das Arbeitnehmer für Zeiten entschädigt, in denen überhaupt keine Zahlung eingegangen ist. Stattdessen geht es bei der Retro-Pay speziell um Fälle, in denen zwar eine Zahlung geleistet wurde, diese jedoch gemäß dem korrekten Tarif oder den korrekten Konditionen nicht ausreichte.

Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise ab dem 1. Januar Anspruch auf eine Gehaltserhöhung hatte, das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem jedoch erst am 1. März aktualisiert wurde, erhielt er eine Nachzahlung, um die Differenz zwischen seinem alten und neuen Gehaltssatz für Januar und Februar auszugleichen. Wenn die Überstunden nicht korrekt mit dem Überstundensatz multipliziert würden, würde der Fehlbetrag ebenfalls durch eine Nachzahlung ausgeglichen.

Was sind einige Beispiele für rückwirkende Bezahlung?

Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Arbeitnehmer Anspruch auf eine rückwirkende Vergütung hat. Einige Beispiele sind:

• ‍Verzögerte Gehaltserhöhungen:Ein Mitarbeiter erhält ab einem bestimmten Datum eine Gehaltserhöhung, aufgrund verwaltungstechnischer Verzögerungen wird der neue Satz jedoch erst später angewendet. Die Rückzahlung deckt die Differenz für die Zeiträume ab, in denen der Arbeitnehmer zum alten Satz bezahlt wurde.

Beispiel: Der Stundensatz eines Mitarbeiters erhöht sich mit Wirkung vor zwei Lohnperioden von 20 $ auf 22 $. Die Differenz von 2 US-Dollar pro Stunde für die in diesen Zeiträumen geleisteten Arbeitsstunden wird als Nachzahlung auf den nächsten Gehaltsscheck addiert.

• ‍Fehlkalkulationen der Überstundenvergütung:Überstunden werden nicht in der vorgeschriebenen Höhe (z. B. 1,5-facher Normalsatz) vergütet. Sobald der Arbeitgeber festgestellt hat, zahlt er eine Nachzahlung für den zu wenig gezahlten Betrag aus.

Beispiel: Ein Mitarbeiter leistete 10 Überstunden zu 15 $ pro Stunde statt der korrekten 22,50 $ pro Stunde. Es wird eine Retrovergütung in Höhe von 75 $ (10 Stunden × 7,50 $) gewährt.

• ‍LohnabrechnungFehler:Fehler bei der Eingabe der Lohnsätze, vergessene Schichtdifferenzen oder andere Ungenauigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung führen zu Unterbezügen. Retro Pay korrigiert diese Fehler.

Beispiel: Einem Arbeitnehmer, der Anspruch auf einen Schichtzuschlag für Nachtschichten hatte, wurde der Zuschlagsatz für mehrere Lohnperioden nicht ausgezahlt. Das Retro-Gehalt wird berechnet und dem nächsten Gehaltsscheck hinzugefügt.

• ‍Probleme mit der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung:InInternationale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Fehler wie Währungsumrechnungsfehler oder die falsche Anwendung lokaler Lohnsätze können zu Unterzahlungen führen. Die Retro-Vergütung korrigiert diese Diskrepanzen.

Beispiel: Ein Auftragnehmer in Brasilien wurde auf der Grundlage eines falschen USD-BRL-Wechselkurses bezahlt, was zu einer Unterzahlung führte. Sobald der Fehler festgestellt wird, wird eine Nachzahlung zum Ausgleich der Differenz gewährt.

• ‍13. MonatsgehaltAnpassungen:In Ländern, in denen ein 13. Monatsgehalt obligatorisch ist (z. B. Philippinen, Mexiko), kann eine Nachzahlung erforderlich sein, um den Fehlbetrag auszugleichen, wenn das Gehalt nicht rechtzeitig ausgezahlt oder falsch berechnet wird.

Beispiel: Auf den Philippinen hat ein Arbeitnehmer Anspruch auf ein 13. Monatsgehalt. Wenn der Arbeitgeber es nicht in den Gehaltsscheck für Dezember einbezieht, ist möglicherweise eine Nachzahlung erforderlich, wenn die Zahlung im Januar erfolgt.

• ‍Provisions- oder Bonus-Fehlkalkulationen:Umsatzprovisionen oder Leistungsprämien, die aufgrund von Berechnungsfehlern oder verspäteten Kundenzahlungen zu wenig gezahlt werden, erfordern eine Nachzahlung, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihren vollen Anspruch erhalten.

Beispiel: A salesperson earned commissions on sales closed in a previous quarter, but due to late customer payments, the commissions were not included in the correct pay period. Die Rückzahlung erfolgt, sobald die Mittel verfügbar sind.

Wie berechnet man die rückwirkende Vergütung?

Bei der Berechnung der rückwirkenden Vergütung wird die Differenz zwischen dem ursprünglich gezahlten Betrag und dem, was der Arbeitnehmer hätte erhalten sollen, ermittelt. 

Diese Berechnung unterscheidet sich je nachdem, ob Sie einem Angestellten oder einem Arbeitnehmer, der einen Stundensatz erhält, eine rückwirkende Vergütung zahlen müssen.

Berechnung der Nachzahlung für Angestellte

Beispiel: Ein Angestellter erhielt eine Erhöhung um 10 %, wodurch sich sein Jahresgehalt von 75.000 US-Dollar auf 82.500 US-Dollar erhöhte. Eigentlich hätte er schon vor zwei Monaten mit dem neuen Gehalt beginnen sollen, aber fälschlicherweise hat er weiterhin sein ursprüngliches Gehalt erhalten.

Um ihr Retro-Gehalt zu berechnen, müssen Sie Folgendes wissen:

• Ihr bisheriges Jahresgehalt (75.000 US-Dollar)
• Ihr neues Jahresgehalt (82.500 USD)
• Das Datum des Inkrafttretens des neuen Jahresgehalts 

Führen Sie als Nächstes die folgenden Schritte aus:

• Berechnen Sie ihr ursprüngliches Monatsgehalt: 75.000 US-Dollar geteilt durch 12, also 6.250 US-Dollar
• Berechnen Sie ihr neues Monatsgehalt: 82.500 $ geteilt durch 12, also 6.875 $
• Berechnen Sie die Differenz zwischen den beiden Monatsgehältern, indem Sie das vorherige Monatsgehalt vom neuen Monatsgehalt abziehen: 625 $
• Multiplizieren Sie diese Zahl mit dem Zeitraum, in dem die versäumten Zahlungen aufgetreten sind, in diesem Fall zwei Monate. 

Daher erhält der Angestellte eine Nachzahlung in Höhe von 1.250 US-Dollar.

Sie sollten auch alle Vergütungsanforderungen berücksichtigen, die sich auf Ihre Berechnungen in einer bestimmten Region auswirken könnten. Beispielsweise in einigen LändernGehälter im 13. Monatkann Teil des jährlichen Grundgehalts eines Mitarbeiters sein – in diesem Fall würden Sie durch 13 dividieren, um die monatlichen Gehaltsbeträge zu erhalten.

Berechnung des Retrolohns für Stundenlohnmitarbeiter

Beispiel: Ein Stundenarbeiter hätte vor zwei Wochen eine Gehaltserhöhung von 14 $ auf 16 $ erhalten sollen und wird wöchentlich bezahlt. In dieser Zeit haben sie insgesamt 90 Stunden gearbeitet.

Um ihr Retro-Gehalt zu berechnen, müssen Sie Folgendes wissen:

• Ihr bisheriger Stundensatz (14 $)
• Ihr neuer Stundensatz (16 $)
• Das Datum des Inkrafttretens ihrer Gehaltserhöhung
• Die Anzahl der Stunden, die sie zu ihrem vorherigen Stundensatz gearbeitet haben, seit der neue Satz hätte in Kraft treten sollen (90 Stunden in diesem Beispiel)

Führen Sie als Nächstes die folgenden Schritte aus:

• Berechnen Sie den Betrag, um den sich der Stundensatz erhöht hat (in diesem Beispiel 2 $).
• Multiplizieren Sie die Stunden, die sie zu ihrem vorherigen Stundensatz gearbeitet haben, mit der stündlichen Erhöhung: 90 x 2 $.

Daher erhält dieser Stundenarbeiter eine Nachzahlung in Höhe von 180 US-Dollar.

Der rückwirkende Gesamtlohn wird dem nächsten Gehaltsscheck des Mitarbeiters hinzugefügt oder als separate Zahlung unter Berücksichtigung der geltenden Steuern und Abzüge ausgezahlt. 

Was ist der Unterschied zwischen rückwirkender Zahlung und Nachzahlung?

Rückwirkende Vergütung und Nachzahlung werden oft verwechselt, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken. Unter rückwirkender Bezahlung versteht man Anpassungen, die aufgrund von Unstimmigkeiten innerhalb derselben Rolle vorgenommen werden, wie z. B. verpasste Gehaltserhöhungen oder falsche Gehaltssätze. 

Nachzahlungen hingegen werden in der Regel aufgrund von Rechtsstreitigkeiten gewährt, beispielsweise wegen nicht gezahlter Löhne für geleistete Arbeit oder geschuldeter Entschädigungen aufgrund einer unrechtmäßigen Kündigung. Während es sich bei beiden um die Entschädigung eines Mitarbeiters für nicht gezahlte Löhne handelt, ergibt sich die Nachzahlung in der Regel aus einer gerichtlichen Entscheidung oder einem Vergleich, während bei der rückwirkenden Zahlung frühere Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung korrigiert werden.

Der Hauptunterschied zwischen Nachzahlung und Nachzahlung liegt in der Art der Zahlung:

• Rückwirkende Bezahlung: Behebt Unterbezüge, wenn der Mitarbeiter bezahlt wurde, aber weniger erhielt, als ihm zusteht. Es korrigiert Lohn- und Gehaltsabrechnungsfehler wie falsch berechnete Löhne, verspätete Gehaltserhöhungen oder Fehlkalkulationen bei Überstunden. Wenn einem Mitarbeiter beispielsweise 15 US-Dollar pro Stunde für Überstunden statt der korrekten 22,50 US-Dollar pro Stunde gezahlt würden, würde eine Nachzahlung von 75 US-Dollar für 10 Stunden gewährt.
• Nachzahlung: Entschädigt für nicht gezahlte Löhne, wenn der Arbeitnehmer überhaupt keine Bezahlung für die geleistete Arbeit erhalten hat. Dies könnte der Fall sein, wenn ein Mitarbeiter 40 Stunden gearbeitet hat, aber aufgrund eines Fehlers im Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem keinen Gehaltsscheck erhalten hat, oder wenn ein Gericht in einem Fall von Lohnverstößen eine Rückzahlung für unbezahlte Überstunden anordnet.