Visumsponsoring

Unter Visa-Sponsoring versteht man den Prozess, bei dem ein Arbeitgeber den Antrag eines Ausländers auf ein Arbeitsvisum unterstützt, der ihm die legale Arbeit im Gastland ermöglicht. Unternehmen gewähren in der Regel Visa-Sponsoring, wenn sie auf der Suche nach globalen Talenten sind, um Qualifikationslücken zu schließen, Nischenpositionen zu besetzen und die Vielfalt am Arbeitsplatz zu verbessern.

Visa-Sponsoring kann viele Vorteile mit sich bringen, birgt jedoch auch erhebliche Risiken, einschließlich rechtlicher Verpflichtungen wie der Einhaltung relevanter Einwanderungsgesetze und der Deckung der damit verbundenen Kosten.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine spezialisierte Stelle im Ingenieurwesen besetzen muss und vor Ort keinen geeigneten Kandidaten findet, könnten Sie darüber nachdenken, einen qualifizierten Fachmann aus dem Ausland einzustellen. Zu diesem Zweck würde Ihr Unternehmen das Arbeitsvisum der Person, beispielsweise ein H-1B-Visum in den Vereinigten Staaten, sponsern, indem es die erforderlichen Anträge einreicht und die Einhaltung der Beschäftigungs- und Einwanderungsbestimmungen sicherstellt. Dieses Sponsoring ermöglicht es dem ausländischen Mitarbeiter, legal für Ihr Unternehmen zu arbeiten und wertvolle Fähigkeiten mitzubringen, die zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.

Arten von Visa-Sponsoring&Ihre Anforderungen

Das Sponsoring eines Visums kann je nach den Umständen des Antragstellers, der Visumkategorie und den Einwanderungsgesetzen des Landes variieren. Hier sind die häufigsten Arten von Visa-Sponsoring:

Beschäftigungsbasiertes Visa-Sponsoring

Bei einem beschäftigungsbezogenen Sponsoring sponsert eine Organisation das Arbeitsvisum eines Ausländers, um ihm die Arbeit in einem bestimmten Land zu ermöglichen. In den meisten Fällen müssen Arbeitgeber nachweisen, dass die Stelle nicht mit lokalen Talenten besetzt werden konnte.

Zu den Beschäftigungsvisa gehören Visa für kritische Qualifikationen, Visa für den innerbetrieblichen Transfer und Visa für spezielle Berufe. In den USA ist es beispielsweise üblich, dass Arbeitgeber die H1-B-Visa von Mitarbeitern sponsern, um technische Rollen wie die Front-End-Entwicklung zu besetzen.

Teilnahmevoraussetzungen

• Nachweis einer offenen Stelle:Arbeitgeber müssen nachweisen, dass die Stelle nicht mit einem ortsansässigen Arbeitnehmer besetzt werden kann.
• Fachberuf:Bewerber müssen über die für die Besetzung der Stelle erforderlichen Fähigkeiten oder Qualifikationen verfügen.
• Stellenangebot:Der ausländische Arbeitnehmer muss über ein formelles Stellenangebot des fördernden Arbeitgebers verfügen.
• Arbeitgebersponsoring:Der Arbeitgeber muss zur Förderung ausländischer Arbeitnehmer berechtigt sein und länderspezifische Anforderungen erfüllen.

Familienbasiertes Visa-Sponsoring

Diese Art von Visa-Sponsoring ermöglicht es Familienmitgliedern, die ihren ständigen Wohnsitz in einem bestimmten Land haben oder Staatsbürger eines bestimmten Landes sind, die Visa ihrer Verwandten zu sponsern. Dies ist bei Ehepartnern, Eltern und Kindern im Zusammenhang mit der Familienzusammenführung häufig der Fall.

Teilnahmevoraussetzungen

• Beziehungsnachweis: Eine dokumentierte Beziehung zum Sponsor (z. B. Heiratsurkunde, Geburtsurkunde).
• Status des Sponsors:Der Sponsor muss ein ständiger Wohnsitz oder Staatsbürger des Landes sein.
• Finanzielle Unterstützung:Der Sponsor muss nachweisen, dass er seinen Angehörigen finanziell unterstützen kann.

Sponsoring eines Bildungsvisums

Bildungseinrichtungen können auch Visa für ausländische Studenten sponsern, die es ihnen ermöglichen, unter bestimmten Bedingungen im Gastland zu leben und zu studieren. Zu diesen Bedingungen können das Einhalten eines bestimmten Notendurchschnitts oder der Abschluss des akademischen Programms innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens gehören.

Teilnahmevoraussetzungen

• Aufnahme in ein Programm:Der Student muss an einer qualifizierten akademischen Einrichtung, beispielsweise einer Universität, aufgenommen werden.
• Nachweis der finanziellen Mittel:Der Antragsteller muss nachweisen, dass er über die Mittel verfügt, um während seines Aufenthalts seinen Lebensunterhalt zu bestreiten.
• Akademische Anforderungen:Die Schüler müssen möglicherweise einen bestimmten Notendurchschnitt einhalten oder Anwesenheitspflichten erfüllen.
• Zeitrahmen:Der Student muss sein Programm innerhalb einer bestimmten Frist abschließen.

Sponsoring eines Investoren- oder Geschäftsvisums

Personen, die einen erheblichen Betrag in ein Unternehmen in einem anderen Land investieren, können auf diese Weise möglicherweise ein Visum für dieses Land erhalten. In den USA gibt es beispielsweise das EB-5 Immigrant Investor Program, das es ausländischen Investoren (und ihren Familien) ermöglicht, rechtmäßig in den USA ansässig zu werden, wenn sie vorgegebene Investitionsanforderungen erfüllen.

Teilnahmevoraussetzungen

• Investitionsbetrag:Der Antragsteller muss einen vom Land festgelegten Mindestbetrag investieren.
• Unternehmenseigentum:Der Antragsteller muss einen erheblichen Anteil am Unternehmen besitzen.
• Schaffung von Arbeitsplätzen:Die Investition muss möglicherweise zur Schaffung von Arbeitsplätzen oder zum Wirtschaftswachstum im Gastland beitragen.

Sponsoring von humanitären Visa

Humanitäre Organisationen können für Asylbewerber und Flüchtlinge in dem Land, in das sie aus Sicherheitsgründen einwandern, Visa finanzieren.

Teilnahmevoraussetzungen

• Asyl- oder Flüchtlingsstatus:Der Antragsteller muss im Gastland Asyl- oder Flüchtlingsstatus beantragen.
• Verfolgungsnachweis:Der Antragsteller muss nachweisen, dass ihm bei einer Rückkehr in sein Heimatland ein Schaden droht.
• Sponsoring durch eine humanitäre Organisation:Die Organisation muss im Namen des Antragstellers einen Sponsoringantrag einreichen.

Vorübergehende (Nichteinwanderungs-)Visa

Visa-Sponsoring hilft Menschen aus anderen Ländern, an Orten Arbeit zu finden, für die ein Arbeitsvisum erforderlich ist. In den Vereinigten Staaten gilt das H-1B-Visum beispielsweise für Berufe, die bestimmte Fähigkeiten erfordern, etwa Techniker, Ingenieure oder Ärzte. Es ermöglicht Unternehmen, talentierte Leute aus dem Ausland einzustellen, wenn sie in den USA nicht genügend qualifizierte Kandidaten finden.

In Australien hilft das TSS-Visum (Temporary Skill Shortage) dabei, Joblücken zu schließen, indem es Arbeitgebern ermöglicht, Arbeitskräfte für Stellen wie medizinisches Fachpersonal, Bauarbeiter oder IT-Spezialisten einzustellen, wenn es an lokalen Talenten mangelt.

Auf der anderen Seite des großen Teichs im Vereinigten Königreich gilt das Tier-2-Visum (allgemein) für Fachkräfte mit einem Stellenangebot eines britischen Arbeitgebers, sodass Positionen wie Softwareentwickler, Lehrer oder Gesundheitspersonal aus dem Ausland kommen können.

Diese Visa helfen Unternehmen dabei, die Talente zu finden, die sie benötigen, wenn lokale Einstellungsmöglichkeiten einfach nicht ausreichen.

Teilnahmevoraussetzungen

• Spezialkenntnisse oder Fähigkeiten:Der Bewerber muss über für die Stelle relevante Fähigkeiten oder Qualifikationen verfügen.
• Stellenangebot:Ein formelles Stellenangebot des fördernden Arbeitgebers ist erforderlich.
• Aufenthaltsdauer:Bewerber müssen den vorübergehenden Charakter ihres Aufenthalts nachweisen.

Dauerhafte (Einwanderungs-)Visa

In den USA sind die EB-2- und EB-3-Visa für Berufstätige mit höheren Abschlüssen oder außergewöhnlichen Fähigkeiten in ihrem Fachgebiet bestimmt. Wenn Sie also ein hochqualifizierter Arbeitnehmer sind, beispielsweise ein Forscher, Ingenieur oder jemand mit besonderen Talenten, können Ihnen diese Visa dabei helfen, einen Job in den USA zu finden und langfristig zu bleiben.

In Australien ermöglicht das Employer Nomination Scheme australischen Arbeitgebern, qualifizierte Arbeitskräfte für eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung zu fördern. Das heißt, wenn Sie über die richtigen Fähigkeiten und ein Jobangebot verfügen, kann Ihnen ein Arbeitgeber dabei helfen, sich dauerhaft in Australien niederzulassen.

Teilnahmevoraussetzungen

• Erweiterte Qualifikationen oder Fähigkeiten:Der Bewerber muss bestimmte Qualifikationen mitbringen, beispielsweise einen höheren Abschluss oder außergewöhnliche Fähigkeiten.
• Nominierung durch den Arbeitgeber:Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer für eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung benennen.
• Stellenangebot:Oft ist ein Festanstellungsangebot erforderlich, zusammen mit dem Nachweis eines Bedarfs für einen bestimmten Bedarf im Land.

‍

Wie funktioniert Visa-Sponsoring?

Das Sponsoring eines Visums umfasst in der Regel die folgenden wichtigen Schritte:

1. Zunächst muss ein Arbeitgeber dem Ausländer ein Stellenangebot unterbreiten. 
2. Anschließend reicht der Arbeitgeber einen Antrag bei den zuständigen Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörden ein (z. B. beim USCIS in den USA). Der Visa-Sponsoring-Prozess kann je nach Art des Visums variieren, z. B. H-1B-Visa für spezielle Rollen oder beschäftigungsbezogene Einwanderungsvisa, die letztendlich zu einer dauerhaften Aufenthaltserlaubnis führen. Beispielsweise beträgt die aktuelle Wartezeit für ein H-1B-Visum für die USA etwa 2–7 Monate, während die Wartezeit für ein arbeitsbezogenes Einwanderungsvisum durchschnittlich 6,9 Monate (bei Standardbearbeitung) und 21 Tage (bei Premiumbearbeitung) beträgt. 
3. Sobald das Visum genehmigt wurde, kann der ausländische Arbeitnehmer legal in das Land einreisen und dort arbeiten. 

Das Visumverfahren umfasst oft Interviews, Hintergrundüberprüfungen und die Überprüfung der Dokumentation, um sicherzustellen, dass der ausländische Arbeitnehmer berechtigt ist und die Förderung durch den Arbeitgeber gültig ist.

‍

Optimieren Sie die Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen und Visa

Vereinfachen Sie die Einstellung globaler Mitarbeiter mit der umfassenden Visa-Unterstützung von Playroll in über 40 Ländern. Von der Bewerbung bis zur Compliance verwalten wir die Komplexität, sodass Sie sich auf die Erweiterung Ihres Teams konzentrieren können.

Holen Sie sich Visa-Unterstützung

‍

Schritt-für-Schritt-Prozess für das Visa-Sponsoring

Beim Visa-Sponsoring übernimmt ein Arbeitgeber mehrere wichtige Aufgaben, um sicherzustellen, dass ein Ausländer legal in einem bestimmten Land leben und arbeiten kann. Diese Verantwortlichkeiten variieren je nach Land und Art des beantragten Visums, aber im Allgemeinen ist der Arbeitgeber dafür verantwortlich, den Papierkram zu erledigen, Gebühren zu zahlen und sicherzustellen, dass die Stelle die Visumsanforderungen erfüllt.

Hier ist eine vollständige Aufschlüsselung der wichtigsten Verantwortlichkeiten:

1. Stellenangebot und Bedarfsnachweis

Der Arbeitgeber muss dem Ausländer ein legitimes Stellenangebot unterbreiten und (in bestimmten Fällen) den Einwanderungsbehörden nachweisen, dass die Stelle nicht mit einem einheimischen Kandidaten besetzt werden kann. 

2. Einreichen der Einwanderungspapiere

Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, die erforderlichen Anträge und Formulare bei den zuständigen Einwanderungsbehörden einzureichen. Dazu gehört die Einreichung des Visumantrags im Namen des Arbeitnehmers, die Bereitstellung von Belegen und die Zahlung der erforderlichen Gebühren. In den USA müssen Arbeitgeber beispielsweise ein Formular I-129 bei USCIS einreichen, um ein H-1B-Visum zu sponsern.

3. Übernahme von Gebühren und Kosten

Die meisten Visumverfahren erfordern verschiedene Antragsgebühren, Anwaltskosten und manchmal auch Umzugskosten. Für die Deckung dieser Kosten ist grundsätzlich der Arbeitgeber verantwortlich.

4. Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation

Arbeitgeber müssen während des Visumantragsverfahrens detaillierte Unterlagen vorlegen, darunter Arbeitsverträge, Gehaltsangaben, Gewerbeanmeldung und manchmal Finanzberichte, um nachzuweisen, dass das Unternehmen den ausländischen Arbeitnehmer unterstützen kann. Bei Visa wie arbeitsbezogenen Einwanderungsvisa müssen Arbeitgeber möglicherweise auch nachweisen, dass sie bestimmte Bedingungen erfüllen, beispielsweise wettbewerbsfähige Gehälter.

5. Sicherstellung der Einhaltung der Einwanderungs- und Arbeitsgesetze

Arbeitgeber müssen alle Einwanderungs- und Arbeitsgesetze befolgen, z. B. die Arbeitserlaubnis des Arbeitnehmers überprüfen und Aufzeichnungen über den Visumstatus führen. Sie sind auch dafür verantwortlich, die Einwanderungsbehörden über alle wesentlichen Änderungen der Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers zu informieren, wie z. B. eine Beförderung oder Kündigung.

Zusätzlich zur Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen müssen Arbeitgeber die korrekten Löhne und Sozialleistungen gemäß den örtlichen Arbeitsgesetzen zahlen. In den USA beispielsweise überwacht das Arbeitsministerium die Einhaltung der Löhne für Visumarbeiter und stellt sicher, dass sie im Vergleich zu Hausangestellten fair bezahlt werden. Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen kann zu Strafen oder Einschränkungen bei zukünftigen Sponsorings führen.

‍

Rechtliche Pflichten der fördernden Arbeitgeber

Als Arbeitgeber, der einen ausländischen Arbeitnehmer sponsert, ist es wichtig, dass Sie Ihre rechtlichen Pflichten im Auge behalten. Zu den drei Hauptschwerpunkten gehören:

• Befolgen Sie die Arbeitsgesetze:Um die Sicherheit und Zufriedenheit Ihres Teams zu gewährleisten, muss Ihre Organisation vor allem die örtlichen Vorschriften einhalten, wie z. B. faire Löhne, Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen.
• Zahlung des geltenden Lohns:Je nach Land müssen Sie möglicherweise gesponserten Mitarbeitern mindestens den üblichen Satz zahlen, oderMindestlohn, für die Stelle, um eine Unterbietung des Arbeitsmarktes zu vermeiden.
• Aufzeichnungen führen:Halten Sie für jeden gesponserten Mitarbeiter ordnungsgemäße Unterlagen bereit, einschließlich Visadetails, Genehmigungen und Arbeitszeiten, um die Vorschriften einzuhalten und böse Strafen zu vermeiden.

‍

Häufige Herausforderungen und wie man sie meistert

Das Sponsoring eines Visums für einen ausländischen Mitarbeiter löst für Ihr Unternehmen eine Reihe von Problemen, birgt aber auch einige Herausforderungen. Von der Bewältigung komplexer Compliance-Anforderungen bis hin zur Verwaltung von Finanz- und Dokumentationspflichten finden Sie hier einen Blick auf die häufigsten Hindernisse, mit denen Arbeitgeber konfrontiert sind, und wie Sie diese überwinden können.

• Einhaltung lokaler Gesetze:Die vollständige Einhaltung kann schwierig sein, insbesondere wenn die Anforderungen von Land zu Land unterschiedlich sind. Bleiben Sie proaktiv, indem Sie regelmäßig überprüfenÄnderungen der örtlichen Vorschriftenund die Zusammenarbeit mit Rechtsexperten, die auf Einwanderung spezialisiert sind, um sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen erfüllt werden.
• Finanzielle Verpflichtungen:Kosten wie Antragsgebühren, Anwaltskosten und Umzug können sich schnell summieren. Planen Sie proaktiv Visa-bezogene Ausgaben ein und prüfen Sie mögliche finanzielle Unterstützung oder Steueranreize, die für die Förderung ausländischer Arbeitnehmer verfügbar sein könnten.
• Dokumentationsanforderungen:Behalten Sie den Überblick über alle notwendigen Unterlagen (Visumanträge, Mitarbeiterqualifikationen, Nachweise von Stellenangeboten) mithilfe eines zentralen Systemsoder Softwarefor storing and tracking documentation. Arbeiten Sie eng mit Rechtsberatern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen korrekt und aktuell sind.
• Regulatorische Komplexität:Einwanderungsgesetze und Visabestimmungen können sich häufig ändern. Bleiben Sie auf dem Laufenden, indem Sie Branchen-Newsletter abonnieren, an relevanten Workshops teilnehmen oder mit Einwanderungsspezialisten zusammenarbeiten, die Ihnen dabei helfen können, bei Gesetzesänderungen immer einen Schritt voraus zu sein.

‍

Wer kann ein Visum finanzieren?

Sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen können Arbeitsvisa sponsern. Zu den üblichen Visumssponsoren gehören:

1. Arbeitgeber: Unternehmen können Arbeitsvisa für Ausländer finanzieren, um Stellen zu besetzen, die spezielle Fähigkeiten erfordern, oder um Arbeitskräftemangel zu beheben. In den Vereinigten Staaten beispielsweise ermöglicht das H-1B-Visum Unternehmen die Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer in Spezialberufen.
2. Familienmitglieder: Bürger oder ständige Einwohner können Verwandte bei der Einwanderung unterstützen, um die Familienzusammenführung zu erleichtern. In den USA kann ein Bürger für einen unmittelbaren Verwandten, beispielsweise seinen Ehepartner, sein Kind oder einen Elternteil, einen Antrag auf Erteilung einer Green Card stellen.
3. Bildungseinrichtungen: Universitäten und Hochschulen können Studentenvisa für internationale Studierende sponsern, die in ihre akademischen Programme aufgenommen werden. Dies ermöglicht den Studierenden, für die Dauer ihres Studiums im Gastland zu studieren.
4. Gemeinnützige und religiöse Organisationen: Diese Einrichtungen können Einzelpersonen für Visa im Zusammenhang mit wohltätiger Arbeit, religiösen Aktivitäten oder kulturellen Austauschprogrammen sponsern. Beispielsweise können religiöse Organisationen in den USA Pfarrer oder religiöse Mitarbeiter bei der Beantragung spezieller Einwanderungsvisa unterstützen.
5. Regierungsbehörden: Einige Regierungsstellen fördern Visa für Personen, deren Fähigkeiten das Potenzial haben, nationalen Interessen zu dienen. Zu diesen Personen zählen Forscher, Wissenschaftler oder Kulturbotschafter.
6. Investmentgesellschaften: Mehrere Länder bieten Visa für Ausländer an, die erhebliche finanzielle Investitionen in ihre Wirtschaft tätigen. Beispielsweise stellt das US-amerikanische EB-5-Visumprogramm Greencards für Personen bereit, die erhebliches Kapital in amerikanische Unternehmen investieren, die Arbeitsplätze schaffen. 

‍

Kosten und Budgetierung für Visa-Sponsoring

Die Förderung eines Arbeitsvisums ist für Arbeitgeber mit verschiedenen Kosten verbunden. Zu diesen Kosten gehören häufig staatliche Gebühren, Rechtskosten und zusätzliche Verpflichtungen des Arbeitgebers: 

1. Regierungsgebühren

• Antrags- und Einreichungsgebühren: In den USA beträgt die allgemeine Anmeldegebühr für das H1-B-Visum beispielsweise215 $ pro Begünstigten. Arbeitgeber im Vereinigten Königreich sind verpflichtet, für bestimmte Begünstigte eines Facharbeiter-, Senior- oder Facharbeitervisums eine „Einwanderungskompetenzgebühr“ zu zahlen. Der Betrag, den Arbeitgeber für die ersten 12 Monate zahlen müssen, liegt zwischen 364 £ und 1.000 £182 £ bis 500 £ für alle weiteren 6 MonateDer Mitarbeiter arbeitet für das Unternehmen im Vereinigten Königreich. Der Betrag, den ein Arbeitgeber zahlen muss, hängt von der Größe seiner Organisation und der Dauer des Arbeitsvertrags des Arbeitnehmers mit seinem Unternehmen ab. 
• Gebühren für die Ausstellung und Verlängerung von Visa.
• Zusätzliche Compliance-Gebühren wie Betrugsprävention und Schulungsgebühren. 

2. Legal&Verwaltungskosten

• Gebühren für Einwanderungsanwälte (zwischen 1.000 und 5.000 US-Dollar pro Antrag).
• Compliance-Kosten des Arbeitgebers (z. B. Arbeitsmarkttests und Audits).
• Zeit und Ressourcen der Personalabteilung, die für die Verwaltung der Visumsunterlagen aufgewendet werden.

3. Umzug&Kosten für Mitarbeiterunterstützung

• Reisekosten: Dazu können Flüge, vorübergehende Unterbringung und Umzugspakete gehören.
• Kulturelle Integration oder Onboarding-Programme.
• Krankenversicherung und Leistungen, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Obwohl die oben genannten Informationen als grobe Richtlinie dienen können, variieren diese Kosten oft je nach Land, Visumsart und Unternehmensgröße. 

‍

Vor- und Nachteile von Beschäftigungssponsoring

Visa-Sponsoring ist wichtig, da es Arbeitgebern ermöglicht, die besten Talente unabhängig von ihrer Nationalität einzustellen. In der globalisierten Wirtschaft sind Unternehmen häufig auf Ausländer angewiesen, um spezielle Rollen zu besetzen, die von einheimischen Arbeitskräften möglicherweise nicht einfach erfüllt werden können. 

Allerdings kann das Visa-Sponsoring auch mit spezifischen Nachteilen verbunden sein, z. B. mit der Inanspruchnahme erheblicher Geschäftsressourcen und der Missachtung lokaler Talente (wenn es falsch durchgeführt wird). Nachfolgend haben wir eine Liste der potenziellen Vor- und Nachteile im Zusammenhang mit einem Visumssponsoring zusammengestellt: 

‍

‍

Verwalten Sie Visa-Sponsoring ganz einfach mit Playroll

Der Umgang mit einem Visumssponsoring kann komplex sein, muss es aber nicht. Mit Playroll können Sie das nahtlos verwaltenVisa-Sponsoring-ProzesseFür Ihr globales Team vom Anfang bis zum Ende, vom Visumantrag bis zur Einrichtung des Steuerkontos, mit fortlaufender Unterstützung bei jedem Schritt für Sie und Ihre Mitarbeiter.

Für weitere Informationen,Chatten Sie mit einem unserer Expertenund finden Sie heraus, wie Playroll Ihnen dabei helfen kann, Talente problemlos zu verlagern und weltweit einzustellen.