Beschäftigungszuschuss

Als Unternehmer oder Personalleiter stoßen Sie bei der Überprüfung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen möglicherweise auf den Begriff „Beschäftigungsbeihilfe“. Im Vereinigten Königreich handelt es sich bei der Beschäftigungsbeihilfe um eine Regierungsinitiative, die berechtigten Arbeitgebern ermöglicht, ihre jährliche sekundäre Sozialversicherungspflicht der Klasse 1 (NI) mit Wirkung ab April 2025 um bis zu 10.500 £ zu reduzieren. Diese Zulage wird auf den Anteil des Arbeitgebers an den NI-Beiträgen angerechnet, nicht auf den des Arbeitnehmers, und wird über die Arbeitgeberzahlungsübersicht (Employer Payment Summary, EPS) geltend gemacht, die bei HM Revenue eingereicht wird&Zoll (HMRC).

Zuvor war die Berechtigung durch eine Obergrenze auf Arbeitgeber beschränkt, deren gesamte sekundäre Verbindlichkeit der Klasse 1 NI im vorangegangenen Steuerjahr weniger als 100.000 £ betrug; Diese Obergrenze wurde jedoch aufgehoben, sodass die Zulage allen anspruchsberechtigten Arbeitgebern unabhängig von ihrer NI-Verpflichtung zur Verfügung steht.

Stellen Sie sich ein kleines Unternehmen im Vereinigten Königreich vor, das fünf Vollzeitmitarbeiter beschäftigt. Wenn die jährliche sekundäre NI-Verpflichtung der Klasse 1 des Arbeitgebers nach den neuen Bestimmungen 12.000 £ beträgt, würde die Beschäftigungsbeihilfe diese Verbindlichkeit auf 1.500 £ reduzieren, was zu erheblichen Einsparungen führt, die in das Unternehmen reinvestiert oder zum Ausgleich anderer Kosten verwendet werden können.

Beschäftigungsbeihilfe verstehen

Die Beschäftigungsbeihilfe wurde von der britischen Regierung eingeführt, um Unternehmen finanziell zu entlasten und die Schaffung von Arbeitsplätzen zu fördern. Es ermöglicht berechtigten Arbeitgebern, die Höhe der von ihnen geschuldeten NICs des Arbeitgebers zu reduzieren und trägt so zur Förderung von Wachstum, Investitionen und Beschäftigungsmöglichkeiten bei.

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Zulassungskriterien

Um Anspruch auf Beschäftigungsbeihilfe zu haben, müssen Unternehmen die folgenden Kriterien erfüllen:

• Seien Sie ein Unternehmen oder eine Wohltätigkeitsorganisation, die verpflichtet ist, Arbeitgeber-NICs der Klasse 1 auf die Einkünfte der Mitarbeiter zu zahlen.
• Setzen Sie berechtigte Mitarbeiter, einschließlich Direktoren, auf die Gehaltsliste, wenn sie über der unteren Verdienstgrenze des NICs verdienen.
• Keine Verbindung zu anderen Unternehmen oder Wohltätigkeitsorganisationen (es sei denn, sie sind Teil einer Gruppenstruktur).

Es gibt einige Ausschlüsse und Einschränkungen für bestimmte Arten von Beschäftigung, wie z. B. Privat- und Hausarbeit, und Arbeitgeber im öffentlichen Sektor haben keinen Anspruch auf Beschäftigungsbeihilfe.

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Bewerbungsprozess

Berechtigte Unternehmen können Arbeitsbeihilfe über ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware oder über den Onlinedienst von HM Revenue and Customs (HMRC) beantragen. Der Prozess umfasst:

1. Überprüfung der Berechtigung und Sicherstellung der Einhaltung der Kriterien.
2. Einreichen des Anspruchs über die entsprechende Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware oder das HMRC-Onlineportal.
3. Anwendung des Beschäftigungszuschussabzugs, um die Haftung des Arbeitgebers für die Sozialversicherungsträger bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu reduzieren.
4. Führen Sie Aufzeichnungen über den Anspruch und alle an der Haftung des NIC vorgenommenen Anpassungen.

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Vorteile der Beschäftigungsbeihilfe

Die Beschäftigungsbeihilfe bietet Unternehmen mehrere Vorteile, darunter:

• Kosteneinsparungen: Durch die Reduzierung der NIC-Haftung des Arbeitgebers können Unternehmen ihre Gesamtbeschäftigungskosten senken und so Mittel für Investitionen, Wachstum und die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter freisetzen.
• Unterstützung für kleine Unternehmen: Die Beschäftigungsbeihilfe ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit knappen Budgets von Vorteil und hilft ihnen, effektiver auf dem Markt zu bestehen.
• Förderung der Schaffung von Arbeitsplätzen: Durch Anreize für Unternehmen, mehr Mitarbeiter einzustellen, trägt die Beschäftigungsbeihilfe zur Schaffung von Arbeitsplätzen und zum Wirtschaftswachstum bei und unterstützt die Beschäftigungsziele der Regierung.

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Überlegungen für Unternehmen

Obwohl die Beschäftigungsbeihilfe eine wertvolle Steuererleichterung für Unternehmen darstellt, sind einige Überlegungen zu beachten:

• Compliance-Anforderungen: Unternehmen müssen die Einhaltung der Zulassungskriterien sicherstellen und die Haftung ihrer NICs für den Anspruch auf Beschäftigungsbeihilfe genau angeben.
• Auswirkungen auf den Cashflow: Während Beschäftigungsbeihilfen zu erheblichen Einsparungen führen können, sollten Unternehmen die Auswirkungen auf den Cashflow berücksichtigen, insbesondere wenn sie zur Deckung anderer Ausgaben auf die Reduzierung der NICs angewiesen sind.
• Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse: Arbeitgeber sollten ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt eingerichtet sind, um Arbeitslosengeld zu beantragen und die Abzüge der NICs genau zu berechnen.

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Häufig gestellte Fragen zu Arbeitslosengeld

Wie viel können Unternehmen durch die Beschäftigungsbeihilfe sparen?

Berechtigte Unternehmen können bis zu einem Höchstbetrag von 4.000 £ pro Jahr (ab dem laufenden Steuerjahr) durch Beschäftigungsbeihilfe beanspruchen, die von der NIC-Verpflichtung ihres Arbeitgebers abgezogen wird.

Können Unternehmen ihren Anspruch auf Arbeitslosengeld zurückdatieren?

Unternehmen können ihren Anspruch auf Beschäftigungsbeihilfe um bis zu vier Jahre rückwirkend zurückstellen, wenn sie Anspruch auf Arbeitslosengeld hatten, diesen aber in den Vorjahren nicht beantragt haben. Sie müssen jedoch die Einhaltung der HMRC-Richtlinien sicherstellen und unterstützende Unterlagen für den rückwirkenden Anspruch vorlegen.

Gibt es im laufenden Steuerjahr Änderungen beim Arbeitslosengeld?

Die Regierung überprüft und aktualisiert regelmäßig die Regeln und Vorschriften zur Beschäftigungsbeihilfe. Unternehmen sollten über alle von der HMRC angekündigten Änderungen auf dem Laufenden bleiben, um die Einhaltung sicherzustellen und ihre Steuereinsparungen zu maximieren.