Gesetzlicher Krankengeldanspruch (SSP)

Wenn Sie ein Unternehmer oder Personalmanager sind, stoßen Sie in Ihrer täglichen Arbeit möglicherweise auf den Begriff „Gesetzliches Krankengeld“ (SSP). SSP ist der Mindestbetrag, den britische Arbeitgeber ihren anspruchsberechtigten Arbeitnehmern zahlen müssen, wenn diese krankheitsbedingt ausfallen. Derzeit beträgt der wöchentliche SSP-Tarif 118,75 £ und kann für bis zu 28 Wochen gezahlt werden. Um sich zu qualifizieren, müssen Mitarbeiter an mindestens vier aufeinanderfolgenden Tagen krankgeschrieben gewesen sein, im Durchschnitt mindestens 125 £ pro Woche verdient haben und eine angemessene Mitteilung und einen Nachweis ihrer Krankheit vorlegen.

Das Verständnis von SSP ist wichtig, da es die grundlegende rechtliche Verpflichtung von Arbeitgebern definiert, Arbeitnehmern zu helfen, die aufgrund von Krankheit arbeitsunfähig sind. Es stellt sicher, dass Mitarbeiter während ihrer Krankheit finanzielle Unterstützung erhalten, was ihr Wohlbefinden fördert und ihnen bei der Genesung hilft.

Wer qualifiziert sich für SSP?

Um Anspruch auf SSP zu haben, müssen Mitarbeiter einige Kriterien erfüllen, die wir im Detail erläutern:

• Mitarbeiterstatus: Sie müssen als Mitarbeiter eingestuft sein und in irgendeiner Funktion für Sie gearbeitet haben. Dazu gehören Leiharbeiter, Gelegenheitsarbeiter und Vertragsbedienstete mit Null-Stunden-Vertrag, sofern sie die übrigen Voraussetzungen erfüllen. Auch Teilzeit- und flexible Arbeitnehmer können sich qualifizieren, was dies für vielfältige Belegschaften relevant macht.
• Verdienstgrenze: Mitarbeiter müssen mindestens 123 £ pro Woche vor Steuern verdienen, basierend auf ihrem Bruttolohn in den letzten 8 Wochen oder seit ihrem Arbeitsbeginn (je nachdem, welcher Zeitraum kürzer ist). Für neue Mitarbeiter lässt sich der durchschnittliche Verdienst auf Basis ihres bisherigen Verdienstes berechnen.
• Krankheitsdauer: Sie müssen mehr als drei Tage hintereinander krankgeschrieben gewesen sein, einschließlich arbeitsfreier Tage wie Wochenenden oder Feiertage. SSP tritt nach den ersten drei unbezahlten „Wartetagen“ in Kraft. Sie müssen also mindestens 4 Tage frei haben, um mit dem SSP beginnen zu können.
• Benachrichtigung des Arbeitgebers: Arbeitnehmer müssen Sie innerhalb der von Ihnen festgelegten Frist (oder innerhalb von 7 Tagen, wenn keine Frist festgelegt ist) über ihre Krankheit informieren. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie einen Teil Ihres SSP-Anspruchs verlieren. Daher ist eine klare Abwesenheitsrichtlinie für die Fairness von entscheidender Bedeutung.
• Anforderung einer Eignungsbescheinigung: Wenn der Mitarbeiter länger als 7 Kalendertage krank war, muss er eine Eignungsbescheinigung (auch Krankschreibung genannt) vorlegen. Diese Notiz kann von einem Hausarzt, einem Krankenhausarzt, einer ausgebildeten Krankenschwester, einem Ergotherapeuten, einem Apotheker oder einem Physiotherapeuten stammen und digital oder ausgedruckt sein. In den ersten 7 Tagen ist kein Fitnessbericht erforderlich, danach ist er jedoch erforderlich. Seien Sie geduldig, wenn es zu Verzögerungen kommt, da es manchmal einige Zeit dauern kann, einen Termin bei einem Arzt zu bekommen.
• Aktuelle Beschäftigung: Auch wenn ein Mitarbeiter neu in seinem Job ist und acht Wochen lang kein Gehalt erhalten hat, kann er dennoch Anspruch auf SSP haben. Sie müssen ihren durchschnittlichen Verdienst auf der Grundlage der bisher geleisteten Arbeitszeit berechnen.
  
  

Wer qualifiziert sich nicht für SSP?

Nicht jeder hat Anspruch auf SSP. Hier sind die wichtigsten Situationen, in denen Mitarbeiter nicht qualifiziert sind:

• Im Streik: Mitarbeiter, die sich an Arbeitskämpfen, beispielsweise einem Streik, beteiligen, können keinen Anspruch auf SSP geltend machen. Dies ist unkompliziert, insbesondere in gewerkschaftlich organisierten Umgebungen.
• In Haft: Mitarbeiter im Gefängnis oder in irgendeiner Form von Haft haben keinen Anspruch auf SSP. Obwohl dies ein klarer Ausschluss ist, ist er an den meisten Arbeitsplätzen nicht üblich.
• Bestimmte Leistungen erhalten: Mitarbeiter können SSP nicht erhalten, wenn sie bereits gesetzliches Mutterschaftsgeld, Mutterschaftsgeld, gesetzliches Vaterschaftsgeld, gesetzliches Adoptionsgeld oder bestimmte andere Leistungen beziehen. Es ist besonders wichtig, den Leistungsstatus von Mitarbeitern in Elternzeit zu prüfen, bevor davon ausgegangen wird, dass sie Anspruch auf SSP haben.
• Langfristige Krankheit: Mitarbeiter, die länger als 3 Jahre ununterbrochen krank waren (mit verbundenen Krankheitsperioden innerhalb von 8 Wochen voneinander), haben keinen Anspruch mehr auf SSP. Dabei geht es um die Dauer der Krankheit, nicht nur um den gezahlten Betrag. Daher ist es wichtig, die damit verbundenen Krankheitszeiten im Auge zu behalten.
• Maximal bereits gezahlter SSP: SSP ist nur für bis zu 28 Wochen in einem einzigen Krankheitszeitraum zahlbar. Sobald ein Mitarbeiter diese Grenze erreicht, hat er bis zum Beginn eines neuen Krankheitszeitraums keinen Anspruch auf mehr SSP, sofern dieser nicht mit dem vorherigen in Zusammenhang steht.
  
  

Wie wird SSP bezahlt?

SSP wird vom Arbeitgeber genau wie der reguläre Lohn entsprechend dem üblichen Lohn des Arbeitnehmers gezahltGehaltsplan(z. B. wöchentlich oder monatlich). Es unterliegt, genau wie das reguläre Einkommen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (NICs). Ab Juni 2025 beträgt der SSP-Satz 118,75 £ pro Woche und ist für bis zu 28 Wochen pro Arbeitsunfähigkeitszeitraum zahlbar. Arbeitnehmer mit mehr als einem Arbeitsplatz können SSP von jedem Arbeitgeber beantragen, der Gesamtbetrag wird jedoch den Wochensatz nicht überschreiten. Arbeitgeber sollten genaue Aufzeichnungen über SSP-Zahlungen für mögliche Prüfungen durch die HMRC führen.

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Wann beginnt SSP?

SSP beginnt am 4. Tag der Krankheit, nach den ersten 3 unbezahlten „Wartetagen“ (Tage, an denen der Arbeitnehmer normalerweise arbeiten würde). Wenn der Arbeitnehmer innerhalb der letzten 8 Wochen SSP erhalten hat und in dieser Zeit Wartetage abgeleistet hat, beginnt das SSP mit dem ersten Tag des neuen Krankheitszeitraums, sofern die Krankheiten miteinander in Zusammenhang stehen (gleicher Zustand oder Verletzung innerhalb von 8 Wochen). Bei einer zeitlichen Verknüpfung gelten die Wartetage für den gesamten Krankheitszeitraum.

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Warum dies für globale Arbeitgeber wichtig ist

Wenn Ihr Unternehmen international tätig ist und SieStellen Sie Mitarbeiter in Großbritannien ein, SSP zu verstehen ist unerlässlich. Es handelt sich um eine gesetzliche Anforderung, und ein Fehler kann zu Strafen oder Streitigkeiten mit der HMRC führen. Darüber hinaus können Sie Ihre Mitarbeiter durch die Kenntnis der Regeln während ihrer Genesung effektiver unterstützen, was die Arbeitsmoral und Bindung der Mitarbeiter verbessern kann. Wenn Sie nach Großbritannien expandieren, berücksichtigen Sie unbedingt diese Kosten. SSP ist ein wichtiger Teil der Beschäftigungslandschaft.