Paiements de salaire mondiaux : lequel me convient le mieux ?

La rémunération des employés internationaux peut être tout aussi difficile que le processus de paie lui-même. Les paiements transfrontaliers sont très lents et coûteux lorsqu'ils sont émis sous forme de paiements SWIFT. De plus, les exigences légales obligent dans certains pays à payer les employés à partir d'un compte bancaire local, ce qui augmente le travail administratif derrière le système de paiement.

Quels aspects les entreprises doivent-elles garder à l'esprit lorsqu'elles rémunèrent leurs employés à l'étranger ? Comment payer les employés internationaux avec précision, à temps et en toute conformité ?

Quels sont les défis liés à la rémunération des employés internationaux ?

De nombreuses entreprises ayant des activités à l'échelle mondiale ne savent pas exactement comment rémunérer les employés étrangers. En effet, les organisations doivent contourner de nombreuses restrictions, pièges et complications. Les défis liés à la rémunération des employés internationaux incluent :

• Se conformer aux lois sur la rémunération
• Choisir le bon cycle de paie
• Respecter les dates de paie requises par la loi
• Gérer différentes devises
• Développer des normes de rémunération équitables pour l'ensemble de l'équipe mondiale
• Trouver un moyen rentable pour paiements transfrontaliers
• Retenir le bon montant de charges sociales
• Éviter les erreurs de classification des employés

C'est pourquoi de nombreuses entreprises cherchant à embaucher des talents sur les marchés internationaux se tournent vers des solutions d'Employeur de référence, telles que Playroll, pour recruter des talents à l'international de manière conforme et sécurisée.

Quelle devise devez-vous utiliser pour payer vos employés internationaux ?

Lorsque vous réfléchissez à la manière de payer les employés travaillant au-delà des frontières internationales, l'une des premières questions qui se pose généralement est de savoir quelle devise utiliser. À moins que l’organisation et l’employé ne soient tous deux basés dans des pays utilisant l’euro, ils utiliseront probablement des devises différentes.

Alors, quelle devise utiliser pour payer le salaire du salarié? Celui utilisé dans le pays de résidence de l'employé ou celui utilisé dans la juridiction où est basé l'employeur ? Selon le pays, il est possible d'offrir une rémunération dans une devise non locale aux employés EOR ayant des contrats actifs directement sur la plateforme Playroll - offrant ainsi aux employeurs flexibilité et compétitivité pour attirer les meilleurs talents.

De plus, de nombreux pays exigent que les employés soient payés dans la monnaie locale, ce qui signifie que les employeurs n'ont d'autre choix que de payer en devise étrangère. Par exemple, lorsque vous embauchez un employé à distance en Inde, le salaire indiqué dans le contrat de travail doit être indiqué en roupies.

Quelle configuration de paie pour payer les employés internationaux est faite pour vous ?

Les charges sociales doivent généralement être retenues et payées dans le pays de où travaille l'employé, ce qui signifie que l'employeur doit disposer d'un système de paie conforme à la juridiction concernée. Les différentes options dont disposent les employeurs pour configurer la paie pour les employés internationaux comprennent :

• Créer une entité juridique locale
• S'inscrire en tant qu'employeur étranger
• Embaucher des employés via un Employeur officiel
• Établir une paie fantôme
• Travailler avec des entrepreneurs indépendants
• Externaliser la paie vers un fournisseur de paie qui gère également le paiement des employés

3 façons de rémunérer les employés via Playroll

La flexibilité est cruciale lorsqu'il s'agit de paiement des salaires globaux. Différents pays ont des règles et réglementations fiscales et de paiement différentes, ainsi que des monnaies de force variable dans le paysage mondial. En proposant à leurs employés une rémunération dans des devises non locales, les employeurs peuvent devenir plus compétitifs en termes de rétention et d'acquisition de talents.

Playroll prend en charge 3 méthodes de paiement contractuelles, notamment :

• Paiements en devise locale
• Paiements de salaire indexés* (ceux-ci peuvent être liés aux devises étrangères mais payés en devises locales OU fixés aux devises locales avec des variations en fonction des taux de change)
• Paiements en devises étrangères* (ceux-ci sont variables en fonction du taux de change) tarifs)

Remarque: ces options varient en fonction des allocations régionales et nous ajouterons d'autres pays au fil du temps. Pour plus de détails ou si vous recherchez une assistance régionale non répertoriée ci-dessous, contactez un représentant local chez Playroll.

Dans quels pays les paiements de salaire dans des devises autres que locales sont-ils proposés ?

Playroll permet aux employeurs de proposer un salaire fixe avec un ajustement d'indemnité dans tous les territoires pris en charge 🌍.

Pour les territoires où les montants en devises peuvent être indiqués sur les contrats de travail, aucun ajustement d'indemnité n'est requis, celui-ci est effectué mensuellement en fonction du taux de change direct. Ceci n'est disponible que sur les marchés approuvés, répertoriés ci-dessous :

• Nigeria 🇳🇬
• Ouganda 🇺🇬
• Kenya 🇰🇪
• Zimbabwe 🇿🇼
• Afrique du Sud 🇿🇦
• Hongrie 🇭🇺

Vous trouverez ci-dessous les territoires où les employés peuvent recevoir des devises étrangères via la plateforme Playroll.

• Nigéria 🇳🇬
• Ouganda 🇺🇬
• Zimbabwe 🇿🇼
• Hongrie 🇭🇺

D'autres pays à venir et en version bêta, contactez votre représentant Playroll si vous avez des questions ou si vous souhaitez activer les paiements en devises autres que locales sur votre compte Playroll.

Qu'est-ce qu'un salaire fixe & quand le faire le proposez-vous ?

L'ancrage d'une devise est généralement utilisé pour garantir la stabilité du taux de change entre deux pays, ce qui profite particulièrement aux employés des territoires où les monnaies locales sont volatiles.

Playroll permet deux types de contrats d'employés EOR dans une devise non locale

La première méthode serait liée à une devise étrangère différente de la devise locale des employés avec un écart mensuel. Voici la formule pour calculer le montant variable indexé, taux de change actuel – taux de change de base * salaire de base. L'allocation mensuelle est ajoutée au salaire de base de l'employé pour obtenir la rémunération totale pour ce mois.

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La deuxième méthode serait liée à une devise étrangère différente de la devise locale des employés sans variation mensuelle. Les employeurs s’engagent à verser un salaire fixe dans une devise étrangère, ce qui reflète directement la nature mondiale des affaires d’aujourd’hui. Cette approche garantit que les employés reçoivent leur salaire sur la base de la valeur convenue en devise étrangère, offrant ainsi clarté et stabilité en matière de rémunération, quelles que soient les fluctuations de la monnaie locale. Notez que tous les bonus, commissions, etc. sont tous définis dans la devise indexée à partir de ce moment.

Questions fréquemment posées

Puis-je proposer cette fonctionnalité aux employés EOR existants ?

Selon le pays, il est possible d'offrir une rémunération dans une devise non locale aux employés existants Employés d'EOR ayant des contrats actifs mais cela ne peut pas être fait sur la plateforme Playroll.

Pour offrir cette fonctionnalité aux employés existants, vous pouvez demander un avenant personnalisé sur la plateforme Playroll qui sera examiné et rédigé par notre groupe interne. Nous rédigerons et enverrons tous les documents de modification applicables pour signature si nécessaire.

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