Comment convertir des entrepreneurs en employés

Travailler avec des entrepreneurs présente de nombreux avantages. D'une part, vous n'avez pas à payer d'impôts ni d'avantages légaux en tant qu'employeur, et cela peut être un moyen efficace d'aborder un travail basé sur un projet ou d'accéder rapidement à une expertise approfondie.

Mais si vous utilisez les services d'un entrepreneur à long terme, le convertir en employé à temps plein pourrait être la bonne décision pour garantir la conformité et éviter les risques tels qu'une mauvaise classification de l'entrepreneur. Un Employeur officiel comme Playroll peut vous aider à simplifier ce processus et à vous assurer que tous vos travailleurs sont correctement classés et travaillent conformément.

Voici votre guide expliquant pourquoi et comment convertir facilement des entrepreneurs en employés à temps plein.

Les différences juridiques entre les entrepreneurs Et les employés à temps plein

Lorsque vous décidez si vous avez besoin d'un entrepreneur ou d'un employé à temps plein pour votre entreprise, vous devez d'abord comprendre comment la loi fait la distinction entre les deux types de travailleurs. Ceci est particulièrement important pour éviter les répercussions juridiques et financières d'une erreur de classification des sous-traitants.

De nombreuses différences juridiques et exigences commerciales clés sont en jeu. Celles-ci ont tendance à être pratiquées dans le monde entier, mais chaque pays peut avoir ses propres particularités.

Nous utiliserons ici les États-Unis comme exemple en ce qui concerne les détails spécifiques à chaque pays :

Fiscalité

Pour les employés :

• Les employeurs doivent cotiser aux taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie. Ils doivent également payer des impôts sur le chômage.
• Les employés reçoivent un formulaire W-2 à la fin de l'année détaillant leurs revenus et les impôts retenus.

Pour les entrepreneurs :

• Indépendant les entrepreneurs et les indépendants sont responsables de leurs propres impôts, y compris l'impôt sur le revenu et l'impôt sur le travail indépendant (qui couvre l'assurance-maladie et la sécurité sociale).
• Les entrepreneurs reçoivent généralement un formulaire 1099-NEC lorsqu'ils gagnent une certaine somme d'argent d'un client au cours d'une année. Aux États-Unis, le formulaire est délivré une fois que le travailleur gagne 600 $ ou plus.

Avantages

Pour les employés :

• Les employeurs doivent offrir des avantages sociaux obligatoires à leurs employés. Cela signifie payer les indemnités d'accident du travail, l'assurance maladie et l'assurance chômage.
• La plupart des entreprises offrent également des avantages tels que des congés payés et des plans de retraite, entre autres.

Pour les entrepreneurs :

• Les entrepreneurs indépendants et les pigistes n'ont aucun avantage obligatoire.

Contrôle

Pour les employés :

• C'est à l'employeur de dicter quel type de travail est effectué et comment il est effectué. Cela s'applique à l'orientation des méthodes de travail, à la définition des horaires de travail, à la fourniture d'outils, etc.
• Les employeurs ont également une meilleure compréhension du comportement des employés et un meilleur contrôle des propriétés intellectuelles de l'entreprise.

Pour les entrepreneurs :

• Les entrepreneurs indépendants ont plus d'autonomie dans l'exécution de leur travail. Ils peuvent définir leurs propres horaires, outils, horaires, etc., et ils peuvent également travailler pour autant de clients qu'ils le souhaitent.
• Les clients doivent superviser les sous-traitants pour garantir qu'ils traitent leurs produits et leurs IP comme ils le devraient.

Lois du travail

Pour les employés :

• Les employés sont protégés par de nombreuses lois équitables en matière d'emploi dans le monde. Ces lois ont tendance à régir le salaire minimum, la rémunération des heures supplémentaires, l'assurance-chômage, etc.
• Les lois anti-discrimination régissent également des domaines tels que l'appartenance ethnique, l'âge, la religion et le handicap. Celles-ci garantissent que chaque travailleur est traité de manière égale, quelle que soit sa situation ou son origine.

Pour les entrepreneurs :

• La plupart des lois sur le travail, comme le salaire minimum et le paiement des heures supplémentaires, ne s'appliquent pas aux entrepreneurs.
• Ils sont liés par des contrats qui dictent leurs droits et obligations, ainsi que leur rémunération.

Responsabilités

Pour les employés :

• Dans la plupart des pays, les employeurs sont responsables des actes de leurs employés dans les locaux de l'entreprise ou pendant les heures de travail.
• Les employeurs doivent payer une assurance contre les accidents du travail en cas de maladie ou de blessure survenue au travail.

Pour entrepreneurs :

• Si les contrats ne stipulent pas autrement, les entrepreneurs sont responsables de leurs propres actes et responsabilités.
• Ils ne sont pas couverts par l'assurance contre les accidents du travail.

Quand embaucher des entrepreneurs pour votre entreprise

Indépendant les entrepreneurs peuvent aider votre entreprise à prospérer sans modifier l'ensemble de vos opérations. Il est logique d'embaucher des entrepreneurs si vous avez besoin de réaliser de toute urgence des projets à court terme, ou si vous avez besoin de l'avis d'experts ou de compétences difficiles à trouver. Des exemples populaires de places de marché sont Fiverr, Upwork et Toptal.

Quand envisager de convertir des sous-traitants en employés à temps plein

La transition du recours à des pigistes à l'emploi de personnel à temps plein est un changement important dans la stratégie commerciale. Si vous cochez plusieurs des cases ci-dessous, il est peut-être temps d'envisager de convertir un entrepreneur en employé à temps plein.

• Contrôle et engagement améliorés : Vous souhaitez une surveillance plus stricte du travail quotidien d'un entrepreneur et un engagement à temps plein envers vos objectifs commerciaux, au lieu de le faire travailler pour plusieurs clients.
• Conformité juridique : Vous commencez à utiliser les services d'un entrepreneur pour des projets à plus long terme et devez vous conformer aux lois locales en matière de travail pour éviter les risques de mauvaise classification de l'entrepreneur. Dans ce cas, la conversion des entrepreneurs est une nécessité pour éviter de lourdes amendes et des répercussions juridiques.
• Rétention des talents : Vous souhaitez retenir les meilleurs talents et accroître leur satisfaction au travail en leur offrant des avantages compétitifs.
• Protection de la propriété intellectuelle : Le travail de l'entrepreneur commence à impliquer des informations sensibles qui doivent être protégées par des conditions contractuelles plus claires.
• Cohésion d'équipe : Vous souhaitez favoriser une dynamique d'équipe forte et collaborative qui nécessite plus d'engagement à temps plein entre les membres de votre équipe.
• Développement de carrière : Vous souhaitez offrir à l'entrepreneur davantage d'opportunités de croissance professionnelle dans un environnement stable.

Comment convertir un entrepreneur en employé à temps plein avec Playroll

Vous pouvez convertir un entrepreneur en employé de deux manières. Si le travailleur est local, votre équipe RH et le sous-traitant devront effectuer les démarches administratives nécessaires et pertinentes pour ce pays. Par exemple, aux États-Unis, cela implique de remplir le formulaire W-4, qui détermine le montant de l'impôt fédéral sur le revenu à retenir sur le salaire d'un employé. De plus, votre nouvel employé remplira le formulaire I-9 qui sert à vérifier qu'il peut travailler aux États-Unis.

Mais si vous avez affaire à des travailleurs internationaux, cela devient compliqué et coûteux si vous n'avez pas de personne morale dans le pays.

Cela ne doit pas nécessairement être fastidieux. processus, cependant. L'une des meilleures alternatives consiste à utiliser un « employeur officiel » (EOR). Ces services gèrent la conformité globale, la paie et toute l'administration des ressources humaines au nom d'une organisation. Ils permettent aux entreprises d'embaucher des employés sur de nouveaux marchés sans avoir à créer une entité, en tirant parti des réseaux du fournisseur d'« employeur de référence ».

Avec un bon système de gestion des sous-traitants, le processus de conversion d'un entrepreneur en employé est simple. Nous simplifierons le processus de transition, gérerons l'administration en votre nom et garantirons une conformité légale totale lorsque vous ajoutez un nouveau membre de votre équipe à la plateforme.

‍Contactez notre équipe pour savoir comment nous pouvons simplifier les conversions d'entrepreneurs afin de rationaliser vos efforts RH et de vous concentrer sur votre entreprise.

FAQ

Quelle est la différence entre un entrepreneur et un employé ?

Les entrepreneurs ne le sont pas liés à une entreprise spécifique, afin qu'ils puissent travailler selon leurs propres conditions et pour autant de clients qu'ils le souhaitent. Mais cela signifie qu'ils ne sont pas protégés par le lois du travail et ne bénéficient pas de tous les avantages dont bénéficient les employés.

Qu'est-ce qu'un employé 1099 ?

Un employé 1099 est un autre terme désignant un entrepreneur indépendant ou un pigiste aux États-Unis. Il reçoit un revenu sous la forme d'un formulaire fiscal 1099-MISC ou 1099-NEC, plutôt que d'un formulaire W-2 utilisé pour les employés à temps plein.

Qu'est-ce qu'une taxe W-4 Formulaire ? 

Le formulaire fiscal W-4, officiellement connu sous le nom de certificat de retenue de l'employé, est un document crucial utilisé aux États-Unis par les employeurs pour déterminer le montant correct d'impôt fédéral sur le revenu à retenir sur le chèque de paie d'un employé.

‍