Cómo convertir contratistas en empleados

Trabajar con contratistas tiene muchas ventajas. Por un lado, usted no tiene que pagar impuestos y beneficios legales como empleador, y puede ser una manera eficiente de abordar el trabajo basado en proyectos, o rápidamente obtener acceso a la experiencia en profundidad.

Pero si usted se encuentra usando los servicios de un contratista a largo plazo, convertirlos en un empleado a tiempo completo podría ser la medida correcta para garantizar el cumplimiento y evitar riesgos como la clasificación errónea del contratista.Employer of Recordcomo Playroll puede ayudarle a simplificar este proceso, y asegúrese de que todos sus trabajadores están correctamente clasificados y funcionan de manera compatible.

Aquí está su guía sobre por qué y cómo convertir contratistas a empleados a tiempo completo, la manera fácil.

Las diferencias legales entre contratistas y empleados a tiempo completo

Al decidir si necesita un contratista o un empleado a tiempo completo para su negocio, primero necesita entender cómo la ley distingue entre los dos tipos de trabajadores. Esto es especialmente importante para evitar las repercusiones legales y financieras deClasificación errónea del contratista.

Hay muchas diferencias legales clave y requisitos de negocio en juego. Estos tienden a ser practicados en todo el mundo, pero cada país puede tener sus propias particularidades.

Usaremos los Estados Unidos como un ejemplo cuando se trata de detalles específicos del país aquí:

Fiscalidad

Para los empleados:

• Los empleadores tienen que contribuir al Seguro Social y a los impuestos de Medicare.
• Los empleados obtienen un formulario W-2 al final del año detallando sus ganancias e impuestos retenidos.

Para los contratistas:

• Contratistas independientesy los freelancers son responsables de sus propios impuestos, incluyendo el impuesto sobre la renta y el impuesto por cuenta propia (que cubre Medicare y el Seguro Social).
• Los contratistas suelen recibir unFormulario 1099-NECcuando ganan una cierta cantidad de dinero de un cliente en un año. En los EE.UU., el formulario se emite una vez que el trabajador gana $600 o más.

Prestaciones

Para los empleados:

• Los empleadores deben proporcionar beneficios obligatorios a sus empleados, lo que significa pagar la compensación de los trabajadores, el seguro médico y el seguro de desempleo.
• La mayoría de las empresas también ofrecen beneficios como tiempo libre pagado y planes de jubilación, entre otros.

Para los contratistas:

• Los contratistas independientes y los freelancers no tienen ningún beneficio obligatorio.

Control

Para los empleados:

• Depende del empleador dictar qué tipo de trabajo se hace y cómo se hace. Esto va para dirigir los métodos de trabajo, establecer horas de trabajo, proporcionar herramientas, y más.
• Los empleadores también tienen más información sobre el comportamiento de los empleados y un mejor control de las propiedades intelectuales de la empresa.

Para los contratistas:

• Los contratistas independientes tienen más autonomía en la realización de su trabajo. Pueden establecer sus propias horas, herramientas, horarios, etc., y también pueden trabajar para tantos clientes como quieran.
• Los clientes deben supervisar a los contratistas para garantizar que tratan sus productos e IP como deberían.

Legislación laboral

Para los empleados:

• Los empleados están protegidos por muchas leyes laborales justas en todo el mundo. Estas leyes tienden a regir el salario mínimo, el pago de horas extraordinarias, el seguro de desempleo, y más.
• Las leyes contra la discriminación también regulan esferas como la etnia, la edad, la religión y las discapacidades, que garantizan que todos los trabajadores reciban el mismo trato independientemente de sus circunstancias o antecedentes.

Para los contratistas:

• La mayoría de las leyes de empleo, como el salario mínimo y el pago de horas extraordinarias, no se aplican a los contratistas.
• Están obligados por contratos que dictan sus derechos y obligaciones, así como la indemnización.

Pasivo

Para los empleados:

• En la mayoría de los países, los empleadores son responsables de las acciones de sus empleados en las instalaciones de la empresa o durante las horas de trabajo.
• Los empleadores deben pagar el seguro de compensación de los trabajadores en caso de enfermedades o lesiones ocurridas en el trabajo.

Para los contratistas:

• Si los contratos no establecen lo contrario, los contratistas son responsables de sus propias acciones y responsabilidades.
• No están cubiertos por el seguro de compensación de los trabajadores.

Cuándo contratar contratistas para su negocio

Los contratistas independientes pueden ayudar a su negocio florecertiene sentido contratar contratistas si usted necesita completar urgentemente proyectos a corto plazo, o si usted requiere input experto o habilidades que serán difíciles de obtener.

Estas son algunas de las mejores maneras de contratar contratistas para su negocio:

• ‍Mercados: Hay muchas plataformas en línea que te conectan con muchos freelancers talentosos. Ejemplos populares de mercados son Fiverr, Upwork y Toptal.
• ‍Organismos: Las agencias especializadas que pueden asignar equipos de contratistas para trabajos basados en proyectos o para proporcionar cobertura temporal, por ejemplo cuando los empleados están en licencia prolongada de maternidad o lesiones.
• ‍Servicios de gestión de contratistas: Utilice Soluciones Globales de Recursos Humanos que reduzcan los desafíos de recursos humanos y racionalicen la gestión de contratistas para garantizar el cumplimiento y la eficiencia. Playroll ofrece unSolución de gestión de contratistasque le permite contratar contratistas en 180+ países, establecer acuerdos de contratistas personalizados y hacerpagos puntuales, todo en una plataforma.

Cuando usted debe considerar convertir contratistas a empleados de tiempo completo

La transición de depender de los freelancers a emplear personal a tiempo completo es un cambio significativo en la estrategia de negocio. Si te encuentras marcando muchas de las casillas de abajo, podría ser el momento de considerar convertir un contratista a un empleado a tiempo completo.

• Mayor control y compromiso:Usted quiere una supervisión más estricta sobre el trabajo diario de un contratista y un compromiso a tiempo completo con sus objetivos de negocio, en lugar de tener que trabajar para varios clientes.
• Cumplimiento jurídico:Usted está empezando a utilizar los servicios de un contratista para proyectos a más largo plazo, y necesita cumplir con las leyes locales de empleo para evitar los riesgos de la clasificación errónea del contratista. En este caso, la conversión de contratistas es una necesidad para evitar multas fuertes y repercusiones legales.
• Retención de Talento:Usted quiere retener el talento superior y aumentar su satisfacción laboral ofreciendo beneficios competitivos.
• Protección de la propiedad intelectual:El trabajo del contratista comienza a incluir información sensible que requiere ser salvaguardada a través de términos contractuales más claros.
• Equipo Cohesión:Quieres fomentar una dinámica de equipo fuerte y colaborativo que requiera más compromiso a tiempo completo entre los miembros de tu equipo.
• Desarrollo profesional:Usted quiere proporcionar al contratista más oportunidades de crecimiento profesional dentro de un entorno estable.

Cómo convertir un contratista a un empleado de tiempo completo con Playroll

Usted puede convertir un contratista a un empleado de dos maneras. Si el trabajador es local, su equipo de recursos humanos y el contratista tendrá que completar el administrador necesario que es relevante para ese país.formulario W-4, que determina la cantidad del impuesto federal a la renta para retener del sueldo de un empleado. Además, su nuevo empleado completará el formularioI-9que actúa como verificación de que pueden trabajar en los Estados Unidos.

Pero si se trata de trabajadores globales, se vuelve complicado y costoso si no se tiene una entidad legal en el país.

Sin embargo, no tiene que ser un proceso engorroso. Una de las mejores alternativas es utilizar un Employer of Record (Employer of Record). Estos servicios manejan el cumplimiento global, la nómina y todo el administrador de recursos humanos en nombre de una organización. •Permiten a las empresas contratar empleados en nuevos mercados sin tener que establecer una entidad, aprovechando las redes del proveedor de Employer of Record.

Con una buenaSistema de gestión de contratistasEl proceso de conversión de un contratista a un empleado es sencillo.Más información NBSPMás información Simplificaremos el proceso de transición, manejaremos la administración en su nombre y garantizaremos el pleno cumplimiento legal cuando agregue a su nuevo miembro del equipo a la plataforma.

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un contratista y un empleado?

Los contratistas no están vinculados a ninguna empresa específica, por lo que pueden trabajar en sus propios términos y para tantos clientes como quieran.Derecho laboraly no tienen todos los beneficios que los empleados tienen.

¿Qué es un Empleado 1099?

Un empleado de 1099es otro término para un contratista independiente o freelancer en los Estados Unidos. Reciben ingresos en forma de un formulario de impuesto 1099-MISC o 1099-NEC, en lugar de un formulario W-2 que se utiliza para empleados a tiempo completo.

¿Qué es un formulario de impuesto W-4?

El formulario de impuestos W-4, oficialmente conocido como el Certificado de Retención del Empleado, es un documento crucial utilizado en los Estados Unidos por los empleadores para determinar la cantidad correcta del impuesto federal a la renta para retener del sueldo de un empleado.

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