Guía honesta para usar un Employer of Record para contratar en varios países

Lo que significa "Employer of Record" cuando estás contratando a través de las fronteras

La mayoría de los explicadores Employer of Record están escritos para un caso de uso de un solo país. Usted se está expandiendo en el Reino Unido, usted no quiere crear una compañía de Ltd todavía, un Employer of Record lo maneja. Limpio. Simple.

La realidad multinacional es más interesante y matizada.

Cuando usted utiliza un Employer of Record para contratar en varios países simultáneamente, el Employer of Record se convierte en el empleador legal de los miembros de su equipo en cada jurisdicción.nómina de sueldos en el paísy los impuestos, beneficios legales y contribuciones, y el offboarding y el cumplimiento de la terminación. Usted mantiene el control total sobre el trabajo (lo que la persona hace, cómo se gestionan, lo que se les paga) pero el peso legal y administrativo se sienta con el Employer of Record.

El efecto práctico de esto es significativo. Usted puede contratar a un miembro del equipo de tiempo completo, correctamente empleado en Sudáfrica el lunes y tenerlos incorporados en una o dos semanas, sin incorporar una entidad local, sin una cuenta bancaria local, sin un equipo local de recursos humanos. Para una empresa en el año dos o tres de crecimiento, que no es un bueno-para-tener.

He aquí cómo se comparan las tres opciones principales:

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La fila de contratistas es donde la mayoría de las empresas comienzan, y donde la mayoría de las empresas eventualmente se encuentran en problemas. El riesgo de clasificación errónea es real y específico del país. En Alemania, en Brasil, en Filipinas, el umbral para lo que constituye una relación de empleo es menor de lo que la mayoría de los fundadores esperan.

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Lo que es realmente como dirigir un equipo multinacional a través de un Employer of Record

La experiencia de usar un Employer of Record no es uniforme en todos los países. Algunos mercados son rápidos y sin fricción; el Reino Unido, Canadá y Filipinas han estandarizado contratos e infraestructura de nómina madura. Otros requieren más paciencia:

• Alemania: revisión exhaustiva de los contratos, consideraciones del consejo de trabajo, fuertes protecciones de los empleados.
• Brasil: altos costes legales, legislación laboral detallada y complejidad fuera de embarque que pueden ser más caros que la totalidad de la tenencia de los salarios si son mal manejados.

Esta no es una razón para evitar estos mercados. Es una razón para entrar con expectativas precisas y un proveedor con una infraestructura genuina en el país.

Algunas otras realidades que vale la pena conocer antes de empezar:

• Los beneficios varían enormemente según el país:Lo que es estándar en los Países Bajos se consideraría generoso en Malasia. Adelántate a esas conversaciones con tu equipo antes de que lleguen orgánicamente.
• Los movimientos de divisas se componen:Cuando usted está ejecutando la nómina en seis monedas locales, pequeños cambios de FX suman. Construya esto en su presupuesto de cuenta principal desde el primer día.
• Los periodos de aviso le sorprenderán:Alemania puede extenderse a varios meses dependiendo de la tenencia. Factor de tiempo de terminación en la planificación de la fuerza laboral, no sólo los planes de contratación.
• Las fechas límite de la nómina de sueldos no son negociables:Un primer pago tardío es una de las maneras más rápidas de dañar la confianza con un nuevo contrato. Pregunte a cualquier socio de Employer of Record exactamente cómo gestionan los cortes de múltiples jurisdicciones antes de firmar.

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Comience a eliminar estrategias complejas multi-contratación

Despídete de los proveedores fragmentados, los procesos de cumplimiento incoherentes y los dolores transfronterizos en la nómina.

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Donde Employer of Record funciona bien y donde se debe caminar con cuidado

No todos los mercados se crean iguales cuando se trata del modelo Employer of Record. He aquí una lectura práctica sobre algunos de los destinos de contratación más comunes:

Mercados Employer of Record de alto funcionamiento: los países en los que la infraestructura está madura, la incorporación es relativamente rápida y el riesgo de cumplimiento es manejable con un buen proveedor:

• Reino Unido: Derecho laboral sencillo, fuerte infraestructura de nóminas, incorporación rápida
• Canadá: el matiz provincia por provincia existe, pero el sistema es bien entendido
• Australia: marco legal claro, excelente cobertura Employer of Record
• Filipinas: uno de los mercados Employer of Record más populares a nivel mundial, rápido y rentable
• México: fuerte infraestructura Employer of Record, creciente base de talento tecnológico
• Sudáfrica: cada vez más bien atendido por los proveedores de Employer of Record, fuerte piscina de talentos en inglés

Mercados que requieren más cuidado:

• Alemania: la legislación laboral es detallada y las protecciones de los empleados son fuertes; consiga un proveedor con experiencia local genuina, no un revendedor
• Brasil: altos costos de empleador (a menudo 60-70% sobre el salario bruto en las cotizaciones sociales), reglas complejas de terminación; vale la pena por el alquiler adecuado, pero el presupuesto y el plan en consecuencia
• India: complejidad regulatoria y variación a nivel estatal; el grupo de talentos es excepcional, pero el paisaje de cumplimiento recompensa la paciencia
• China: Employer of Record es técnicamente posible, pero estructuralmente complejo; algunas multinacionales prefieren una oficina de representación o WFOE para cualquier cosa más allá de la contratación muy temprana

Mercados donde Employer of Record puede no estar disponible o apropiado: Algunas jurisdicciones más pequeñas o de mayor riesgo tienen cobertura limitada de Employer of Record. Si sus necesidades de contratación lo llevan a algún lugar inusual, valide la cobertura antes de hacer una oferta.

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Employer of Record vs. Creación de una entidad local: ¿Cuándo cambian realmente las matemáticas?

Esta es la pregunta que cada fundador eventualmente hace, generalmente alrededor del tiempo en que sus honorarios Employer of Record comienzan a parecer significativos en un PáMPÃ3L.

La respuesta honesta es que no hay un umbral universal, pero hay reglas útiles.mantenimiento de una entidad local(cargos legales, contadores, domicilio registrado, requisitos de dirección local, presentaciones anuales) comienza a acercarse o superar los costos Employer of Record en algún lugar entre cinco y quince empleados a tiempo completo en un solo país. El rango es amplio porque varía significativamente por país. La creación en el Reino Unido es relativamente simple. La creación en Brasil no es.

La consideración más sutil es el tiempo y la atención. Una entidad local no solo cuesta dinero en la configuración: crea obligaciones de cumplimiento continuas que alguien en su equipo necesita poseer. Para una empresa con 50 personas en total, dedicar fondos significativos y ancho de banda legal a tres entidades extranjeras separadas es una verdadera compensación contra otras prioridades.

Un marco razonable: utilizar Employer of Record para validar un mercado y construir un equipo. Mudarse a una entidad cuando el número de personas en ese país lo justifique, cuando tenga un liderazgo local que pueda poseer la relación operativa, o cuando la naturaleza de su negocio en ese mercado lo requiera (contratos de clientes, actividad regulada, etc.).

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Su lista de verificación multi-país Employer of Record

Antes de hacer una oferta a un contrato internacional, repasa esta lista. No cubrirá todos los casos extremos, cada país tiene sus propias arrugas, pero te impedirá aprender las lecciones costosas.

Antes de elegir un proveedor Employer of Record

• Confirme que tienen una infraestructura genuina en el país (no revendedores de terceros) en cada mercado en el que está contratando
• Pregunte específicamente acerca de su proceso de corte de nómina en múltiples jurisdicciones
• Entienda quién lleva la responsabilidad por terminación, usted o el Employer of Record
• Aclarar su escalada y el proceso de apoyo a las cuestiones urgentes fuera de horario
• Solicitar referencias de empresas que contraten en sus países específicos

Antes de hacer una oferta

• Confirme que el Employer of Record está activo y cumple con los requisitos de dicho país.
• Comprender el costo total del empleador; las contribuciones legales pueden añadir un 30-70% más del salario bruto dependiendo del mercado
• Compruebe las normas locales del período de aviso y tómelas en su línea de tiempo de contratación
• Comprender las reglas del período de libertad condicional, la duración y los derechos de rescisión varían significativamente según el país
• Alinear en moneda y cómo se gestionará la exposición a FX

Antes de que el empleado comience

• Confirmar que el contrato de trabajo conforme a la normativa local ha sido revisado y firmado
• Garantizar que las prestaciones legales (pensión, asistencia sanitaria, permisos) se establezcan correctamente
• Informar a su nuevo contrato de trabajo sobre por qué su contrato de trabajo se ve diferente de los colegas de otros países, de forma proactiva
• Confirmar su primera fecha de nómina y que están en el ciclo de nómina correcto
• Asegúrese de que su equipo interno sepa quién gestiona la relación cotidiana frente a lo que maneja el Employer of Record

En curso

• Revisar los costos de recuento por país trimestralmente; costos estatutarios y cambio de divisas con el tiempo
• Seguimiento de la tenencia en los mercados de periodos de alta notificación para que los plazos de terminación nunca te atrapen desprevenido
• Revisit entity vs. Employer of Record trueque a medida que crece el número de cabezas en los mercados individuales
• Manténgase al día con los cambios de la legislación laboral local; un buen socio de Employer of Record debería señalar estos cambios, pero no confíe en ello completamente

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Para llevar llaves

Un Employer of Record no es una solución mágica. No eliminará la complejidad, lo redistribuye. El riesgo de cumplimiento, la administración de nóminas, la experiencia contractual local, que se traslada a un socio que está construido para llevarlo. Lo que se queda contigo es lo que realmente importa: el trabajo, la cultura, la relación de gestión con tu equipo.

Para las empresas que quieren contratar a nivel mundial sin apostar su pista en una estrategia legal multientidad en el segundo o tercer año, Employer of Record es una de las herramientas más prácticas disponibles. Las empresas que lo utilizan bien van con expectativas claras, elegir un proveedor con verdadera profundidad en el país, y tratarlo como una parte deliberada de su estrategia de expansión internacional en lugar de un stopgap.

Si estás en el punto en el que tienes roles abiertos en varios países y no tienes una respuesta clara sobre cómo emplear a esas personas de manera obediente, eso es exactamente con lo que ayudamos.reserve una llamada con nuestro equipopara hablar a través de sus países específicos y la línea de tiempo de contratación; no se requiere baraja de lanzamiento.