Wie man eine Gehaltserhöhung für faire Bezahlung berechnet [+ Formel]

Wissen Sie, welche Art von Gehaltserhöhung angefragt wird

Jede Gehaltserhöhung erzählt eine Geschichte – darüber, warum Sie einen Mitarbeiter wertschätzen, was Ihr Unternehmen sich leisten kann und wie Sie die Gesamtvergütung strukturieren. Wenn Sie eine anpassen oder genehmigen, senden Sie eine Botschaft über Prioritäten, Anerkennung und Fairness. Deshalb ist es wichtig, ganz klar zu wissen, welche Art von Erhöhung zur Debatte steht.

Hier sind die gängigsten Arten:

Inflationsausgleich

Diese Art der Erhöhung ist normalerweise in jährliche Gehaltserhöhungen integriert, aber die Gewährung liegt in Ihrem Ermessen. Sie verwenden diese Art der Erhöhung, um mit der Inflation Schritt zu halten und die Kaufkraft der Mitarbeiter zu erhalten. Sie belohnt in keiner Weise die Leistung, stellt aber sicher, dass das Gehalt im Laufe der Zeit nicht an Wert verliert.

Wenn die Inflation beispielsweise 4 % beträgt, würden Sie ein Gehalt von 60.000 $ auf 62.400 $ erhöhen, um die Kaufkraft zu erhalten. Auch wenn sich diese Erhöhungen routinemäßig anfühlen mögen, sind sie wichtig, denn Mitarbeiter bemerken schnell, wenn ihre Ausgaben ihr Einkommen übersteigen.

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Leistungsbezogene Gehaltserhöhung

Auch bekannt als Leistungszulageist eine leistungsbezogene Gehaltserhöhung eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Teammitglieder für die Überschreitung der Erwartungen zu belohnen. Sie kann jederzeit gewährt werden, wird aber oft im Rahmen einer vierteljährlichen oder jährlichen Leistungsbeurteilung in Betracht gezogen und genehmigt.

Nehmen wir an, Sie bieten eine leistungsbezogene Gehaltserhöhung von 7 % auf ein Gehalt von 70.000 $ an. Das würde das Gesamtgehalt auf jährlich 74.900 $ erhöhen. Solche Erhöhungen fördern eine Kultur, in der Ergebnisse die Vergütung direkt beeinflussen.

Beförderungsbedingte Gehaltserhöhung

Wenn ein Mitarbeiter eine neue Rolle mit höherer Verantwortung übernimmt, ist es wichtig, dass sein Gehalt die neuen Erwartungen widerspiegelt, die mit der Position einhergehen. Sie könnten beispielsweise einen Projektmanager in Ihrem Team zu einem Senior Project Manager befördern, was je nach Branche mit einer Gehaltserhöhung von 10-15 % verbunden sein kann.

Ohne diese Anpassung läuft eine Beförderung Gefahr, sich hohl und möglicherweise sogar nur als reine Formsache anzufühlen. Sie werden Talente langfristig nicht halten können, wenn Sie ihnen eine größere Arbeitslast zumuten, ohne dass dies mit Anreizen oder Anerkennung einhergeht.

Marktanpassungs-Gehaltserhöhung

Arbeitsmärkte verändern sich, und manchmal halten Ihre Gehaltsbänder nicht Schritt. Wenn Gehalts-Benchmarking Daten zeigen, dass Ihre Gehälter hinter dem Branchendurchschnitt zurückbleiben, müssen Sie die Mitarbeitergehälter wieder an die der Wettbewerber anpassen.

Ohne diese Gehaltserhöhung werden Sie wahrscheinlich Schwierigkeiten haben, Personal für stark nachgefragte Positionen zu rekrutieren und zu halten. Wenn beispielsweise Ingenieure in Ihrer Region jetzt 95.000 $ verdienen und Ihr Team immer noch bei 85.000 $ liegt, müssen Sie Anpassungen vornehmen.

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Anpassung zur Herstellung von Lohngerechtigkeit

Im Laufe der Zeit können sich Gehaltsungleichgewichte zwischen Teams oder einzelnen Mitarbeitern einschleichen. Zwei Mitarbeiter in derselben oder einer ähnlichen Position könnten unterschiedlich bezahlt werden, weil sie unterschiedliche Startangebote oder zu verschiedenen Zeitpunkten ihrer Karriere unterschiedliche Gehaltserhöhungen erhalten haben.  

Eine Anpassung zur Herstellung von Lohngerechtigkeit nutzen Sie, um diese Art von Diskrepanz zu korrigieren und die Gehälter im gesamten Team fair anzugleichen. Ein proaktives Vorgehen hilft, Unmut und potenzielle rechtliche Risiken zu vermeiden, wenn Gehaltsungleichheiten unkontrolliert bleiben.

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It’s not all about salary. Are you offering a fair compensation package?

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So berechnen Sie eine Gehaltserhöhung: Schritt für Schritt

Sie müssen den Prozess nicht verkomplizieren, aber Sie benötigen einen klaren, wiederholbaren Ansatz, der Gehaltserhöhungen standardisiert. So berechnen Sie Erhöhungen fair und präzise.

Schritt 1: Daten sammeln

Jeder gute Plan beginnt mit dem Sammeln und Zusammentragen aller benötigten Daten. Ermitteln und erfassen Sie zunächst das aktuelle Gehalt jedes Teammitglieds zusammen mit zuverlässigen Benchmarking-Daten für ähnliche Positionen.

• Entscheiden Sie, ob Sie die Erhöhung als Prozentsatz des aktuellen Gehalts oder durch Anstreben eines neuen Gesamtgehalts berechnen.
• Dies stellt sicher, dass Ihr Ansatz auf Marktstandards basiert und nicht auf zufälligen, spontanen Anpassungen beruht.

Schritt 2: Art der Gehaltserhöhung festlegen

Bei der Gewährung einer Gehaltserhöhung ist es wichtig, den Grund dafür klar zu kommunizieren. Transparenz fördert Konsistenz, Fairness und Vertrauen in Ihrem Team.

• Geben Sie an, welche Art von Erhöhung Sie gewähren: leistungsbezogen, Marktanpassung, Beförderung oder pauschal.
• Klarheit über den Grund hilft, Konsistenz und Fairness in Ihrem Team zu wahren und stellt sicher, dass die Erhöhung mit der Vergütungsstrategie Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Schritt 3: Die Formel für prozentuale Erhöhungen anwenden

Eine zuverlässige, wiederverwendbare Methode zur Berechnung von Gehaltserhöhungen hilft Ihnen, konsistent zu bleiben. Verwenden Sie die Formel: Erhöhungsbetrag = Aktuelles Gehalt × Erhöhungsprozentsatz.

• Dies standardisiert die Berechnung und erleichtert die Anwendung bei mehreren Mitarbeitern.

• Eine prozentbasierte Methode macht die Erhöhung auch proportional zum aktuellen Gehaltsniveau jedes Mitarbeiters.

Schritt 4: Das neue Gehalt berechnen

Sobald Sie den Erhöhungsbetrag kennen, addieren Sie ihn zum aktuellen Gehalt des Mitarbeiters, um das neue Gesamtgehalt zu ermitteln.

• Nennen Sie sowohl die prozentuale Erhöhung als auch die neue Gehaltshöhe, damit Ihr Mitarbeiter die Änderung versteht.
• Die Darstellung auf beide Arten hilft, die Auswirkungen der Gehaltserhöhung hervorzuheben.

Schritt 5: Steuern und Sozialleistungen berücksichtigen

Gehaltserhöhungen werden auf Basis des Bruttogehalts berechnet, aber Mitarbeiter denken oft in Bezug auf das Nettogehalt. Erinnern Sie Ihr Team daran, dass die Erhöhung das Bruttogehalt, nicht Nettogehalt.

• Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und andere Abzüge werden die tatsächliche Erhöhung auf dem Gehaltszettel reduzieren.
• Von vornherein klare Erwartungen zu setzen, verhindert Verwirrung oder Enttäuschung.

Schritt 6: Überprüfen Sie Ihre Berechnungen

Präzision ist unerlässlich, wenn es um die Bezahlung geht. Bestätigen Sie Ihre Berechnungen immer mit Lohnabrechnungssoftware oder einem zuverlässigen Gehaltserhöhungsrechner.

• Kleine Fehler können das Vertrauen untergraben und Lohnabrechnungsprobleme verursachen, die später schwer zu beheben sind.
• Sich die Zeit zu nehmen, Ihre Berechnungen zu überprüfen, zeigt, dass Sie die Angelegenheit ernst nehmen, was wiederum Vertrauen in den Prozess schafft.

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Welche Faktoren beeinflussen Gehaltserhöhungen?

Selbst bei perfekter Berechnung der Zahlen ist die Entscheidung, was fair ist, der schwierigere Teil, teilweise weil Gehaltserhöhungen von verschiedenen menschlichen, rechtlichen und finanziellen Faktoren beeinflusst werden.

Hinzu kommt, dass es wahrscheinlich eine der sensibelsten und wirkungsvollsten Entscheidungen ist, die Sie im Laufe des Jahres für Ihr Unternehmen treffen werden. Sie beeinflusst die Mitarbeiterzufriedenheit, die Mitarbeiterbindung und letztendlich das Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens. Vor diesem Hintergrund wollen wir uns ansehen, welche Faktoren Gehaltserhöhungen beeinflussen können:

• Steuern und Sozialleistungen: Eine Gehaltserhöhung erhöht das Bruttogehalt eines Mitarbeiters, aber das Nettogehalt steigt nicht im gleichen Maße. Steuern, Rentenbeiträge und Abzüge für Sozialleistungen schmälern die Erhöhung, und manchmal können Gehaltserhöhungen Mitarbeiter in eine höhere Steuerklasse befördern. Eine klare Kommunikation hilft den Mitarbeitern, die tatsächlichen Auswirkungen auf ihren Gehaltsscheck zu verstehen.
• Leistungskennzahlen: Wenn Gehaltserhöhungen an Leistungsbeurteilungen gekoppelt sind, funktioniert der Prozess nur, wenn er transparent ist. Mitarbeiter benötigen klare, messbare Kriterien, um zu wissen, was zu einem höheren Gehalt führt. Ohne Konsistenz besteht die Gefahr, dass es willkürlich wirkt und das Vertrauen beschädigt wird.
• Gesetzliche Vorgaben: Mindestlohn Gesetze, vorgeschriebene durchschnittliche jährliche Gehaltserhöhungen und Tarifverträge können die Grundlage für Gehaltserhöhungen bilden. Diese rechtlichen Leitplanken schützen die Mitarbeiter und gewährleisten gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften durch die Arbeitgeber. Informiert zu bleiben, verhindert kostspielige Strafen und stärkt die Fairness.
• Budgetierung im Team: Eine Gehaltserhöhung, die für einen Mitarbeiter fair erscheint, kann untragbar werden, wenn zehn Mitarbeiter dasselbe erwarten. Sie müssen die individuelle Anerkennung mit der teamweiten Gerechtigkeit in Einklang bringen. Schlechte Planung kann schnell Budgets belasten oder unbeabsichtigte Gehaltsunterschiede schaffen.
• Unternehmensnachhaltigkeit: Gehaltserhöhungen müssen mit der langfristigen finanziellen Gesundheit übereinstimmen, nicht nur mit kurzfristigen Budgets. Selbst großzügige Gehaltserhöhungen können sich nachteilig auswirken, wenn sie über die gesamte Belegschaft hinweg nicht nachhaltig sind. Führungskräfte sollten sich fragen: „Können wir dieses Modell aufrechterhalten, ohne Rentabilität oder Stabilität zu gefährden?”

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Alternativen zu Gehaltserhöhungen

Wenn das Budget einfach nicht ausreicht oder Sie ein Startup oder Kleinunternehmen Wenn Sie Top-Talente anziehen möchten, ohne die hohen Gehälter bieten zu können, die Großunternehmen zahlen, haben Sie dennoch Optionen. Es gibt viele sinnvolle Möglichkeiten, Ihr Team zu vergüten, die ihm die nötige Anerkennung, Motivation und Bindung bieten, ohne die Lohnkosten drastisch zu erhöhen.

Die folgende Tabelle zeigt gängige Alternativen auf, wie sie Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bieten und wie sie in der Praxis aussehen würden.

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Wichtige Erkenntnisse: Gehaltsbenchmarking mit Playroll

Versuchen Sie, die Berechnung von Gehaltserhöhungen nicht nur als reine Zahlenübung zu sehen, um mit dem Markt Schritt zu halten. Es ist eine Gelegenheit, Vertrauen in Ihr Team aufzubauen, Anerkennung zu zeigen und sicherzustellen, dass Ihre Vergütungspraktiken konsistent und fair sind.

Indem Sie die richtigen Daten sammeln, die passende Art der Gehaltserhöhung wählen, klare Formeln anwenden und sowohl finanzielle als auch menschliche Faktoren berücksichtigen, können Sie fundierte Entscheidungen treffen, die sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Ihrem Unternehmen zugutekommen. Das Ziel ist immer dasselbe: eine Vergütungsstrategie zu schaffen, die sich fair, wettbewerbsfähig und nachhaltig anfühlt.

Wenn Sie Unterstützung benötigen oder den gesamten Prozess vereinfachen möchten, buchen Sie eine Demo mit unserem Team, und wir sorgen dafür, dass Sie im Handumdrehen faire, präzise und rechtskonforme Vergütungspakete erstellen und skalieren können.