¿Cuál es la diferencia entre los beneficios legales y no estatutarios?

Los beneficios de los empleados son más que un simple cheque de pago; son una manera de mostrar a su equipo que usted tiene su espalda. Pero no todos los beneficios se crean iguales. Beneficios legales son los que ustedtenerpara proveer por ley, mientras que los beneficios no estatutarios son los extras que ustedelegirPara los empleadores globales, conseguir este derecho significa mantenerse en conformidad con las leyes locales mientras se construye un equipo que le encanta trabajar para usted. Esta guía le guiará a través de las diferencias, ejemplos, y consejos para gestionar los beneficios como un profesional, no importa dónde sus empleados están basados.

¿Qué son los beneficios legales?

Los beneficios legales son los beneficios no negociables que los gobiernos otorgan a los empleadores para sus empleados. Estos beneficios están diseñados para asegurar que los trabajadores tengan una base de referencia de seguridad financiera y social, cubriendo cosas como jubilación, atención médica o tiempo libre en tiempos difíciles.Los específicos varían según el país, pero el objetivo es el mismo: proteger a los empleados y promover lugares de trabajo justos.

Entre los ejemplos de prestaciones estatutarias de los empleados en todo el mundo figuran:‍

• Estados Unidos: Seguro Social, Medicare, seguro de desempleo y compensación a los trabajadores.
• Reino Unido: Remuneración por enfermedad estatutaria, maternidad/paternidad, salario mínimo y al menos 28 días de vacaciones pagadas.
• India: Fondo de previsión, gratuidad, prestaciones de maternidad y seguro de salud bajo ciertas leyes.
• Alemania: Seguro de enfermedad, cotizaciones a la pensión y prestaciones de desempleo, a menudo compartidos entre el empleador y el empleado.

Los beneficios legales se refieren a los derechos estándar de los empleados no negociables dentro de un país. Las empresas están legalmente obligadas a proporcionar estos beneficios a los empleados elegibles, y el no hacerlo puede poner a los empleadores en contra de la ley.

Sin embargo, los requisitos legales de prestaciones pueden variar entre los países debido a las diferencias en las leyes y reglamentos de empleo, por lo que son uno de los factores importantes que deben tenerse en cuenta al ampliar una empresa a nivel internacional.

Nuestra innovadoraPlataforma Employer of Recordy el sistema mundial de gestión de la nómina de sueldos ayudan a los empleadores a garantizar la administración conforme de las prestaciones estatutarias en diferentes países.

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¿Cuáles son los beneficios no estatutarios?

Los beneficios no estatutarios son las ventajas voluntarias que ofrece para ir más allá de lo que se requiere. Estas son su oportunidad de ser creativo y mostrar a sus empleados que se preocupan por su bienestar y crecimiento. No están obligados por la ley, por lo que tiene flexibilidad para diseñar un paquete que se ajuste a los valores y el presupuesto de su empresa.

Algunos ejemplos de beneficios no estatutarios son:

• Mejora del seguro médico: Ir más allá de la cobertura obligatoria con planes dentales, de visión o de salud mental.
• El plan de jubilación coincide: Contribuir a planes 401(k) en los EE.UU. o pensiones privadas en otros lugares.
• Programas de bienestar: Membresías de gimnasio, aplicaciones de meditación o estipendios de bienestar.
• Opciones de trabajo flexibles: Trabajo a distancia, horarios flexibles, o PTO ilimitado.
• Desarrollo profesional: Reembolso de matrícula, cursos de capacitación o subsidios para conferencias.

Los estudios muestran que el 80% de los empleadores creen que ofrecen beneficios voluntarios como el seguro de salud ayuda a la contratación y la retención. Aumentan la moral, reducen la rotación y crean un lugar de trabajo donde los empleados se sienten valorados.

Soluciones globales de nómina de Playrollle permitirá administrar beneficios no estatutarios estratégicamente para destacarse de los competidores, crear una cultura positiva en el lugar de trabajo y atraer y retener a los mejores candidatos a puestos de trabajo.

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Diferencias clave entre los beneficios legales y no legales

Para los empleadores y los empleados es esencial comprender la diferencia fundamental entre las prestaciones legales y las no estatutarias.

• Legalidad:Las prestaciones legales son obligatorias y están exigidas por la ley, mientras que las prestaciones no obligatorias son ventajas opcionales que ofrecen voluntariamente los empleadores.
• Objeto:Las prestaciones legales garantizan que los empleadores cumplan los requisitos mínimos para la protección y el bienestar de los empleados. Las prestaciones no reglamentarias están diseñadas para ayudar a las empresas a fomentar una cultura positiva en el lugar de trabajo.
• Flexibilidad:Los beneficios legales son consistentes para todos los empleados en un país. Los beneficios no legales son flexibles y pueden personalizarse para satisfacer las necesidades únicas de la fuerza laboral de una empresa.
• Consecuencias fiscales:En general, los beneficios legales no son imponibles, pero las ventajas no estatutarias están sujetas al impuesto sobre la renta.
• Consecuencias jurídicas:El incumplimiento de la administración de beneficios legales puede resultar en multas legales, sanciones y posibles demandas. Los beneficios no legales no tienen consecuencias legales, y los propietarios de negocios pueden optar por ofrecerlos o no.

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Cuándo ofrecer beneficios legales vs. no legales

Como empleador global, saber cuándo ofrecer beneficios legales o no estatutarios es esencial para mantenerse conforme y construir un lugar de trabajo que atraiga a los mejores talentos. Los beneficios legales, como el Seguro Social en los EE.UU. o la paga por maternidad en el Reino Unido, son legalmente obligatorios y deben ser provistos siempre que las leyes locales los ordenen—pensar en incorporar nuevos contratos o expandirse a nuevos países. Saltar estos puede conducir a multas o demandas, por lo que son su primera prioridad. Para gestionarlos eficazmente, utilice plataformas de recursos humanos como Oyster o consulte a expertos locales para asegurarse de que cumple con los requisitos específicos de cada país desde el primer día.

Beneficios no estatutarios, como programas de bienestar o opciones de trabajo flexibles, son su oportunidad de brillar en mercados de trabajo competitivos. Ofrezca estos estratégicamente cuando desee atraer candidatos calificados, impulsar la retención de empleados, o alinearse con su presupuesto y necesidades de mano de obra. Por ejemplo, en centros tecnológicos o regiones como la India, ventajas como el desarrollo profesional pueden diferenciarlo. Examine a sus empleados para entender lo que más valoran, y despliegue estos beneficios cuando sus finanzas lo permitan, asegurando que reflejan la cultura de su empresa y las preferencias locales para obtener el máximo impacto.

¿Deberían las empresas ofrecer ambos tipos de beneficios?

Para optimizar las ventajas, los empleadores deben considerar la posibilidad de crear un paquete equilibrado de beneficios.Los principales beneficios de ofrecer beneficios de empleo tanto legales como no estatutarios incluyen:

• Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales en diferentes países.
• Atraer y retener a los mejores empleados.
• Ayuda a construir una fuerza de trabajo satisfecha y productiva
• Adaptar y atender a las necesidades y preferencias cambiantes de los empleados.

Por ejemplo, consideremos dos empresas con dos paquetes de empleo diferentes para empleados del Reino Unido.

• ‍Empresa A:seguro médico, plan de jubilación, seguro dental de visión AMP®, derecho a vacaciones, 28 días de vacaciones anuales pagadas, y maternidad AMP® licencia de paternidad.‍
• Empresa B:Tiempo libre pagado, días festivos, permisos y trabajo desde casa.

Claramente, la empresa A ofrece un paquete de beneficios atractivos que la empresa B, y los empleados del Reino Unido son más propensos a preferir trabajar en él. Eso subraya el papel de un paquete de beneficios bien redondeado en la construcción de una fuerza laboral robusta.

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Nuestra Plataforma de Beneficios para Empleados ofrece beneficios localizados, listos para usar, respaldados por expertos para que cumpla con las regulaciones siempre cambiantes.

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Mejores prácticas para el cumplimiento y la administración

Para crear un paquete de prestaciones compatible y asegurar una administración racionalizada, los empleadores deben entender sus responsabilidades legales y corporativas, lo que significa vigilar el cambio de las regulaciones de empleo y comprender las necesidades de sus empleados.

De lo contrario, la negligencia de estos requisitos legales y corporativos puede venir con graves multas legales, demandas y la incapacidad de atraer y retener a los mejores talentos.

A continuación se exponen las mejores prácticas para gestionar y administrar los beneficios, tanto legales como no estatutarios:

• Comprensión de los requisitos jurídicos:• NBSPLibros de juegos de paísespuede ayudarle a entender las leyes y regulaciones de empleo en diferentes países.

• Gestión de los gastos:Disponer de un presupuesto manejable para garantizar el pago puntual de las prestaciones.
• Necesidades de la fuerza de trabajo:Involucra a tus empleados para que entiendan sus necesidades y preferencias únicas y creen un paquete alrededor de ellas.
• Comunicación clara:La comunicación transparente ayuda a los empleados a comprender los beneficios a su disposición.
• Asociación Employer of Record:La asociación con un Employer of Record fiable ayuda a garantizar el cumplimiento y el procesamiento preciso de la nómina.

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Administración de beneficios sin problemas con Playroll

Proporcionar beneficios legales y no estatutarios ayuda a crear un entorno laboral compatible y de apoyo. Eso requiere que las empresas entiendan sus necesidades laborales y se mantengan actualizadas con las leyes laborales de varias jurisdicciones.

Eso no es fácil, y ir por su cuenta puede ser una molestia.

Ahí es donde los innovadores servicios de Playroll Employer of Record y las soluciones globales de nómina vienen a salvarle el trabajo pesado. Nuestro sistema global de gestión de nóminas y experiencia Employer of Record ayudan a los empleadores a administrar nóminas y administrar beneficios laborales siguiendo leyes laborales específicas para cada país y regulaciones fiscales.