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Marcelle van Niekerk
Veröffentlichungsdatum
January 28, 2025
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Laufen genaue, rechtzeitige Lohnabrechnung ist der Schlüssel, um Vertrauen aufzubauen und Ihr Geschäft wie eine gut geölte Maschine laufen zu halten. Dies macht Verständnis Lohnabrechnungstermine und Cutoff-Termine unerlässlich für nahtlose Geschäftsoperationen. Dieser Leitfaden deckt die häufigsten Arten, wie Cutoff-Termine funktionieren, und wie man die beste Option für Ihr Unternehmen in 2026 wählen.
Was ist ein Lohnplan?
Ein Lohnplan ist ein wiederkehrender Rahmen, der definiert, wie oft Mitarbeiter bezahlt werden und wie häufig Lohnabrechnung verarbeitet wird. Zum Beispiel führt ein Unternehmen auf einer zweiwöchigen Lohnabrechnung alle zwei Wochen Lohnabrechnungen durch und gibt Lohnabrechnungen an einem festgelegten Tag aus, wie jeden anderen Freitag.
Lohn- und Gehaltsrechnungen sind wichtig, weil sie die Cash-Flow-Planung, die Einhaltung der Bundes- und Landeslohnordnung und die Frage, ob die Mitarbeiter pünktlich Lohn erhalten, direkt beeinflussen.
Jeder Lohn- und Gehaltsplan besteht aus zwei Kernkomponenten:
- Zahlungsfrist: Datumsbereich für die Arbeitsstunden oder Tage eines Arbeitnehmers (z. B. 1.-15. Oktober).
- Zahlungsdatum: der tatsächliche Tag, an dem der Arbeitnehmer seine Gehaltsabrechnung oder direkte Kaution erhält (z.B. 22. Oktober).
Die Differenz zwischen dem Ende einer Zahlungsfrist und dem Zeitpunkt der Zahlung wird alsBearbeitungsfenster für die Lohnliste, in der Regel 2–5 Werktage.
Die vier gängigen Arten von Lohn- und Gehaltstabellen
Es gibt keine One-Size-fits-all-Ansatz für die Lohn-und Gehalts-Zeitpläne. Abhängig von der Branche, die Unternehmensgröße und die angebotene Dienstleistung, können Unternehmen diese vier Ansätze für ihre Lohn-und Gehalts-Kalender betrachten:
Wöchentliche Lohnsumme
- Wöchentliche Lohn- und Gehaltshäufigkeit:52 Zahlungsfristen pro Jahr
- Am besten für:Stündliche Mitarbeiter, Auftragnehmer, Bau, Einzelhandel und Gastfreundschaft
Wöchentliche Gehaltsabrechnung ist, wenn Mitarbeiter einmal pro Woche bezahlt werden, idealerweise am selben Tag. Im Allgemeinen zahlen Unternehmen ihre Mitarbeiter jeden Freitag. Dies ist üblich in Branchen wie Bau, Einzelhandel und Gastfreundschaft, die Arbeitnehmer auf einer stündlichen Basis mieten, oder freiberufliche Mitarbeiter und Auftragnehmer zu bezahlen.
Wöchentliche Lohnperioden helfen, die Arbeitseffizienz der Mitarbeiter zu verbessern, da sie ein Gefühl der finanziellen Stabilität fühlen. Allerdings kommt es auch mit einer höheren Bearbeitungsgebühr, Verwaltungskosten und Zeitverpflichtung, um Lohnliste Zeitschrifteneinträge 52 mal im Jahr zu tun.
Zwei-Wochen-Payroll
- Zweiwöchentliche Lohn- und Gehalts-Frequenz:26 Zahlungsfristen pro Jahr
- Am besten für:Kleine bis mittlere Unternehmen, gemischte Arbeitskräfte (getrennt + stündlich)
Zwei-Wochen-ZahlungIn der Regel am selben Tag müssen die Arbeitnehmer alle zwei Wochen bezahlt werden.Lohnprüfungen pro Jahr. Dies ist einer der beliebtesten Termine für kleine und mittlere Unternehmen und private Unternehmen. Es kann verwendet werden, um angestellte Mitarbeiter, Stundenarbeiter oder Teilzeitbeschäftigte zu bezahlen.
Die zweiwöchentliche Lohnabrechnung wird häufig verwendet, da sie eine gute Balance zwischen Bequemlichkeit und Wirtschaftlichkeit aufweist. Mitarbeiter erhalten noch regelmäßig Gehaltsüberprüfungen, und Unternehmen haben weniger Verwaltungskosten und können Mitarbeiter mit ungewöhnlichen Arbeitszeiten regulieren. Dies kann in Monaten, die drei Zahlungsfristen umfassen, schwierig sein, da es eine zusätzliche Planung für HR zur Steuerung des Lohnzyklus erfordert.
Halbmonatliche Lohnsumme
- Halb-Monatliche Lohn- und Gehaltshäufigkeit:24 Zahlungsfristen pro Jahr
- Am besten für:Größere Unternehmen mit angestellten Mitarbeitern; Unternehmen mit monatlichen Buchhaltungszyklen
- Halbmonatlich gegen zweiwöchentlich:Diese sind oft verwirrt. Halbmonatlich = 24 Gehaltsabrechnungen/Jahr zu festen Terminen. Zweiwöchentlich = 26 Gehaltsabrechnungen/Jahr am gleichen Wochentag.
In einem halbmonatlichen Lohnplan werden die Mitarbeiter zweimal im Monat und zu festen Terminen bezahlt. Normalerweise sind die Termine der 1. und 15. oder der 15. und der letzte Tag des Monats. Daraus ergeben sich 24 Zahlungsfristen jährlich.
Diese Lohnhäufigkeit wird oft von größeren Unternehmen mit angestellten Mitarbeitern verwendet. Es ist vorhersehbar und passt sich gut an die monatliche Buchhaltung an. Dies wird jedoch nicht empfohlen, um unregelmäßige Arbeitszeiten zu verwalten.
Monatliche Lohnsumme
- Monatliche Lohn- und Gehaltshäufigkeit:12 Zahlungsfristen pro Jahr
- Am besten für:Angestellte, unabhängige Auftragnehmer in langfristigen Verträgen
Die monatliche Lohnsumme ist der am wenigsten häufige Zeitplan, in dem die Arbeitnehmer einmal im Monat, in der Regel am Ende des Monats bezahlt werden. Die monatliche Lohnsumme wird für Angestellte oder unabhängige Auftragnehmer mit langfristigen Verträgen verwendet.
Monatliche Lohnsumme reduziert den Verwaltungsaufwand auf 12 monatliche Lohnperioden pro Jahr für das Unternehmen, aber es kann finanzielle Belastung für die Mitarbeiter, für längere Zeiträume zu warten, um ihre Bezahlung zu erhalten.
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Wie funktionieren Payroll Cutoff-Termine?
Ein Lohnabschlagsdatum ist die Frist, bis zu der alle Stunden, Anpassungen und Gehaltsabrechnungsdaten für eine bestimmte Zahlungsfrist eingereicht und abgeschlossen werden müssen. Nach diesem Datum werden keine Änderungen akzeptiert, alles übermittelte späte Rollen in die nächste Zahlungsfrist.
Während der Cutoff, HR oder Lohn-Administratoren fertigstellen:
- Arbeitsstunden(regelmäßige und Überstunden)
- Belassen(PTO, kranke Tage, unbezahlter Urlaub)
- Lohnanpassungen(Bonus, Provisionen, Abzüge)
Zum Beispiel könnte ein Unternehmen für einen monatlichen Lohnplan den 25. eines jeden Monats als Stichtag festlegen. Dies bedeutet, dass alle nach dem 25. gemeldeten Arbeitsstunden oder Anpassungen in der Lohnsumme des folgenden Monats verarbeitet werden.
Welche Lohnliste ist am besten für meine Firma?
Die Verwaltung der Lohnabrechnung ist eine komplizierte Angelegenheit, vor allem für Multi-Country-Teams. Unternehmen müssen Herausforderungen überwinden, die über die Standard-Payroll-Prozesse gehen angesichts der Fragen der Zeitzonen, unterschiedliche lokale Feiertage und Wechselkursschwankungen. Unten sind wichtige Nuancen zu berücksichtigen, wenn man einglobales Lohnanalysesystemum sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer pünktlich bezahlt werden.
- Industriestandards:Schauen Sie sich an, was in Ihrer Branche üblich ist und entscheiden Sie entsprechend. Zum Beispiel, stündliche Arbeiter bevorzugen oft wöchentliche oder zwei-wöchentliche Bezahlung, während angestellte Mitarbeiter mit halbmonatlichen oder monatlichen Zeitplänen bequem sein können.
- Einstellungen für Arbeitnehmer: Angebot eines Zeitplans, der den finanziellen Bedürfnissen des Mitarbeiters entspricht hilft, ihre Arbeitseffizienz zu verbessern und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern.
- Cashflow-Management:Wählen Sie einen Gehaltsabrechnungskalender, der mit Ihrem Geschäft übereinstimmt. Zum Beispiel können kleine Unternehmen mit inkonsistenten Einnahmen von halbmonatlichen oder monatlichen Gehaltsabrechnung profitieren, um zu verringernLohnkosten.
- Einhaltung der Rechtsvorschriften:UnterschiedlichLänder und Staatenspezifische Vorschriften über Mindestlohnhäufigkeiten haben – mit diesen geänderten Vorschriften Schritt halten, um Geldbußen oder rechtliche Fragen zu vermeiden.
- Verwaltungsmittel: Die Verarbeitung der Lohnsumme kann umfangreiche Zeit und Ressourcen erfordern. Kleinere Unternehmen mit eingeschränkter HR-Unterstützung können von weniger häufigen Zeitplänen profitieren, wie halb monatliche oder monatliche Lohnsummen.
- Globale Teams:Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Ländern tätig ist, müssen Sie für Zeitzonen, Feiertage und unterschiedliche rechtliche Anforderungen bei der Festlegung der Lohnlisten-Zeitpläne anmelden.
| Wenn Sie... | Betrachten Sie... |
|---|---|
| Stundenarbeiter oder hoher Umsatz | Wöchentlich oder zweiwöchentlich |
| Eine Mischung aus angestelltem und stündlichem Personal | Zwei Wochen lang |
| Hauptsächlich beschäftigte Arbeitnehmer | Halbmonatlich oder monatlich |
| Enge Admin-Ressourcen oder ein kleines HR-Team | Halbmonatlich oder monatlich |
| Beschäftigte im Baugewerbe, Einzelhandel oder Gastgewerbe | Woche |
| Auftragnehmer oder langfristige unabhängige Auftragnehmer | Monatlich |
Wie man einen 1. und 15. Lohn-Cutoff laufen lässt
In der 1. und 15. Lohnkürzung werden die Mitarbeiter zwei- oder zweimal im Monat bezahlt – mit Lohnfristen vom 1. bis 15. und vom 16. bis zum letzten Tag des Monats. Der 1. und 15. Lohnplan ist in den Unternehmensbüros und Branchen wie Bildung, Gesundheitswesen und Regierung beliebt, wo die Gehaltsrollen dominanter sind.
Bestimmen Sie die Lohn- und Gehaltsrechnungsperioden
Die Lohnabwicklung beginnt in der Regel unmittelbar nach dem Cutoff, und die Mitarbeiter werden am oder um den 15. für die erste Lohnperiode und den letzten Tag des Monats für die zweite Periode bezahlt.
Zum Beispiel läuft im April die erste Zahlungsfrist vom 1. bis 15., die 10 Werktage umfasst, und die Mitarbeiter werden am 15. bezahlt.Die zweite Zahlungsfrist läuft vom 16. bis zum Ende des Monats, die 11 Werktage umfasst, mit Zahltag am 31.
Arbeitet ein Arbeitnehmer 8 Stunden pro Tag, so beträgt die Gesamtarbeitszeit 80 Stunden für die erste Lohnperiode und 88 Stunden für die zweite Lohnperiode. Der Lohn kann entsprechend berechnet werden.
Lohnfristen berechnen
Bestimmen Sie Ihre Lohn- und Gehaltstermine und machen Sie diese Richtlinie Ihren Mitarbeitern, Mitarbeitern und allen relevanten externen Lohn- und Gehaltsanbietern und Partnern von Drittanbietern klar.
Wenn zum Beispiel die Zahlungsfrist am 15. endet, kann der Lohnabschlag auf den 12. oder 13. festgelegt werden, um Zeit für die Datenverarbeitung zu ermöglichen. Zahlungen würden dann für einige Tage nach dem Stichtag geplant, sorgfältig geplant, um für Wochenenden, Feiertage und Bearbeitungszeiten zu berücksichtigen.
Konto für Überstunden
Eine Sache zu beachten, wenn ein 1. und 15. Gehaltstabelle läuft ist die HandhabungÜberstunden. Da die Lohnzeiten nicht immer perfekt mit der Arbeitswoche übereinstimmen, müssen Überstunden sorgfältig berechnet werden.
Wenn jemand Überstunden am 14. oder 15. eines Monats arbeitet, würde es in der ersten Periode bezahlt werden, aber Überstunden am 16. würden in die zweite Periode rollen.
Konto für Wochenenden und Feiertage
Wenn ein Zahltag auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, müssen Anpassungen vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden.In solchen Fällen verschieben Unternehmen normalerweise den Zahltag auf den vorhergehenden Geschäftstag, um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden........................................................................................................
Die Rolle der Compliance bei der Lohn- und Gehaltsplanung
Es ist entscheidend für Ihren Lohnplan, um mit Bundes-, Landes- und lokalen Arbeitsrechten zu erfüllen. Regierungsvorschriften diktieren oft Gesetze in Bezug auf Mindestlohnfrequenzen, Überstundenregeln und Steuerkautionsanforderungen.
Zum Beispiel, US-Gesetze wie die Fair Labor Standards Act (FLSA) festgelegt Richtlinien für die Berechnung von Überstunden auf der Grundlage der Arbeitswoche, die je nach Lohn-Zyklus Sie verwenden, um Lohn-Rolle unterscheiden können. Unternehmen können kostspielige Strafen durch Überprüfung und Einhaltung bestimmter Gesetze zu vermeiden.
Schlüssel zum Mitnehmen
Ein funktionierendes Unternehmen und glücklichere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt von präzisen Lohnrechnungsplänen. Ob Sie wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich arbeiten, der Schlüssel liegt darin, ein Gleichgewicht zwischen administrativer Effizienz, Mitarbeiterzufriedenheit und Cashflow-Management zu finden.
ÜBER DEN AUTOR
Marcelle van Niekerk
Marcelle ist erfahrene Content Managerin bei Playroll, einer führenden globalen HR-Plattform. Mit Leidenschaft für Storytelling und einem scharfen Blick für Trends spezialisiert sie sich auf aufschlussreiche Inhalte zu Remote Work, globaler Beschäftigung und den sich wandelnden Dynamiken der modernen Belegschaft.
Gehaltsplan FAQs
Was sind die häufigsten Arten von Lohn-und Gehalts-Zeitpläne?
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Die häufigsten Lohn- und Gehaltstabellen sind wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich und monatlich. In einem Wochenplan werden die Mitarbeiter jede Woche bezahlt, während sie in einem zweiwöchentlichen Zeitplan alle zwei Wochen Zahlungen erhalten. Ein halbmonatlicher Zeitplan beinhaltet Zahlungen zweimal im Monat, oft am 15. und letzten Tag des Monats. Monatliche Termine zahlen Mitarbeiter einmal im Monat, typischerweise am Ende des Monats.
Wie funktionieren die Gehaltsabrechnungsdaten?
Lohnabrechnungsdaten sind die Fristen, bis zu denen alle Mitarbeiter Zeitaufzeichnungen, Anpassungen und Berechnungen eingereicht werden müssen, um sicherzustellen, dass Lohnabrechnung termingerecht verarbeitet wird. Der Stichtag ist in der Regel ein paar Tage vor dem Zahltag, damit Lohnabrechnungsteams Stunden, Abzüge und Vorteile abschließen können, um die Genauigkeit und Einhaltung des Zahlungsprozesses zu gewährleisten.
Was bestimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Arbeitgebers?
Die Höhe der Lohnabrechnung eines Arbeitgebers wird durch die Größe ihrer Lohnabrechnung und die Steuervorschriften des Landes bestimmt. Generell müssen größere Arbeitgeber oder solche mit höheren Lohnabrechnungsbeträgen häufiger Steuern einzahlen, mit Optionen wie halbjährliche, monatliche oder vierteljährliche Einlagen. Dieser Zeitplan wird durch die Steuerabzugsanforderungen der Regierungsbehörden beeinflusst, und er hilft Arbeitgebern, die Steuervorschriften einzuhalten.
Wie kann ich die Verwaltung der Lohnsumme für ein globales Team vereinfachen?
Die Verwaltung der Lohnsumme für ein globales Team kann vereinfacht werden, indem eine zentralisierte Plattform verwendet wird, die die Lohnsummenverarbeitung optimiert, die Einhaltung lokaler Vorschriften gewährleistet und Steuerberechnungen automatisiert. Solche Plattformen bieten oft Unterstützung für mehrere Währungen, gewährleisten genaue Zahlungen und konsolidieren die globale Lohnsumme in einem einzigen Dashboard, wodurch es Unternehmen einfacher wird, unterschiedliche Teams zu verwalten und in mehreren Ländern konform zu bleiben.
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