Datenschutzerklärung

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1. Einleitung und Zweck dieser Erklärung

1.1 Diese Erklärung erläutert, wie wir Daten erheben und schützen. Sie legt dar, welche Art von Daten erhoben wird, warum sie erhoben wird, was mit ihr geschieht und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Informationen haben. Sie legt auch dar, wie das Gesetz Sie und Ihre Datenschutzrechte schützt.

1.2 Diese Erklärung ist wichtig, da wir den Schutz Ihrer Informationen ernst nehmen. Sie wurde in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen konzipiert.

1.3 Gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen kann diese Erklärung auch für andere Dritte gelten, die in unserem Auftrag handeln, wenn sie entweder Ihnen oder uns Dienstleistungen erbringen, die zur Umsetzung unserer Vereinbarungen mit Ihnen erforderlich sind.

2. Was sind personenbezogene Daten?

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die gemäß der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 als solche anerkannt sind und alle Informationen umfassen, die Sie identifizieren. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

3. Welche Informationen erheben wir?

3.1. Wenn Sie unsere Website nutzen, können wir die folgenden Informationen und personenbezogenen Daten erheben und speichern:

• 3.1.1. Ihren persönlichen oder Firmennamen und die E-Mail-Adresse des Unternehmens
 
• 3.1.2. Korrespondenz über die Website und Informationen bezüglich Transaktionsaktivitäten über die Website
 
• 3.1.3. Informationen zur Website-Verbindung, Statistiken zu Seitenaufrufen, Datenverkehr zur und von der Website, IP-Adresse und standardmäßige Web-Log-Informationen

3.2. Wenn Sie ein Kunde sind, können wir einige oder alle der folgenden Informationen über Sie erfassen und speichern:

• 3.2.1. Firmenname, Handelsregisternummer, Bankverbindung, Umsatzsteuer-/Steueridentifikationsnummern, eingetragene Adresse und Rechnungsadresse sowie Kontaktdaten der autorisierten Kontaktperson
 
• 3.2.2. Informationen bezüglich des Betriebs, Unternehmensidentifikation, bestimmte Finanzinformationen, Informationen zur internen Betriebsstruktur, alle weiteren Informationen, die Playroll zur Verfügung gestellt werden

4. Wann werden wir Ihre persönlichen Daten nutzen?

4.1. Um die von uns gesammelten Informationen nutzbar zu machen, werden wir die Informationen verarbeiten. „Verarbeiten“ bezieht sich darauf, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, nutzen, speichern, zur Verfügung stellen, vernichten, aktualisieren, offenlegen oder anderweitig damit umgehen.

4.2. Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen und sie nur für sehr spezifische Zwecke zu verwenden.

4.3. Im Allgemeinen verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten nur, wenn wir sie benötigen, um Ihnen eine Dienstleistung zu erbringen. Zum Beispiel, wenn Sie einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben, damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen können, sowie zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten; oder um Ihre berechtigten Interessen zu schützen.

4.4. Wir werden Informationen über Ihre letzten Besuche auf unserer Website und wie Sie sich auf verschiedenen Bereichen unserer Website bewegen, zu Analysezwecken speichern und auswerten, um zu verstehen, wie Menschen unsere Website nutzen, damit wir sie intuitiver gestalten können.

4.5 Darüber hinaus können wir Ihre Informationen verarbeiten, wenn rechtmäßige Zwecke dies erfordern:

• 4.5.1. wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um ein Recht oder eine Pflicht nach dem Gesetz zu begründen, zu nutzen oder zu schützen
 
• 4.5.2. wenn die Verarbeitung zu statistischen oder Forschungszwecken erfolgt und alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
 
• 4.5.3. wenn die besonderen personenbezogenen Daten von Ihnen öffentlich gemacht wurden
 
• 4.5.4. wenn die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist

4.6. Wir können Ihre persönlichen Daten auch mithilfe vertrauenswürdiger Tools der Künstlichen Intelligenz („KI“) im Rahmen unserer Datenverarbeitungsvorgänge verarbeiten. Diese Tools werden eingesetzt, um die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit unserer Dienstleistungen zu verbessern. Wenn wir KI-Tools zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verwenden, gewährleisten wir eine strenge Aufsicht und menschliche Überprüfung, um sicherzustellen, dass Ihre Daten mit den höchsten Standards an Integrität und Vertraulichkeit behandelt werden.

4.7. Sofern unsere Nutzung von KI-Tools die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gesundheitsdaten, Daten Minderjähriger oder Finanzinformationen) beinhaltet, werden wir vor einer solchen Verarbeitung Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, es sei denn, es liegt ein anderer gültiger Rechtsgrund für die Verarbeitung dieser Daten vor.

5. Welche Rechtsgrundlage haben wir für die Verarbeitung Ihrer Informationen?

Wir haben eine Rechtsgrundlage zur Verarbeitung von Informationen, wenn:

• 5.1. Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben. Eine solche Einwilligung muss stets freiwillig, spezifisch, informiert und unmissverständlich sein. Sofern wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, auch durch den Einsatz von KI-Tools, werden wir vor einer solchen Verarbeitung Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, es sei denn, es liegt ein anderer gültiger Rechtsgrund für die Verarbeitung dieser Daten vor.
 
• 5.2. Ein Vertrag zwischen uns besteht und wir Informationen verarbeiten müssen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.
 
• 5.3. Wir verpflichtet sind, Ihre Informationen zu verarbeiten oder zu speichern, um unseren Verpflichtungen aus verschiedenen Gesetzen nachzukommen.
 
• 5.4. Die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist.

6. Wo werden Ihre Daten verarbeitet und gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten auf dem Amazon Web Services Server im Vereinigten Königreich.

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7. Übermittlungen in Drittländer und die von uns getroffenen Schutzmaßnahmen

7.1. Die Art der von uns erbrachten Dienstleistung bedeutet, dass wir global agieren. Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten mit unserem Unternehmensnetzwerk in anderen Ländern geteilt und in diesen Ländern gemäß den jeweiligen Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden können.

7.2 Dennoch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur unter bestimmten Umständen übermitteln. Dazu gehören:

• 7.2.1. wenn Ihre personenbezogenen Daten bei diesem Dritten angemessen geschützt sind (entweder durch Gesetz oder durch eine Vereinbarung mit dem Drittempfänger)
 
• 7.2.2 wenn die Übermittlung notwendig ist, um einen Vertrag mit Ihnen oder einen Vertrag mit einem Dritten, der in Ihrem Interesse liegt, abzuschließen oder zu erfüllen
 
• 7.2.3 oder wenn Sie der Übermittlung zugestimmt haben

7.3. Diese Übermittlung erfolgt im Rahmen der Anforderungen und Schutzmaßnahmen der geltenden Gesetze oder Datenschutzvorschriften, die uns binden.

7.4. Soweit möglich, wendet die Partei, die Ihre personenbezogenen Daten in einem anderen Land verarbeitet, das gleiche Schutzniveau an, wie es in Ihrem Land gesetzlich vorgesehen ist, oder, falls die Gesetze des anderen Landes einen besseren Schutz bieten, können die Gesetze des anderen Landes vereinbart und angewendet werden.

7.5. Wir werden auch sicherstellen, dass, wenn die Datenschutzgesetze eines Drittlandes nicht den akzeptablen Standards entsprechen, Schritte unternommen werden, um ergänzende Maßnahmen zu ergreifen.

7.6. Wir werden die Datenschutzgesetze dieser Drittländer von Zeit zu Zeit neu bewerten.

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8. Einsatz von Künstliche-Intelligenz-Tools

8.1 Im Rahmen unseres kontinuierlichen Engagements für Innovation, Effizienz und Servicequalität haben wir vertrauenswürdige KI-Tools in bestimmte Aspekte unserer Datenverarbeitungsprozesse integriert. Diese Tools unterstützen uns dabei, die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit der von uns angebotenen Dienste zu verbessern.

8.2 Die gesamte KI-Verarbeitung erfolgt in einer sicheren, kontrollierten Umgebung. Durch den Einsatz von KI-Tools haben sich keine Änderungen an der Art und Weise ergeben, wie Ihre Daten gespeichert oder geschützt werden. Unser Einsatz von KI entspricht weiterhin vollständig den geltenden Datenschutzgesetzen und unseren bestehenden Vereinbarungen mit Ihnen.

8.3 Wir gewährleisten weiterhin eine strenge Aufsicht und menschliche Überprüfung in allen Prozessen, die KI betreffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten mit den höchsten Standards an Integrität und Vertraulichkeit behandelt werden.