Wie wählen Sie zwischen einem Employer of Record vs Rechtsträger & die Kosten

Was ist der Unterschied zwischen einem Employer of Record und der Einrichtung einer Tochtergesellschaft?

Auswahl zwischen einemEmployer of Record und eine Tochtergesellschafthängt von den langfristigen Geschäftszielen, den finanziellen Ressourcen und dem gewünschten Kontrollniveau ab. Ein Employer of Record ist in der Regel besser geeignet für Unternehmen, die einen schnellen, flexiblen Markteintritt ohne starke Investitionen suchen. Im Gegensatz dazu ist die Gründung einer Tochtergesellschaft besser geeignet für Unternehmen, die eine permanente, substanzielle Präsenz auf einem ausländischen Markt suchen.

Verwendung eines Employer of Record-Systems

Employer of Record (Employer of Record) Dienstleistersind Drittorganisationen, die es Unternehmen erlauben, Arbeitskräfte im Ausland zu beschäftigen, ohne dass eine Einrichtung vor Ort gegründet werden muss. Employer of Record wird der legale Arbeitgeber im Auftrag eines anderen Unternehmens und behandelt alles, was mit Compliance, Steuern und arbeitsbezogenen Pflichten zusammenhängt.

Zu den wichtigsten Aufgaben eines Employer of Record gehören:

• Verwalten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre internationalen Mitarbeiter und gewährleisten Sie rechtzeitige und genaue Zahlungen unter Einhaltung der lokalen Steuervorschriften.
• Halten Sie Ihr Unternehmen mit lokalen Arbeitsrechten, Steuervorschriften und Arbeitnehmerrechten in jedem Land.
• Behandeln Sie Arbeitnehmer Leistungen Verwaltung wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge, und andere lokale Vorteile.
• Achten Sie auf Arbeitsverträge, um sicherzustellen, dass sie den lokalen gesetzlichen Standards entsprechen.
• Hilfe an Bord neue internationale Mieten und verwalten Offboarding und Kündigungen, wie erforderlich.

Einrichtung einer Tochtergesellschaft

Wenn Sie eine juristische Person gründen, gründet Ihr Unternehmen ein lokales Unternehmen im Ausland. Dieses Unternehmen beschäftigt dann legal Arbeitnehmer und kümmert sich um die Einhaltung aller lokalen Regeln und Vorschriften.

Arten von juristischen Personen umfassen:

• Tochtergesellschaften:Eine separate juristische Person, die im Besitz der Muttergesellschaft ist, sich jedoch in den Geschäftsbereichen und den Verbindlichkeiten unterscheidet.
• Niederlassung:Ein lokales Büro, das Teil der Muttergesellschaft ist, mit der gleichen rechtlichen Identität.
• Vertretungen:Typischerweise für Marketing-, Forschungs- oder Verbindungszwecke verwendet, ohne die Möglichkeit, Direktverkäufe tätigen.
• Gemeinschaftsunternehmen:Eine Partnerschaft mit einem lokalen Unternehmen, um Ressourcen, Risiken und Gewinne zu teilen.
• Lokale Unternehmen:Die komplexeste Einrichtung, die oft erhebliche rechtliche und finanzielle Ressourcen erfordert.

Die Einrichtung einer juristischen Person auf einem ausländischen Markt bedeutet in der Regel, dass Sie sich mit folgenden Fragen befassen müssen:

• Rechtliche Gebühren und Kosten:Aufnahme, lokale Lizenzen und Genehmigungen.
• Einhaltung und Auditierung:Gewährleistung aller lokalen und internationalen Vorschriften.
• Lokale Steuervertretung:Navigation auf die Komplexität der lokalen Steuergesetze und Mehrwertsteuer.
• Personalverwaltung:Verwaltung von Rekrutierung, Lohn-und Sozialleistungen in Übereinstimmung mit den lokalen Arbeitsrechten.
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Wie man zwischen einem Employer of Record und der Einrichtung eines Rechtsträgers wählen kann

Die Entscheidung zwischen der Verwendung eines Employer of Record oder der Einrichtung einer juristischen Person hängt wirklich davon ab, was Ihre Geschäftswerte am meisten sind und wie Sie Ihre Ressourcen zuweisen wollen. Wenn Sie sich auf Geschwindigkeit und Flexibilität konzentrieren, ist ein Employer of Record eine ausgezeichnete Lösung. Andererseits, wenn langfristige Kontrolle eine oberste Priorität ist, könnte die Schaffung einer juristischen Person eine bessere Passform sein.

Betrachten Sie diese Faktoren bei der Entscheidung für Ihr Unternehmen:

Einhaltung und Risiko

Ein Employer of Record übernimmt alle Compliance-Verantwortungen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den lokalen Arbeitsrechten, Steuervorschriften und Arbeitnehmerschutzen entspricht. Dies reduziert das Risiko von rechtlichen Problemen und Geldbußen. Mit einem Employer of Record können Sie sich auf Experten verlassen, um Lohn-, Steuer- und Nutzenzahlungen zu verwalten, wodurch Ihre Belastung gegenüber Compliance-Risiken minimiert wird.

Im Gegensatz dazu bedeutet die Einrichtung einer juristischen Person, dass Ihr Unternehmen die volle Verantwortung für die Einhaltung übernimmt. You-soll müssen komplexe lokale Steuersysteme und Beschäftigungsgesetze navigieren, und die Nichteinhaltung kann zu Strafen oder rechtlichen Problemen führen.

Betriebsflexibilität

‍Die Auswahl eines Employer of Record bietet operative Flexibilität. Sie können schnell skalieren, ob Sie ein kleines Team einstellen oder schnell expandieren, ohne sich um lokale Arbeitsrechte oder zusätzliche Setup-Kosten zu kümmern. Das Employer of Record verwaltet die Komplexität der Einstellung, Lohn- und Compliance-Anweisungen in mehreren Ländern, so dass Ihr Unternehmen sich auf Wachstum konzentrieren kann.

Im Vergleich dazu gibt Ihnen der Aufbau einer juristischen Person mehr Kontrolle, aber mit weniger Flexibilität. Es ist ein langfristiges Engagement, das die Aufrechterhaltung der lokalen Operationen, die Abwicklung der Lohnsumme, Compliance und Mitarbeitermanagement erfordert, was bei der Skalierung zeitaufwändiger und teurer sein kann.

Geschwindigkeit auf den Markt

‍Ein Employer of Record ermöglicht einen schnellen Markteintritt.Gründung einer juristischen Personkann aufgrund von Bürokratie und rechtlichen Anforderungen Monate dauern, während ein Employer of Record Mitarbeiter in Tagen oder Wochen vor Ort haben kann. Diese Geschwindigkeit ist perfekt für Unternehmen, die neue Märkte testen oder ohne den langwierigen Aufbauprozess schnell expandieren wollen.

Auf der anderen Seite kann die Gründung einer ausländischen Tochtergesellschaft langsam und schwerfällig sein und Ihre Fähigkeit, auf Marktanforderungen zu reagieren oder schnell zu mieten, im Vergleich zu einem Employer of Record verzögern.
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Erfahrungen mit Arbeitnehmern

‍Mit einem Employer of Record, während Ihr Unternehmen die Kontrolle über die tägliche Arbeit behält, übernimmt das Employer of Record Vergütung, Vorteile und Compliance, wodurch eine reibungslose Mitarbeitererfahrung gewährleistet wird. Das Employer of Record bietet lokale Vorteile wie Krankenversicherung und Renten, und Ihr Unternehmen kann sich immer noch auf Mitarbeiterbeziehungen und ein positives Arbeitsumfeld konzentrieren.

Die Gründung einer juristischen Person gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Erfahrung der Mitarbeiter, einschließlich Kultur, Nutzen und Politik. Allerdings kommt es auch mit der zusätzlichen Verantwortung der Verwaltung der Mitarbeiterbeziehungen und Compliance, die ablenken kann, von der Konzentration auf die Erfahrung, vor allem auf ausländischen Märkten.

Globale Beschäftigungsunterstützung

‍Ein Employer of Record bietet eine nahtlose globale Beschäftigungsunterstützung, die Unternehmen hilft, Mitarbeiter in mehreren Ländern zu verwalten und die Einhaltung der lokalen Arbeitsrechte zu gewährleisten. Es ermöglicht Unternehmen, in verschiedenen Regionen zu mieten, ohne einzelne Unternehmen zu gründen. Dies ist ideal für Unternehmen, die schnell expandieren möchten.

Die Einrichtung einer juristischen Person erfordert den Aufbau lokaler Infrastruktur in jedem Land, einschließlich der Personalabteilungen und der Navigation auf lokale Gesetze. Während eine juristische Person eine tiefere Integration bietet, erfordert sie auch erhebliche Ressourcen, um Mitarbeiter über Grenzen hinweg zu verwalten und kann ohne lokales Fachwissen komplex sein.
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Die Kosten für die Verwendung eines Employer of Record gegen die Einrichtung eines eigenen Unternehmens

Bei der Entscheidung zwischen der Verwendung eines Employer of Record oder der Einrichtung einer eigenen juristischen Person ist es wichtig, sowohl die sichtbaren als auch versteckten Kosten zu berücksichtigen. Während Employer of Record-Dienste im Vorfeld teurer erscheinen können, können sie Ihnen auf lange Sicht oft Geld sparen, wenn Sie die Zeit, Komplexität und laufenden Kosten für die Verwaltung einer juristischen Person berücksichtigen.

Sichtbare und versteckte Kosten

Employer of Record Kosten

• Servicegebühren: In der Regel monatliche Gebühren pro Mitarbeiter, die Lohn-und Gehaltsabrechnung, Leistungen und Compliance. Zum Beispiel,Playroll-GebührenBeginn bei $399 pro Monat, pro Mitarbeiter.
• Arbeitnehmerleistungen: Gesetzliche Leistungen sind inbegriffen, aber das Angebot von Leistungspaketen für die Mitarbeiter wird zusätzliche Kosten verursachen.
• Zusatzdienstleistungen: Einige EORs bieten zusätzliche Dienstleistungen (wie Visa-Hilfe) gegen einen Aufpreis.

Kosten für juristische Personen

• Einschließliche Gebühren: Kosten für die Registrierung Ihres Unternehmens, rechtliche Gebühren und andere Verwaltungskosten.
• Örtliche Steuervertretung: Sie müssen einen Steuerberater einstellen und eine lokale Steuervertretung einrichten, um das System zu navigieren.
• Personal- und Lohnstruktur: Erste Kosten für die Einrichtung von Lohn- und Leistungssystemen vor Ort können erheblich sein.
• Laufende Instandhaltung: Es entstehen kontinuierliche Kosten für Personalverwaltung, rechtliche Compliance, Auditing und Bankwesen.

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Fallstudie: Die Kosten für die Eröffnung eines Unternehmens gegen die Verwendung eines Employer of Record in Kanada

Um die realen Kosten der Eröffnung einer juristischen Person gegenüber der Verwendung eines Employer of Record zu veranschaulichen, schauen wir uns Kanada an, ein beliebter Markt für Unternehmen, die international expandieren.

Eröffnung einer juristischen Person in Kanada

Gründung einer juristischen Person inKanadamit erheblichen Vor- und laufenden Kosten. Von den gesetzlichen Gebühren über die Grundgebühren bis hin zu den laufenden Steueranmeldungen und dem Compliance-Management kann es sich um einen kostspieligen und zeitaufwendigen Prozess handeln. Hier wird ein Teil der großen Kosten für die Gründung einer juristischen Person aufgegliedert:

• Einschließliche Gebühren: $2.500 - $10.000 (das hängt von der Komplexität des Einarbeitungsprozesses ab und ob Sie Fachkräfte einstellen, um zu helfen)
• Rechtliche Hinweise zur Einhaltung der Vorschriften: $3,000 - $10.000 jährlich (für die laufende Einhaltung der Steuergesetze und Arbeitsvorschriften)
• Arbeitnehmervorteile Verwaltung:
  
  • Ursprüngliche Lohnsumme: $5.000 bis $15.000
  • Monatliche Arbeitnehmerleistungen: $ 500 bis $ 2.000 pro Arbeitnehmer (zur Deckung der Krankenversicherung, Rente, etc.)
• Lokale Steuervertretung: $1.000 bis $5.000 jährlich (für die Bearbeitung von Steuerberichterstattung und -vertretung)
• Gesamtkosten: $12,000 - $35,000 im ersten Jahr (ohne die laufende Zeit und Mühe, das Unternehmen zu erhalten)

Verwendung eines Employer of Record in Kanada

Nun, lasst uns das mit einem Employer of Record vergleichen.

• ‍Employer of Record Servicegebühren: $500 bis $2.500 pro Mitarbeiter pro Monat (Playrolls Gebühren beginnen bei $399 pro Mitarbeiter)
• ‍Arbeitnehmervorteile Verwaltung: In der Employer of Record-Dienstleistungsgebühr enthalten (Krankenversicherung, Renten, gesetzliche Leistungen)
• ‍Keine zusätzlichen gesetzlichen Gebühren: Das Employer of Record deckt alle rechtlichen Anforderungen, Steuern und Compliance ab

Für Unternehmen, die eine schnelle und kostengünstige Expansion suchen, ist ein Employer of Record eine großartige Option. Wenn Sie ein großes Team an einem Standort einstellen und eine langfristige Marktpräsenz aufbauen wollen, kann die Einrichtung eines Unternehmens mehr Sinn machen.

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Die allgemeinen Vor- und Nachteile der Einrichtung eines Entitäts-Set-Ups gegen Employer of Record

Vor- und Nachteile einer Employer of Record

Und Employer of Record kann für Ihr Unternehmen aus diesen Gründen toll sein:

• Flexibilität im Betrieb:Mit dem Employer of Record-Modell können Sie Ihre Belegschaft schnell skalieren, ohne sich Gedanken über die Verwaltung lokaler Einheiten zu machen. Es ist perfekt für Unternehmen, die agil sein müssen oder saisonale oder schwankende Arbeitskräfteanforderungen haben.
• Schnell zum Markt:Mit einem Employer of Record können Sie Mitarbeiter einstellen und in wenigen Tagen oder Wochen in einem neuen Markt aufstehen und den meist langwierigen Aufbauprozess der Eröffnung einer lokalen Niederlassung überspringen.
• Weniger Verwaltungsaufwand:Einer der größtenVorteile von Employer of Record-Dienstensind, dass sie komplexe Angelegenheiten wie Compliance, Lohn-und Nutzen. Das heißt, Sie können auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren, anstatt sich in zeitaufwändige Admin gefangen.
• Frieden des Geistes mit der Einhaltung:Die Employer of Record kümmert sich um die Einhaltung Ihres Unternehmens mit lokalen Arbeitsrechten, Steuervorschriften und Arbeitnehmerrechten, so dass Sie sich nicht um rechtliche Fehler sorgen müssen.
• Kosten für die Einrichtung sparen:Die Einrichtung einer juristischen Person kann teuer sein. Employer of Record Dienstleistungen sparen Sie vor diesen gewaltigen Kosten im Vorfeld und geben Ihnen eine erschwinglichere Weise, ohne die langfristigen finanziellen Verpflichtungen zu arbeiten.

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Wir sind sehr dankbar für Playrolls Unterstützung, sie bewegten Berge, damit unsere Migration in dem Zeitrahmen geschehen, den wir benötigten. Wir konnten alle unsere Mitarbeiter an Bord zu bringen, und jetzt haben direkte Überwachung und Ruhe. Playroll war ein ausgezeichneter Partner während des gesamten Prozesses. Sie haben regelmäßige Check-Ins mit uns, die eine Menge Klarheit für das Management-Team zu bieten.

Jordan Scali, HR Operations Manager, MultiMedia

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Einige Nachteile zu berücksichtigen sind:

• Weniger Kontrolle über die Mitarbeitererfahrung:Während das Employer of Record Leistungen und Lohnabrechnung übernimmt, haben Sie möglicherweise weniger Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung und Unternehmenskultur, als wenn Sie Ihre eigene lokale Einheit betreiben würden.
• Laufende Gebühren:Obwohl EORs sparen Sie bei der ersten Setup-Kosten, die Service-Gebühren können sich addieren, vor allem, wenn Sie ein großes Team haben oder sind mit dem Service langfristig.
• Begrenzte Integration in den Markt:Während ein Employer of Record Ihnen hilft, schnell in neuen Regionen zu mieten, erhalten Sie nicht das gleiche Niveau der lokalen Markenpräsenz oder Integration wie Sie es durch die Einrichtung Ihrer eigenen juristischen Person.
• ‍Zuverlässigkeit gegenüber Dritten:Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record, sind Sie auf einen externen Anbieter für wichtige HR-Funktionen. Dies bedeutet, wenn es irgendwelche Störungen auf dem Provider-Ende, könnte es Auswirkungen auf Ihre Geschäftstätigkeit und setzen SieRisiken. Deshalb ist es so wichtig, gründlich zu überprüfen Qualität Kundenservice, wennAuswahl eines Employer of Record-Anbieters.

Vor- und Nachteile der Einrichtung eines Rechtsträgers

Bei der Verwendung eines Employer of Record kommt mit attraktiven Vorteilen, ist es wichtig, auch die Vor-und Nachteile mit der Gründung einer juristischen Person verbunden zu berücksichtigen:

• ‍Wachstumspotenzial:Eine juristische Person erleichtert die Einstellung großer Teams in einer bestimmten Region.‍
• Vollständige Kontrolle:Das Führen Ihrer eigenen Entity kommt mit voller Kontrolle über Lohn-und Gehaltsabrechnung, Leistungen, Mitarbeiterbeziehungen und Richtlinien.‍
• Stärkere Präsenz:Ein lokales Unternehmen baut Marktvertrauen auf, erhöht die Sichtbarkeit und zeigt langfristiges Engagement für die Region
• ‍SteuervergünstigungenEinige Länder bieten Steueranreize für die Gründung einer lokalen Einheit, die Kosten senken und die Gewinne steigern.

Die Nachteile der Einrichtung von Einrichtungen umfassen:

• Kostengünstig zum Verlassen:Wenn Sie auf einen fluktuierenden Markt absinken oder reagieren müssen, ist es kostspielig, Ihr Unternehmen zu schließen und zeitaufwändig, den Markt wieder zu verlassen.
• Hohe Anfangskosten:Die Gründung einer juristischen Person verursacht hohe Vorkosten wie Beitreibungsgebühren, Rechtskosten und Steuervertretung.
• ‍Komplexer Prozess:Der Registrierungsprozess kann zeitaufwendig und kompliziert sein, was Ihren Markteintritt verzögern könnte.
• ‍Laufende Admin-Belastung:Sie werden verantwortlich für Compliance, Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben, die überwältigend werden können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• ‍Erhöhtes Risiko:Ein lokales Unternehmen bedeutet, die volle Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen, finanziellen und regulatorischen Vorschriften zu übernehmen, was in einem neuen Markt mehr Risiken mit sich bringt.
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Employer of Record vs. Eigene Person: 9 Fragen zur richtigen Entscheidung

Die Wahl zwischen der Verwendung eines Employer of Record und der Gründung einer eigenen juristischen Person ist eine harte Entscheidung, die nicht leicht zu treffen ist. Wir haben einige Fragen zusammengestellt, die Ihnen helfen, durch diesen wichtigen Entscheidungsprozess zu führen:

1. Wie schnell müssen Sie in den Markt eintreten?
2. Was ist Ihre Toleranz für Compliance-Risiken?
3. Planen Sie, viele Mitarbeiter im neuen Markt einzustellen?
4. Sie konzentrieren sich auf kurzfristiges oder langfristiges Wachstum?
5. Welche Ressourcen stehen zur Verfügung, um HR und rechtliche Compliance zu verwalten?
6. Ist die Schaffung einer starken lokalen Präsenz eine Priorität?
7. Wie wichtig ist die operative Flexibilität für Ihr Unternehmen?
8. Müssen Sie den Mitarbeitern lokale Leistungen gewähren?
9. Sind Sie auf die Kosten für die Gründung und Aufrechterhaltung einer juristischen Person vorbereitet?
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Übergang von einem Rechtsträger zu einem Employer of Record

Wechsel von einer juristischen Personzu einem Employer of Record -System kann eine gute Wahl für Unternehmen sein, die ihre Geschäftstätigkeit vereinfachen, Kosten senken und die Flexibilität erhöhen müssen, wenn sie international expandieren.Dieser Übergang ist besonders nützlich für Unternehmen, die mit einem lokalen Unternehmen begonnen haben, ihn aber nun – aufgrund von Verwaltungsaufwand, Compliance-Risiken und laufenden Kosten – zu komplex oder teuer verwalten.

Wenn beispielsweise ein Unternehmen zunächst ein lokales Unternehmen mit einem großen Team gegründet hat, aber seitdem nur noch wenige Mitarbeiter beschäftigt, ergeben die Kosten und die Komplexität des Unterhalts einer juristischen Person möglicherweise keinen Sinn mehr. Der Wechsel zu einem Employer of Record ermöglicht es ihnen, sich auf den Kernbetrieb zu konzentrieren, während sie HR- und Compliance-Aufgaben auslagern.

Wichtige Überlegungen für den Übergang

• Mitarbeiter müssen neue Verträge mit dem Employer of Record abschließen, da sie offiziell als Arbeitgeber übernehmen. Es ist wichtig, die Kommunikation offen und klar zu halten, damit alles reibungslos läuft und alle Fragen oder Bedenken der Mitarbeiter angegangen werden kann.
• Stellen Sie bei der Bewertung von Employer of Record-Partnern sicher, dass sie sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber eine solide Unterstützung bieten und ein starkes Verständnis für Compliance haben. Dies wird dazu beitragen, Ihre Daten während des Übergangs zu schützen, sicherzustellen, dass sie den lokalen Arbeitsrechten und Steuervorschriften folgen und die Unterstützung bieten, die Ihre Mitarbeiter benötigen.
• Wenn Sie Ihre Tochtergesellschaft auflösen oder nicht registrieren, sollten Sie alle Steuern, Verbindlichkeiten und rechtlichen Verpflichtungen begleichen.
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