Was ist der Unterschied zwischen gesetzlichen und nicht-gesetzlichen Leistungen?

Mitarbeiterleistungen sind mehr als nur ein Gehaltsscheck; sie sind eine Möglichkeit, Ihrem Team zu zeigen, dass Sie hinter ihm stehen. Aber nicht alle Leistungen sind gleichwertig. Gesetzliche Leistungen sind diejenigen, die Sie müssen gesetzlich bereitstellen, während freiwillige Leistungen die Extras sind, die Sie wählen anzubieten, um Ihren Arbeitsplatz unwiderstehlich zu machen. Für globale Arbeitgeber bedeutet es, dies richtig zu machen, die Einhaltung lokaler Gesetze zu gewährleisten und gleichzeitig ein Team aufzubauen, das gerne für Sie arbeitet. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Unterschiede, Beispiele und Tipps, um Leistungen wie ein Profi zu verwalten, egal wo Ihre Mitarbeiter ansässig sind.

Was sind gesetzliche Leistungen?

Gesetzliche Leistungen sind die nicht verhandelbaren Vorteile, die Regierungen Arbeitgebern vorschreiben, ihren Mitarbeitern zu gewähren. Diese Leistungen sollen sicherstellen, dass Arbeitnehmer ein Mindestmaß an finanzieller und sozialer Sicherheit haben und umfassen Dinge wie Altersvorsorge, Gesundheitsversorgung oder Freistellung in schwierigen Zeiten. Die Einzelheiten variieren je nach Land, aber das Ziel ist dasselbe: Mitarbeiter schützen und faire Arbeitsplätze fördern.

Beispiele für gesetzliche Mitarbeiterleistungen weltweit sind:‍

• Vereinigte Staaten: Sozialversicherung, Medicare, Arbeitslosenversicherung und Arbeitsunfallversicherung.
• Vereinigtes Königreich: Gesetzliches Krankengeld, Mutterschafts-/Vaterschaftsgeld, Mindestlohn und mindestens 28 Tage bezahlten Urlaub.
• Indien: Vorsorgekasse, Abfindung, Mutterschaftsleistungen und Krankenversicherung nach bestimmten Gesetzen.
• Deutschland: Krankenversicherung, Rentenbeiträge und Arbeitslosenleistungen, oft zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt.

Gesetzliche Leistungen beziehen sich auf die standardmäßigen, nicht verhandelbaren Arbeitnehmerrechte innerhalb eines Landes. Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, diese Leistungen berechtigten Mitarbeitern zu gewähren, und die Nichteinhaltung kann Arbeitgeber in Konflikt mit dem Gesetz bringen.

Allerdings können die Anforderungen an gesetzliche Leistungen aufgrund unterschiedlicher Arbeitsgesetze und -vorschriften von Land zu Land variieren. Daher sind sie einer der wichtigen Faktoren, die bei der internationalen Expansion eines Unternehmens zu berücksichtigen sind.

Unsere innovative EOR-Plattform und unser globales Lohnabrechnungssystem helfen Arbeitgebern, eine gesetzeskonforme Verwaltung von gesetzlichen Leistungen in verschiedenen Ländern sicherzustellen.

‍

Was sind nicht-gesetzliche Leistungen?

Nicht-gesetzliche Leistungen sind die freiwilligen Zusatzleistungen, die Sie anbieten, um über das gesetzlich vorgeschriebene Maß hinauszugehen. Dies ist Ihre Chance, kreativ zu werden und Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Ihnen ihr Wohlbefinden und ihre Entwicklung am Herzen liegen. Sie sind nicht gesetzlich vorgeschrieben, daher haben Sie die Flexibilität, ein Paket zu gestalten, das zu den Werten und dem Budget Ihres Unternehmens passt.

Beispiele für nicht-gesetzliche Leistungen sind:

• Erweiterte Krankenversicherung: Über die obligatorische Deckung hinausgehen mit Zahn-, Augen- oder psychischen Gesundheitsplänen.
• Zuschüsse zur Altersvorsorge: Beiträge zu 401(k)-Plänen in den USA oder privaten Renten anderswo leisten.
• Wellness-Programme: Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Meditations-Apps oder Wellness-Zuschüsse.
• Flexible Arbeitsmodelle: Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten oder unbegrenzter bezahlter Urlaub.
• Berufliche Weiterentwicklung: Studiengebührenerstattung, Schulungen oder Konferenzzuschüsse.

Nicht-gesetzliche Leistungen sind Ihre Geheimwaffe, um sich als Arbeitgeber hervorzuheben. Studien zeigen, dass 80 % der Arbeitgeber glauben, dass das Anbieten freiwilliger Leistungen wie Krankenversicherungen die Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern fördert. Sie steigern die Moral, reduzieren die Fluktuation und schaffen einen Arbeitsplatz, an dem sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen.

Die globalen Payroll-Lösungen von Playroll ermöglichen es Ihnen, nicht-gesetzliche Leistungen strategisch zu verwalten, um sich von Mitbewerbern abzuheben, eine positive Arbeitsplatzkultur zu schaffen und die besten Bewerber anzuziehen und zu binden.

‍

Hauptunterschiede zwischen gesetzlichen und nicht-gesetzlichen Leistungen

Das Verständnis der Hauptunterschiede zwischen gesetzlichen und nicht-gesetzlichen Leistungen ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen wichtig. Die wichtigsten sind:

• Rechtliche Verpflichtung: Gesetzliche Leistungen sind obligatorisch und gesetzlich vorgeschrieben, während nicht-gesetzliche Leistungen optionale Vorteile sind, die von Arbeitgebern freiwillig angeboten werden.
• Zweck: Gesetzliche Leistungen stellen sicher, dass Arbeitgeber die Mindestanforderungen für den Schutz und das Wohlergehen der Mitarbeiter erfüllen. Nicht-gesetzliche Leistungen sollen Unternehmen dabei helfen, eine positive Arbeitsplatzkultur zu fördern.
• Flexibilität: Gesetzliche Leistungen sind für alle Arbeitnehmer in einem Land einheitlich. Nicht-gesetzliche Leistungen sind flexibel und können an die individuellen Bedürfnisse der Belegschaft eines Unternehmens angepasst werden.
• Steuerliche Auswirkungen: Im Allgemeinen sind gesetzliche Leistungen nicht steuerpflichtig, nicht-gesetzliche Vorteile hingegen unterliegen der Einkommensteuer.
• Rechtliche Konsequenzen: Die Nichteinhaltung der Verwaltung gesetzlicher Leistungen kann zu Geldstrafen, Bußgeldern und potenziellen Klagen führen. Nicht-gesetzliche Leistungen haben keine rechtlichen Konsequenzen, und Geschäftsinhaber können selbst entscheiden, ob sie diese anbieten möchten oder nicht.

‍

Wann man gesetzliche vs. nicht-gesetzliche Leistungen anbieten sollte

Als globaler Arbeitgeber ist es entscheidend zu wissen, wann gesetzliche und wann nicht-gesetzliche Leistungen angeboten werden sollten, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und einen Arbeitsplatz zu schaffen, der Top-Talente anzieht. Gesetzliche Leistungen, wie die Sozialversicherung in den USA oder Mutterschaftsgeld im Vereinigten Königreich, sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen immer dann bereitgestellt werden, wenn lokale Gesetze dies vorschreiben – zum Beispiel bei der Einstellung neuer Mitarbeiter oder der Expansion in neue Länder. Das Nichtanbieten kann zu Bußgeldern oder Klagen führen, daher haben sie oberste Priorität. Um sie effektiv zu verwalten, nutzen Sie HR-Plattformen wie Oyster oder konsultieren Sie lokale Experten, um sicherzustellen, dass Sie die spezifischen Anforderungen jedes Landes von Anfang an erfüllen.

Nicht-gesetzliche Leistungen, wie Wellness-Programme oder flexible Arbeitsmodelle, sind Ihre Chance, sich auf wettbewerbsintensiven Arbeitsmärkten hervorzuheben. Bieten Sie diese strategisch an, wenn Sie qualifizierte Kandidaten anziehen, die Mitarbeiterbindung stärken oder Ihr Budget und Ihre Personalbedürfnisse in Einklang bringen möchten. Zum Beispiel können in Technologiezentren oder Regionen wie Indien Vorteile wie berufliche Weiterentwicklung Sie von der Konkurrenz abheben. Befragen Sie Ihre Mitarbeiter, um zu verstehen, was sie am meisten schätzen, und führen Sie diese Leistungen ein, wenn Ihre Finanzen es zulassen, um sicherzustellen, dass sie Ihre Unternehmenskultur und lokale Präferenzen widerspiegeln und maximale Wirkung erzielen.

Sollten Unternehmen beide Arten von Leistungen anbieten?

Arbeitgeber können wählen, ob sie nicht-gesetzliche Leistungen in ihrem Leistungspaket anbieten oder weglassen. Um die Vorteile zu optimieren, sollten Arbeitgeber ein ausgewogenes Leistungspaket in Betracht ziehen. Die wichtigsten Vorteile des Angebots sowohl gesetzlicher als auch nicht-gesetzlicher Leistungen sind:

• Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften in verschiedenen Ländern.
• Die besten Mitarbeiter anziehen und binden.
• Hilft beim Aufbau einer zufriedenen und produktiven Belegschaft.
• Anpassung an die sich ändernden Bedürfnisse und Präferenzen der Mitarbeiter.

Betrachten wir zum Beispiel zwei Unternehmen mit zwei unterschiedlichen Leistungspaketen für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich.

• ‍Unternehmen A: Krankenversicherung, Altersvorsorge, Zahn- und Sehkraftversicherung, Urlaubsanspruch, 28 Tage bezahlter Jahresurlaub sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.‍
• Unternehmen B: Bezahlte Freistellung, Feiertage, Urlaubsansprüche und Homeoffice.

Offensichtlich bietet Unternehmen A ein attraktiveres Leistungspaket als Unternehmen B, und britische Mitarbeiter würden dort eher arbeiten wollen. Dies unterstreicht die Rolle eines umfassenden Leistungspakets beim Aufbau einer starken Belegschaft.

‍

Ready To Start Offering Competitive Employee Benefits?

Our Employee Benefits Platform offers localized, ready-to-use benefits, backed by experts to keep you compliant with ever-changing regulations.

Book a Demo

‍

Best Practices für Compliance und Verwaltung

Um ein konformes Leistungspaket zu erstellen und eine optimierte Verwaltung zu gewährleisten, sollten Arbeitgeber ihre rechtlichen und unternehmerischen Verantwortlichkeiten verstehen. Das bedeutet, die sich ändernden Arbeitsvorschriften im Auge zu behalten und die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter zu verstehen.

Andernfalls kann die Vernachlässigung dieser rechtlichen und unternehmensinternen Anforderungen zu ernsthaften Geldstrafen, Klagen und der Unfähigkeit führen, Top-Talente anzuziehen und zu halten.

Nachfolgend finden Sie die Best Practices für die Verwaltung und Abwicklung sowohl gesetzlicher als auch nicht-gesetzlicher Leistungen:

• Verständnis der rechtlichen Anforderungen:  Unsere Länder-Playbooks können Ihnen helfen, Arbeitsgesetze und -vorschriften in verschiedenen Ländern zu verstehen.

• Kostenmanagement: Sorgen Sie für ein überschaubares Budget, um die pünktliche Auszahlung der Leistungen zu gewährleisten.
• Mitarbeiterbedürfnisse: Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter ein, um deren individuelle Bedürfnisse und Präferenzen zu verstehen und schnüren Sie ein entsprechendes Leistungspaket.
• Klare Kommunikation: Transparente Kommunikation hilft Mitarbeitern zu verstehen, welche Leistungen ihnen zur Verfügung stehen.
• EOR-Partnerschaft: Die Partnerschaft mit einem zuverlässigen EOR hilft, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und eine präzise Gehaltsabrechnung sicherzustellen.

‍

Problemlose Leistungsverwaltung mit Playroll

Die Bereitstellung gesetzlicher und nicht-gesetzlicher Leistungen trägt dazu bei, ein rechtskonformes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Dies erfordert von Unternehmen, die Bedürfnisse ihrer Belegschaft zu verstehen und sich über die Arbeitsgesetze verschiedener Gerichtsbarkeiten auf dem Laufenden zu halten.

Das ist nicht einfach, und es auf eigene Faust zu tun, kann aufwendig sein.

Hier kommen die innovativen EOR-Dienste und globalen Gehaltsabrechnungslösungen von Playroll ins Spiel, um Ihnen die schwere Arbeit abzunehmen. Unser globales Gehaltsabrechnungsmanagement-System und unsere EOR-Expertise helfen Arbeitgebern, die Gehaltsabrechnung zu verwalten und Sozialleistungen gemäß den länderspezifischen Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften zu administrieren.