7 Erschwingliche Payroll-Software für kleine Unternehmen & Startups

Warum braucht ein Startup Payroll Software?

Als Gründer beeinflusst jede Entscheidung, die Sie treffen – von der Einstellung bis zur Skalierung – Ihr Fazit. Sie brauchen ein Team und eine Reihe von Werkzeugen hinter Ihnen, die das Tempo bewältigen können.22 % der US-Beschäftigtenprojiziert, um aus der Ferne bis 2026 arbeiten, mit den richtigen Werkzeugen zu verwalten und, was noch wichtiger ist, zahlen Sie Ihr Team genau und pünktlich wird immer kritischer als je zuvor.

Das bedeutet, dass Sie sich für eineLohnlösungDie richtige Software übernimmt die Last von administrativen Aufgaben wie Lohnberechnungen, Steuerabzug und Compliance, auch mit wechselnden Vorschriften von der Hand. Mit der Compliance-Management, dedizierter Unterstützung und Währungsschwankungen kann sich Ihr Team auf das konzentrieren, was Sie am besten können.

Stellen Sie sich Ihr Lohnsystem als digitales Rückgrat Ihres Startups vor. Es integriert Lohn-, Personal- und Rechnungswesen in eine nahtlose Engine. Kein Wechsel zwischen Apps mehr – alles synchronisiert sich automatisch, minimiertLohn- und GehaltsfehlerDies steigert die Effizienz, ermöglicht es Ihrem Team, sich auf wertvolle Aufgaben zu konzentrieren und befreit Sie und Ihr Team letztlich für andere, strategischere Arbeit.

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Schauen Sie sich unsere vollständige Anleitung für die Lohnliste Best Practices.

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Wie man eine Payroll-Software für Startups auswählt

Bei der Suche nach den bestenLohn- und Gehaltsdienstleistungen für Start-upsSie suchen einen Partner, der als persönlicher Lohnsachverständiger die Arbeit übernehmen kann, für die Sie keine Zeit oder Ressourcen haben. Es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten müssen, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen Ihres wachsenden Teams entspricht:

• Benutzerfreundlichkeit:Sie benötigen ein benutzerfreundliches Lohnsystem, das minimales Training erfordert, damit Ihr Team schnell aufstehen und laufen kann.
• Automatisierung:Suchen Sie nach Funktionen, um Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen zu automatisieren und menschliche Fehler zu reduzieren. - Niemand möchte Zeit auf manuelle Lohnabrechnungsaufgaben verschwenden.
• Skalierbarkeit:Ihre Lohn-Software sollte mit Ihrem wachsenStarten, Anpassung, wie Sie mehr Mitarbeiter einstellen oder in neue Standorte erweitern.
• Kostenwirksamkeit:Startups haben begrenzte Budgets, so dass es wichtig ist, erschwingliche Gehaltsabrechnungsoptionen zu finden, die die Bank nicht brechen.
• Merkmale:Suchen Sie nach Lohn-Services, die direkte Einzahlung, Benefits Management, Zeiterfassung und sogar Mitarbeiter Self-Service-Portale bieten.
• Integration:Ihr Lohnsystem sollte nahtlos mit anderen Tools, die Sie bereits verwenden, wie QuickBooks oder Xero integrieren, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
• Kundensupport:Es ist wichtig, dass Sie den Kundensupport – ob per Live-Chat, E-Mail oder Telefon – für jene Zeiten, in denen Sie praktische Hilfe benötigen, um kritische Probleme zu lösen, erhalten.

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Nicht sicher, wenn Sie überprüfen jede Payroll-Box?

Nutzen Sie unsere einfach zu befolgende Gehaltsliste, um sicherzustellen, dass Sie häufige Fehler vermeiden, vollständig konform sind und Ihr Team zufrieden halten.

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7 Startup-freundliche Payroll-Lösungen Warum sie gewinnen

Nun, da we-ve abgedeckt, was in der Lohnliste Software für suchenStart-ups, lassen Sie uns auf den Teil bewegen Sie sind wirklich interessiert: Wer ist, wer in der Lohn-Software-Landschaft undwelcher Anbieterist am besten für Ihr Geschäft.

1. Playroll: Am besten für die Standardisierung von AMP-Automatisierung Payroll Across-Anbieter

Bei der Verwaltung der Lohnliste über Länder hinweg oder bei der Koordinierung mit mehreren Lohnabrechnungsanbietern kann Playroll standardisieren undAutomatisierenDer beste Teil? Er integriert sich problemlos in Ihre bestehenden HR-Daten und lokalen Lohn- und Gehaltssysteme, ohne Ihre aktuellen Workflows zu stören, und bietet unübertroffene Flexibilität und einfache Annahme. Dies steht im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern, die lange Implementierungszeiten benötigen und von Ihnen verlangen, dass Sie Ihren aktuellen Aufbau ändern.

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Hauptmerkmale:

• Alle Datenquelle anzeigen: Konsolidiert die Gehaltsabrechnungsdaten aus mehreren Ländern, Lieferanten und Zyklen in einem Dashboard.
• Automatisiertes Lohn- und Gehaltssystem: Automatisiert GL-Dateien, Varianz-Reporting und Freigabe-Workflows, um Fehler zu fangen und zu reduzieren admin.
• Anpassbare Dashboards: Tracks payroll läuft, Zahlungsfristen und Steuerabzüge, automatische Formatierung Berichte für lokale Anforderungen.
• Automatisierte Überprüfung der Genehmigungsabläufe: Flags Anomalien, Tracks Varianzen in Echtzeit und automatisiert Überprüfungen mit benutzerdefinierten Validierungsregeln.
• Prüfungspfad: Verfolgen Sie jede Änderung, Validierung und Zulassung für Compliance, Minimierung des Risikos und manuelle Eingabe.
• Sofortige Berichterstattung über die Exekutive: Erstellt benutzerdefinierte Berichte und vergleicht die Lohn- und Gehaltskosten in Echtzeit zwischen Ländern und Entitäten.
• Kontrolle, Compliance.AMP.: Überwacht Verpflichtungen, versöhnt Zahlungen automatisch und generiert Zahlungsdateien ohne manuelle Eingabe.

Preisgestaltung

SpielrollenPreisgestaltungist auf $2.07 pro Mitarbeiter pro Monat festgelegt. Wenn Sie nicht ganz bereit sind, sich zu verpflichten, versuchen Sie es zuerst. Wir geben Ihnen die ersten drei Monate kostenlos.

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Bereit für Payroll, das Ihrem Workflow entspricht?

Vereinfachen Sie Ihre Entscheidungsfindung, indem Sie Ihre globalen Gehaltsabrechnungsdaten zusammenführen und dabei nahtlos in Ihr aktuelles Gehaltsabrechnungs-Setup integrieren.

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2. Gusto: Das Beste für All-in-One Payroll Lösungen

Gustoist eine solide Wahl für Startups auf der Suche nach einer einfachen, all-in-one-Payroll-Lösung, die auch erschwinglich ist. Mit Full-Service-Payroll, unbegrenzten Payroll-Laufs und hilfreichen Automatisierungen, nimmt es die Komplexität der Verwaltung der Lohnliste, vor allem für neue Unternehmer.

Die benutzerfreundliche Schnittstelle macht es einfach, Payroll und Mitarbeiter Vorteile zu handhaben, während Sie mit Bundes-, Staats-und lokalen Steuervorschriften. Außerdem Gusto kommt mit einer Reihe von praktischen HR-Tools, von Online-Angebot Briefe an Bord, so dass Sie sowohl die Payroll und HR mit einem Tool zu rationalisieren.

Auf der Kehrseite, Gusto nur Dienstleistungen US-Märkte, so dass es schwierig, zu übernehmen, wenn Sie skalieren über Grenzen. Es bietet auch begrenzte Flexibilität mit einigen Benutzern Bericht Integration Einschränkungen und Spotty Kundensupport.

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Hauptmerkmale:

• Automatisiertes Payroll-Steuern:Berechnung der Lohnsteuer automatisch und die Dateien werden zurückgegeben.
• Unbegrenzte Lohnsummen:Läuft Lohnliste so oft wie nötig jeden Monat ohne Aufpreis.
• Leistungen bei Arbeitslosigkeit:Verwalten Sie gesundheitliche Vorteile, 401 (k)s und andere Vorteile.
• Zeit Besuch:Eingebaute Zeiterfassung für Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte.
• Einfaches Onboarding:Fügen Sie schnell neue Mitarbeiter und Auftragnehmer in das System ein.

Preis:

Die Gusto-Preise werden mit dem einfachsten Paket ab $49 pro Monat mit einem zusätzlichen $6 pro Mitarbeiter pro Monat gestuft. Ihr teuerstes Paket kostet $180 pro Monat mit einem zusätzlichen $22 pro Mitarbeiter pro Monat.

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3. QuickBooks Payroll: Am besten für Startups bereits mit QuickBooks

Wenn Sie bereitsSchnellbücherfür Ihre Buchhaltung, QuickBooks Payroll ist eine natürliche Erweiterung für Ihre Lohn-und Gehaltsabrechnung System. Es ist perfekt für Startups, die eine einfache Lösung benötigen, um Pay Runs und Lohn-Steuerberechnungen zu handhaben. Sie bieten auch eine raffinierte Steuerstrafe Schutz für ausgewählte Strafen bis zu $25.000.

In der Cons-Spalte haben QuickBooks Payroll-Kunden Probleme mit der Automatisierungsfunktionen berichtet, die zu verpassten Steuer- und Lohnterminen geführt haben. Darüber hinaus deuten mehrere Bewertungen darauf hin, dass es erheblichen Raum für Verbesserungen gibt, wenn es um die Unterstützung von Wartezeiten und Qualität geht.

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Hauptmerkmale:

• Direkte Einlagen:Bezahlen Sie Mitarbeiter schnell mit der gleichen Tages-Direkteinzahlung Optionen.
• SteueranmeldungenBehandelt Bundes-, Landes- und lokale Steuern für Ihre Mitarbeiter mit einer Genauigkeitsgarantie.
• Integration:Synchronisiert sich direkt mit QuickBooks für nahtloses Payroll- und Benefit-Management.
• Automatische Updates:Bleiben Sie konform mit automatisierten Updates für Steuergesetze.
• Workforce App:Mitarbeiter können Pay-Informationen und W-2s, plus verfolgen ihre Arbeitszeiten durch die Quickbooks-App.

Preis:

Wenn Sie bereits QuickBooks und sind nur auf der Suche nachGehaltsabrechnung hinzufügenzu Ihrem Konto, dann schauen Sie auf $5 pro Monat, plus $6,50 pro Mitarbeiter pro Monat zu $13,40 pro Monat, plus $12 pro Mitarbeiter pro Monat.

Wenn Sie neu sindQuickBooks, Preisebeginnt bei $8,80 pro Monat, plus $6,50 pro Mitarbeiter pro Monat, und geht bis zu $20,30 pro Monat, plus $10 pro Mitarbeiter pro Monat.

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4. Rippeln: Das Beste für internationale Payroll Vorteile

Kippenist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, die die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell und einfach macht. Sie synchronisiert automatisch HR-Daten mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, so dass Berechnungen und Abzüge für Sie erledigt werden. Außerdem hilft sie Ihnen, die Steuerpflichten für die IRS, die staatlichen und lokalen Agenturen, unabhängig davon, wo Ihre Mitarbeiter sind, einzuhalten.

Das heißt, das Unternehmen investiert immer noch in Unterstützung, was bedeutet, dass es immer noch einige Software-Fehler lauern und ihre Kundenbetreuung ist nicht so gut wie einige Wettbewerber.

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Hauptmerkmale:

• Global Payroll Compliance:In 185 Ländern automatisch Steuern berechnen und einreichen.
• Mitarbeiter an Bord:Straffung des Prozesses für neue Anmietungen an Bord.
• Individuelle Vorteile:Verwalten Sie die gesundheitlichen Vorteile, Vorteile und andere Anreize für Mitarbeiter.
• Zeiterfassung:Leichte Verfolgung Stunden für Vollzeit-und Teilzeitbeschäftigte.

Preis:

Rippling-Preise ist im Wesentlichen in zwei Optionen unterteilt.Starterpaket für die Lohnlistefür Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern, die bei $12 pro Mitarbeiter pro Monat mit einer zusätzlichen Basisgebühr von $35 pro Monat beginnt. Unternehmen mit komplexeren, internationalen Lohn- und Gehaltserfordernissen müssenein Angebot anfordernfür eine genaue Preisgestaltung.

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5. TriNet: Das Beste für Vorteile

Wenn Sie ein Start-up sind, um die Lohnsumme zu rationalisieren und gleichzeitig solide Mitarbeitervorteile bieten,TriNets Payroll ManagerEs wurde entwickelt, um sowohl kleine als auch mittlere Unternehmen in der frühen Phase zu unterstützen, indem HR- und Lohnabrechnungsfunktionen zu einer Plattform kombiniert werden, die Ihre Operationen vereinfacht, wie Sie skalieren. Viele Benutzer schätzen die einfache Einrichtung, den hilfreichen Kundenservice und die nahtlose Integration von HR- und Lohnabrechnungsfunktionen.

Außerdem gibt es kein Minimum an Mitarbeitern, was bedeutet, dass Sie ihren Gehalts-Manager für nur einen Mitarbeiter kaufen können, wenn das das ist, wonach Sie suchen. Auf der Kehrseite haben einige Kunden Herausforderungen mit langsamer Kundenbetreuung und gelegentlichen Problemen bei der Systemintegration aufgezeigt.

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Hauptmerkmale:

• Umfassende PlattformVerwaltung von Personaldaten, Onboarding, Zeiterfassung, Performance-Management und anderen HR-bezogenen Daten in einer Plattform.
• Automatisierte Payroll-Laufzeiten:Automatisch Prozess Payroll für Startups mit Steuerberechnungen.
• Leistungen Verwaltung:Einfache Verwaltung von Gesundheits-, Zahn-und andere Mitarbeiter Vorteile, die Sie, Ihre Verkäufer, und Ihre Arbeitgeber haben Zugang zu.
• Unterstützung für die Einhaltung der Vorschriften:Bleiben Sie auf der Spitze der lokalen, staatlichen und föderalen Vorschriften mit Zugang zu Best-Practice-Leitlinien und Unterstützung.
• Workforce App:Mitarbeiter können sich für Leistungen und Zugang zu Dokumenten wie Pay Stubs alle in-app anmelden.

Preis:

Benutzerdefinierte Preise auf der Grundlage von Unternehmensgröße und Bedürfnisse, obwohl sie ein Modell der Gebühren pro Mitarbeiter pro Monat folgen.

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6. Paychex: Das Beste für erwachsene Startups

Mit seiner Cloud-basierten Plattform,Paychex Flex, Start-ups können Payroll, Steuer-Einreichung, Mitarbeiter-Vorteile und HR-Aufgaben aus einem einzigen Dashboard verwalten, so dass es eine skalierbare Option, wie Ihr Team erweitert. Während es bietet umfassende Compliance-und Steuer-Einreichung Fähigkeiten, einige Benutzer finden seine Schnittstelle veraltet, und die Preise für höher-Tier-Pläne kann ein wenig obskur.

Trotzdem ist Paychex ziemlich bekannt für seine starke Kundenbetreuung und die Fähigkeit, Payroll- und HR-Funktionen in das einzelne Dashboard-System zu integrieren.

Hauptmerkmale:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung:Führen Sie die Gehaltsabrechnung in so wenige wie zwei Klicks, mit Unterstützung für mehrere Bezahlungspläne und direkte Einzahlung Optionen.
• Steuerabrechnungs- und -abrechnungsverfahrenAutomatisierte bundesstaatliche, staatliche und lokale Steuerberechnungen und -einreichungen tragen zur Einhaltung der Vorschriften bei.
• Selbstverwaltung der Arbeitnehmer:Die Mitarbeiter können über eine mobile App oder ein Webportal auf Lohnbezüge, Steuerformulare zugreifen und persönliche Informationen aktualisieren.
• HR Vorteile Verwaltung:Verwalten Sie Onboarding, Benefits-Einschreibung und Compliance-Anforderungen durch integrierte Tools.
• Zeitmessung:Verfolgen Sie Mitarbeiterstunden, verwalten Sie Zeitpläne und integrieren Sie sich mit der Lohnliste für eine genaue Vergütung.

Preis:

Paychex bietet drei Hauptpreisstufen auf der Grundlage der Bedürfnisse Ihrer Organisation. Der Paychex Flex Essentials Plan beginnt mit einer Basisgebühr von $39/Monat plus $5 pro Mitarbeiter/Monat, so dass es eine gute Wahl für kleine Unternehmen mit grundlegenden Lohn-Rechnungs-Anforderungen. Die Select und Pro Ebenen sind anpassbar mit benutzerdefinierten Preisen.

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7. Square Payroll: Das Beste für Einfachheit.AMP.

Für kleine Unternehmen oder Start-ups in der Frühphase,Quadratische Lohnsummebietet eine einfache und erschwingliche Payroll-Lösung. Es ist ideal, wenn Sie gerade anfangen und benötigen eine einfache Möglichkeit, zahlende Mitarbeiter und Auftragnehmer zu verwalten. Benutzer-Bewertungen schlagen die Haupt-Profis sind seine einfach zu bedienende Schnittstelle und Integrationsoptionen, während die Nachteile enthalten einige Bugging-Probleme, wenn es um bestimmte Funktionen kommt.

Hauptmerkmale:

• Einfache Payroll-Laufungen:Die Prozessbezahlung läuft schnell und präzise mit automatisierten Berechnungen.
• Direkte Einzahlung Kontrollen:Zahle Mitarbeiter per Direkteinzahlung oder gedruckten Schecks.
• SteueranmeldungAutomatisiert Ihre Steueranmeldungen und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung und rechtzeitige Zahlungen.
• Mehrere Zahlungsoptionen:Bezahlung von Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigten sowie Auftragnehmern.

Preis:

Square Payroll hat eine einfache Preisstruktur. Sie können zwischen einer Contractor-Only Payroll Option bei $6 pro Person pro Monat bezahlt, und einer Full-Service Payroll Lösung bei $35 pro Monat, plus einer $6 monatlichen Gebühr pro Person bezahlt wählen.

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Tipps für die Verwaltung von Payroll für Startups

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für Startups kann schwierig sein, zumal Ihr Team wächst und Ihr Unternehmen komplexer wird. Aber mit dem richtigen Ansatz können Sie den Prozess rationalisieren und die gemeinsamen Fallstricke vermeiden.

Hier sind ein paar Tipps von unserem Team, wie Sie Ihre Lohnsumme effektiv verwalten:

1. Halten Sie den Überblick über Lohn-Steuer-Termine

Fehlende Gehaltssteuertermine bedeuten kostspielige Strafen für Ihr Unternehmen. Stellen Sie sicher, bis Erinnerungen oder automatisieren Sie Steuereinlagen durch Ihre Gehaltsliste Software. Dies wird sicherstellen, dass Sie mit Bundes-, Staats-und lokalen Steuern und vermeiden Sie Überraschungen, wenn es Zeit, um zu archivieren.

2. Betrachten Sie die Automatisierung der Lohnsumme

Die Automatisierung der Lohnabrechnung ist ein riesiger Zeitsparer und hilft, Fehler zu reduzieren, die mit manueller Bearbeitung kommen. Suchen Sie nach Lohnabrechnungssoftware, die Steuerberechnungen, Abzüge und Zahlungsfristen automatisch übernimmt, damit Sie sich auf die strategische Aufgabe konzentrieren können, Ihr Unternehmen in die nächste Phase zu lenken.

3. Wählen Sie ein Payroll-System, das mit Ihrem Unternehmen skaliert

Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden sich Ihre Lohn- und Gehaltsbedürfnisse zweifellos ändern. Wählen Sie ein System, das mit Ihnen leicht skalieren kann, egal ob Sie neue Mieten hinzufügen oder global expandieren. Die richtige Lohn- und Gehaltslösung wird alles von Vollzeit-Mitarbeitern bis zu Auftragnehmern und Teilzeit-Arbeitnehmern behandeln, ohne einen Beat zu verpassen.

4. Stellen Sie sicher, dass Ihre Payroll-Software mit Ihren Buchhaltungs-Tools integriert

Stellen Sie sicher, dass Ihre Payroll-Software gut mit Ihren vorhandenen Buchhaltungstools funktioniert, wie Xero. In diesem Stadium im Spiel, sollte es ein gegebenes sein, dass Ihre Payroll-Lösung mit jedem und allen lokalen Anbietern integrieren kann. Auf diese Weise bleiben Ihre Finanzdaten synchron, speichern Sie vor dem Ärger der doppelten Eingabe und machen Payroll-Runs, Steuer-Einreichung und Jahresende Bericht viel glatter.

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Globale Payroll-Systeme und Workflows mit Playroll vereinheitlichen

Die Wahl der richtigen Lohn- und Gehaltslösung ist ein wichtiger Teil der ersten Einrichtung für jedes Startup, vor allem wenn Sie globale Mitarbeiter haben oder planen, schließlich international zu skalieren.

Mit Playroll können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, -vorteile und die Einhaltung der Steuervorschriften über die Grenzen hinweg einfach standardisieren, während Sie die Einhaltung der Vorschriften beibehalten.Chat buchenmit unserem Team zu lernen, wie wir helfen, globale Lohnsumme wirklich einfach.