.svg)
.svg)
HR Compliance Software
Stay Compliant and Scale with Confidence
Access watertight security and always-on HR compliance when scaling your business abroad. Operate with peace of mind while safeguarding your data and mitigating risks.
Access watertight security and always-on HR compliance when scaling your business abroad. Operate with peace of mind while safeguarding your data and mitigating risks.
Holistic compliance solution
Make compliance and employee management for your team truly easy. Playroll centralizes global HR admin, keeps you updated on regulations, and safeguards your workforce with global compliance management.
Managing HR compliance and security is crucial in today’s global business landscape. Playroll’s solutions ensure your data is protected and your processes are compliant, so you can focus on growing your business.
.svg)
Create contracts tailored to local laws and your unique business needs. Ensure every agreement meets local compliance standards with legally-reviewed templates.
Protect sensitive employee and company data with advanced security protocols, SOC2 and GDPR compliance. Operate day-to-day business confidently, knowing your information is safe.
Navigate HR and compliance challenges with tailored solutions for each country you operate in. Effortlessly stay ahead of local regulations with direct support from our experts.
Mitigate the risk of employee misclassification with expert guidance. Playroll’s solutions help you classify contractors and employees correctly, and can assist with contractor conversion.
Our integrated platform centralizes onboarding, payroll, benefits, and EOR compliance. Manage your workforce and access key documents securely in one place to maintain compliance and save time.
We make sure that our teams handling customer data undergoes regular training in cybersecurity and compliance best practices, so your information is never in the wrong hands.
How employment compliance works
Demo buchen
Wir beginnen mit einer Demo, um Ihnen eine detaillierte Einführung in die Playroll-Plattform zu geben und die Einrichtung Ihres aktuellen Anbieters sowie Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu bewerten.
Leiten Sie Ihren Übergang ein
Durch eine persönliche Beratung und Analyse Ihrer Bedürfnisse erstellen unsere Experten einen maßgeschneiderten Migrationsplan, um Compliance, Effizienz und minimale Betriebsunterbrechungen zu gewährleisten. Wir erstellen einen klaren Zeitplan für den gesamten Prozess.
Compliance-konforme Datenübertragung
Unser Team arbeitet mit Ihnen zusammen, um alle erforderlichen Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungsdetails und Compliance-Informationen sicher zu erfassen und zu übertragen. Wir stellen Ihnen detaillierte Richtlinien zu allem zur Verfügung, was wir benötigen, um die Migration mit minimalen Unterbrechungen abzuschließen.
Mitarbeiter über Playroll einstellen
Onboarden Sie Ihr Team compliance-konform mit engagiertem Support bei jedem Schritt. Mitarbeiter haben direkten Zugang zu einem Employee Success Manager für alle Fragen, was einen reibungslosen, sorgenfreien Übergang mit allen Compliance-Maßnahmen gewährleistet.
Kontinuierlicher Support
Nach Abschluss der Migration unterstützt unser engagiertes Support-Team Sie weiterhin bei der optimierten Gehaltsabrechnung, Echtzeit-Compliance-Updates und skalierbaren Lösungen, um das reibungslose Wachstum Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
Eine personalisierte Demo buchen
Beginnen Sie mit der Buchung einer Demo mit unserem Team. Während der Sitzung besprechen wir Ihre geschäftlichen Anforderungen, Ihr aktuelles Compliance-Setup und Ihre Herausforderungen. Unsere Experten werden Risiken, Lücken und regulatorische Erkenntnisse aufzeigen, die auf Ihre globalen Operationen zugeschnitten sind.
Konforme Verträge erstellen
Wir stellen lokalisierte Arbeitsverträge bereit, die von Rechtsexperten geprüft wurden, lokalen Gesetzen entsprechen und Ihr Unternehmen schützen. Da sie alles von der Vergütung über gesetzliche Leistungen bis hin zu IP-Rechten abdecken, können Sie sich auf einen rechtlich abgesicherten Onboarding-Prozess verlassen.
Mitarbeiter onboarden
Wir übernehmen den gesamten Onboarding-Prozess für Ihre Mitarbeiter. Dazu gehören bei Bedarf gründliche Hintergrundüberprüfungen und die sichere Einarbeitung von Mitarbeitern unter Einhaltung lokaler Vorschriften sowie globaler Datenschutzstandards.
.webp)
Kontinuierliches Compliance-Management
In jeder Phase schützen wir alle sensiblen Daten mit Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau, einschließlich Verschlüsselung, SOC2- und DSGVO-Konformität. Sobald Ihre Belegschaft eingerichtet ist, bieten wir regelmäßige Updates und Compliance-Überwachung, damit Sie den sich entwickelnden Vorschriften immer einen Schritt voraus sind.
Eine personalisierte Demo buchen
Vereinbaren Sie eine Demo, um zu sehen, wie Playroll den Übergang von Auftragnehmern zu Angestellten vereinfacht und wie wir Ihnen helfen können, die lokalen Gesetze einzuhalten.
Ihren Übergang planen
Unsere Experten bewerten Ihre aktuelle Auftragnehmerstruktur, identifizieren Risiken und erstellen einen maßgeschneiderten Übergangsplan, der rechtliche Anforderungen erfüllt und neue Mitarbeiter nahtlos integriert.
Nahtlose Implementierung
Wir übernehmen die Implementierung – von reibungslosem Onboarding über Compliance bis hin zur Mitarbeiterintegration – und bieten kontinuierliche Unterstützung, um den Prozess mühelos zu gestalten.
kontinuierliche Unterstützung
Bieten Sie flexible Pakete an, um Top-Talente zu binden und die Compliance aufrechtzuerhalten. Wir bieten fortlaufende Beratung für langfristige Personalstabilität mit engagiertem Support für Sie und Ihr Team.
Demo buchen
Wir beginnen mit einer ausführlichen Beratung, um Ihre M&A-Ziele und Herausforderungen im Personalbereich zu verstehen. Unsere Experten bewerten Ihr akquiriertes Team und entwickeln eine maßgeschneiderte EOR-Lösung für eine reibungslose globale Integration.
Integrationsplanung
Vertrauen Sie uns bei der Entwicklung eines umfassenden Plans zur Integration der Belegschaft, der Ihre Fristen einhält. Wir stellen die Compliance sicher und richten die Abläufe an den lokalen Gesetzen aus, damit Ihre Fusion reibungslos und unterbrechungsfrei verläuft.
Globales Onboarding
Transformieren Sie Ihre Belegschaft mithilfe unserer EOR-Plattform. Wir übernehmen das Onboarding von Mitarbeitern, verwalten die Gehaltsabrechnung, erstellen rechtskonforme Verträge und optimieren globale Abläufe, mit dem Ziel, ein reibungsloses Erlebnis für alle zu gewährleisten.
Langfristige Unterstützung
Der Erfolg nach einer Fusion endet nicht mit der Integration. Wir stehen Ihnen stets zur Seite, um Compliance zu gewährleisten, Tools für das Personalmanagement bereitzustellen und Gehaltsabrechnung sowie Sozialleistungen zu optimieren, damit Sie Ihre Wachstumsziele erreichen.
.webp)
eine PERSONALISIERTE Demo buchen
Vereinbaren Sie eine personalisierte Demo, um zu erfahren, wie unsere EOR- und Arbeitsgenehmigungs-Support-Services zusammenwirken, um die globale Einstellung zu vereinfachen. Unsere Experten bewerten Ihre Bedürfnisse und empfehlen maßgeschneiderte Lösungen.
Berechtigung bestätigen
Unser Team prüft die Berechtigung Ihres Mitarbeiters für Arbeitsgenehmigungen, indem es lokale Vorschriften und Anforderungen bewertet. Wir erledigen die gesamte Vorarbeit, damit Sie mit Zuversicht einstellen können.
Einstellung über Playroll
Sobald die Berechtigung bestätigt ist, stellen Sie Ihren Mitarbeiter nahtlos über die EOR-Plattform von Playroll ein. Wir kümmern uns um Visums-Sponsorung und Compliance, unterstützt durch persönlichen Support – so wird das Onboarding schnell und effizient.
Vereinfachte globale Personalverwaltung
Ob pünktliche Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Sozialleistungen oder die Einrichtung von Verlängerungserinnerungen für Mitarbeitervisum – unser engagiertes Team nimmt Ihnen die Schwerstarbeit ab, um den Zeitaufwand für die Verwaltung zu reduzieren. Wir kümmern uns um die Komplexitäten, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
.webp)
buchen Sie eine PERSONALISIERTE Demo
Buchen Sie eine Demo, um Ihre Expansionsziele zu bewerten. Unsere Experten helfen Ihnen, die rechtliche, kulturelle und operative Landschaft des Zielmarktes zu verstehen, um eine Strategie vorzuschlagen, die auf Ihre Bedürfnisse und Ihren langfristigen Erfolg zugeschnitten ist.
Compliance & Einrichtung
Wir beraten Sie zu lokalen Steuergesetzen, Arbeitsverträgen und regulatorischen Pflichten. Von der Registrierung bis zur Einreichung stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen rechtlich für den Betrieb in neuen Märkten gerüstet ist.
Globales Team einstellen
Stellen Sie weltweit Mitarbeiter ein, ohne eigene Niederlassungen zu gründen, oder versetzen Sie Talente bei Bedarf in jede beliebige Region. Mit unseren EOR-Dienstleistungen verwalten wir Verträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, damit Sie sich auf den Aufbau Ihres Top-Teams konzentrieren können.
Fortlaufender Support
Nach dem Onboarding übernehmen wir die Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Compliance-Updates. Mit fortschrittlichen Reporting-Tools und Analysen können Sie Ihre weltweiten Abläufe optimieren, während Sie in jedem Land konform bleiben.
Buchen Sie eine PERSONALISIERTE Demo
Leiten Sie den Übergang zu einem EOR ein, indem Sie eine Demo mit unserem Team buchen. Wir helfen Ihnen, eine maßgeschneiderte Strategie für die Schließung Ihrer Niederlassung zu entwickeln, während Sie Ihre Talente und Marktpräsenz behalten.
Reibungslose Unternehmensschließung
Übertragen Sie Mitarbeiter an den EOR, ohne ihre Rollen, Gehälter oder Leistungen zu unterbrechen. Unser Team gewährleistet eine reibungslose, konforme Übergabe und steht jederzeit zur Verfügung, um Fragen Ihres Teams zu beantworten.
VERMEIDEN SIE JEGLICHES GESCHÄFTSRISIKO
Wir kümmern uns um alle lokalen Arbeitsgesetze, die Steuerkonformität und Visabestimmungen und bieten Ihren Mitarbeitern während des Übergangs engagierte Unterstützung.
Flexible Abläufe
Profitieren Sie von Kosteneinsparungen und operativer Flexibilität mit fortlaufenden EOR-Dienstleistungen. Binden Sie Ihre Talente und konzentrieren Sie sich auf Wachstum, ohne die Komplexität der lokalen Unternehmensverwaltung.
eine PERSONALISIERTE Demo buchen
Bevor wir beginnen, lassen Sie uns Ihre Lohnabrechnungsbedürfnisse verstehen. In diesem Gespräch demonstrieren wir die Plattform und passen eine Lösung für Sie an. Bereit zum Start?
IHRE DATEN ZUORDNEN
Ordnen Sie Lohnabrechnungsdaten von jedem Anbieter oder internen System nahtlos zu, um Echtzeit-Transparenz in einem zentralisierten Dashboard zu erhalten. Unser Team gewährleistet eine reibungslose, problemlose Einrichtung.
automatisiertes Reporting
Richten Sie automatisiertes Reporting für jeden Lohnabrechnungsanbieter oder jedes System ein. Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen oder integrieren Sie Ihre bestehenden Berichte für Echtzeit-Einblicke in die globale Lohnabrechnung.
.webp)
Lohnabrechnung für mehrere Einheiten optimieren
Überwachen und verwalten Sie Lohnabrechnungsabläufe mehrerer Anbieter mit Echtzeit-Einblicken und Automatisierungstools, um Genauigkeit und Compliance an allen Standorten zu gewährleisten.
.webp)
eine PERSONALISIERTE Demo buchen
Vereinbaren Sie eine Demo, um zu sehen, wie Playroll Ihre länderübergreifende Lohnabrechnungsverwaltung vereinfachen kann. Unsere Experten führen Sie durch die Plattform und passen eine Lösung an Ihre Geschäftsanforderungen an.
SYSTEME INTEGRIEREN
Verbinden Sie Ihre aktuellen Lohnabrechnungsanbieter und ERP-Systeme mit Playroll für eine nahtlose Integration. So erhalten Sie einen einheitlichen Überblick über Ihre Lohnabrechnungsdaten in allen Ländern und Unternehmen.
automatisierte Berichterstattung
Standardisieren Sie Lohnabrechnungsdaten, -prozesse und -berichte für alle Regionen und Anbieter. Zentralisieren Sie Ihre Informationen, um die Genauigkeit zu verbessern und Steuerberechnungen sowie die Lohnabrechnungsberichterstattung zu optimieren.
mandantenübergreifende Lohnabrechnung optimieren
Richten Sie automatisierte Compliance-Prüfungen ein, um die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Überwachen und verwalten Sie Ihre globalen Gehaltsabrechnungsprozesse kontinuierlich von einer einzigen Plattform aus für langfristige Effizienz.
“Playroll simplified our expansion into new markets by providing a comprehensive understanding of local regulations. We could immediately tick the box on compliance, at no risk to BET Software.”
Gizelle Govender
Senior People Partner at BET Software
.svg)
I’m building a career in an exciting, fast-moving company without giving up the chance to explore the world. We wouldn’t have the talented team we do if we’d only hired where we had legal entities. Playroll made my own hiring — and that of others in a range of complex situations — simple and compliant, without the legal headache.
“Playroll was the most cost-effective solution we found – others were pricier and overcomplicated. What I love about Playroll is how simple it makes everything. We rely on external expertise, and Playroll’s team has answered every query quickly and compliantly.”
Playroll is not just the technology itself, it’s an enabler – and that’s been the key difference. The people, technology and processes work together to provide a much better outcome for our clients and a better experience for employees.
I always feel completely calm and safe with Playroll, which is very important to me and the people we employ. I have complete trust that everything is done by the law. It’s also easy to amend employee contracts, from a legal and financial perspective, and we can make custom contracts that are specific to our context.
The Playroll platform is intuitive and well designed, allowing our HR and Finance teams the ability to seamlessly hire new employees in international jurisdictions where we are not established. Playroll’s customer success team is highly responsive and knowledgeable.
Playroll simplified our expansion into new markets by providing a comprehensive understanding of local regulations. Through this partnership, we could immediately tick the box on compliance, at no risk to BET Software. Their platform offered a streamlined solution for managing legal and administrative tasks, enabling us to enter new regions efficiently.
Thanks to Playroll, there’s been a massive improvement in efficiency - no more worrying about administrative tasks. All the workflow has been handled by Playroll and we can just focus on what we’re good at. We’ve also seen an increase in diversity and innovation because we’ve got access to a global talent pool.
We believe in paying for value and building long-term partnerships. With Playroll, we’re not just getting lower costs but a true service-oriented mindset. They don’t just tick boxes; they anticipate our needs and respond in record time. You don't know what you're missing until you meet Playroll.
Wohin als Nächstes?
Ihre Leitfäden mit allem, was Sie wissen müssen, für eine rechtskonforme globale Beschäftigung weltweit.
Wohin als Nächstes?
Ihre umfassenden Leitfäden zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Beschäftigungssteuern weltweit.
Wohin als Nächstes?
Ihre umfassenden Leitfäden zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Beschäftigungssteuern weltweit.
Es gibt viele Employer-of-Record-Lösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihre globale Belegschaft zu skalieren – Ihre Wahl kann über den Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden. Erfahren Sie, warum wir überzeugt sind, dass Playroll die Antwort ist.
Berechnen Sie die wahren Kosten Ihrer neuen Mitarbeiter? Fassen Sie Ihre Beschäftigungskosten sofort basierend auf den Standorten der Teammitglieder zusammen und erhalten Sie einen vollständigen Überblick darüber, welche Steuern, Gebühren, Leistungen und mehr Sie erwarten können.
Ihre Auswahl
01
Hohe Betriebskosten
02
Komplexe Gehaltsabrechnung und Compliance-Risiken
03
Inflexibles Wachstum und Austritte
04
Rechtliche Haftung und Belastungen
Was Sie mit Playroll erhalten
01
Kosteneffiziente Abläufe
02
Multi-Vendor- und konforme Gehaltsabrechnung
03
Skalierbare und flexible Expansion
04
Geringeres rechtliches Risiko
.png)
HR compliance software is a digital tool designed to help organizations stay compliant with labor laws, employment regulations, and internal policies. It simplifies the management of compliance-related tasks such as employee documentation, policy updates, workplace safety protocols, and regulatory reporting.
By using Playroll, employers can centralize the management of HR compliance tasks, such as getting compliant employee contracts set up, digitizing employment documents securely, and accessing reports.
HRIS compliance refers to aligning a Human Resource Information System (HRIS) with local legal, regulatory, and organizational requirements related to employee data management and HR processes. It ensures that the system securely handles sensitive employee information, such as payroll, benefits, and personal records, while adhering to labor laws, data protection regulations like GDPR or CCPA, and industry standards.
Playroll adheres to best practices when it comes to HRIS compliance, including strictly following GDPR guidelines, SOC2 compliance, and security protocols like 2FA and OTP.
Playroll has a robust network of entities, with dedicated legal, HR and finance experts on hand to ensure compliance with local employment laws and keep employers informed of the latest changes in regulations worldwide.
We’re SOC2 and GDPR compliant, and follow strict best practices when it comes to handling the personal data of clients and employees. The teams that handle customer data undergo regular security training to ensure your information is kept confidential.
In the U.S., HR software may need to be HIPAA compliant if it handles Protected Health Information (PHI) as defined under the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). This typically applies when the software processes, stores, or transmits health-related data, such as employee medical records, health insurance claims, or wellness program information.
If the HR software is used by a covered entity (e.g., a healthcare provider, insurer) or a business associate involved in health-related functions, HIPAA compliance is required to safeguard the confidentiality, integrity, and availability of PHI.
Internationales Wachstum erschließen
Weltweite Länderabdeckung
Hauseigene Rechts- und Steuerexperten
Engagierter Support für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Unterstützte Währungen
.png)
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg)
.svg)
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.webp)
.webp)
.svg){kind=small}
.svg)